Amazon 快速Microsoft Word扩展用户指南 - Amazon 快速
添加Microsoft Word扩展在主菜单中访问Word 扩展用例Microsoft Word扩展程序使用指南

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Amazon 快速Microsoft Word扩展用户指南

作为用户，您可以直接在其中访问 Amazon QuickMicrosoft Word，无需离开工作空间即可获得人工智能支持的帮助。该扩展程序可无缝集成到您的Microsoft Word环境中，提供对知识库的即时访问和智能响应。

添加 Quick Microsoft Word 扩展程序

在您的Microsoft Word工作空间中安装 Amazon Quick 应用程序，以启用人工智能驱动的帮助。这种一次性设置使您能够在整个Microsoft Word环境中访问 Amazon Quick。

  1. Microsoft Word可在 Web 或桌面应用程序中打开。

  2. 导航到 “插入” > “获取加载项”。

  3. 在 Off ice 插件商店中搜索 Amazon Qu ic k。

  4. 选择 “添加” 以安装 Quick 插件。

  5. 安装插件后，您就可以使用您的快速加载项了。

随时在Microsoft Word主菜单中访问 Quick

将 Quick 添加到Microsoft Word环境后，您可以通过主菜单方便地访问它以获得快速帮助，而不会中断您的文档工作流程。在您处理文档时，主菜单提供对 Quick 的永久访问权限。

微软 Word 扩展用例

将 Quick 集成到中后Microsoft Word，您可以直接从文档中搜索和访问组织的知识库。这使您无需离开即可查找相关信息，获得问题的答案并增强您的内容Microsoft Word。

从您的文档中获取摘要和见解

  1. 从Microsoft Word文档的功能区或侧面板中打开 Quick 插件。

  2. 从功能区中选择摘要快捷方式，或者在侧面板中询问有关文档内容的任何问题。

  3. Quick 将分析您的文档，并根据您的要求提供相关的摘要或见解。

生成和改进文档内容

  1. 导航到文档中要添加或改进内容的位置。

  2. 打开 Quick 插件并选择 “生成内容” 或 “改进写作” 快捷方式。

  3. 描述您的需求，Quick 将生成与您的文档风格和上下文相匹配的建议。

查看和增强所选文本

  1. 选择要在文档中查看或改进的文本。

  2. 打开 Quick 侧面板，使用快速提示，例如用简单的术语解释或简化书写。

  3. Quick 将根据您选择的内容提供提高清晰度、语法和风格的建议。

将 Quick 的公司知识和常识融入您的文档中

  1. 在处理文档时打开 Quick 侧面板。

  2. 询问有关您组织的知识库和空间的问题，以查找与您的文档相关的信息。

  3. 使用 “插入文本” 或 “替换选择” 按钮将 Quick 的回复插入到您的文档中。

在外部应用程序中执行操作

  1. 在Microsoft Word文档中打开快捷侧面板。

  2. 让 Quick 使用您的组织配置的操作连接器在外部应用程序中执行操作。

Amazon 快速Microsoft Word扩展程序使用指南

作为用户，您有责任保护公司信息的安全。以下指南可帮助您安全地使用 Amazon Quick 应用程序，同时维护数据隐私和合规性。

对话保留策略和准确性

在闲置 30 天后，Quick 会自动删除对话和相关文件。 Microsoft Word对话保留遵循贵公司的特定历史记录规则，Microsoft Word保留期限可能超过 Quick 的 30 天限制。

用户可以查看过去的对话和附件。要重新开始，请选择 “新建聊天” 开始新的对话。但是，用户需要访问 Amazon Quick 聊天实例才能管理他们的对话。

注意

对话历史记录目前在中不可用Microsoft Word。要管理您的对话，请使用快速聊天实例。

安全注意事项

当您使用 Amazon Quick 处理文档内容时，请记住，回复反映的是个人用户的权限，内容可能包含并非所有文档收件人都能访问的信息。它可能会生成包含无法公开共享的敏感数据的响应。

为了保护贵组织的数据，请仔细评估文档使用情况，并在考虑数据隐私的情况下规划部署。Amazon Quick 不使用客户数据来改进服务，不使用客户数据来增强语言模型，也不会将Microsoft Word文档索引到贵公司的 Quick 实例中，从而维护严格的数据隐私。

关闭侧面板时不会读取任何文档，除非您明确向扩展程序发送提示，否则不会向 Quick 发送任何数据或文档内容。

Quick 使用生成式 AI，因此在使用响应之前请仔细检查响应。Quick 扩展的使用受 AWS 负责任Microsoft Word的 AI 政策的约束。 AWS 负责任的人工智能政策

Microsoft Word扩展已知限制

以下是 Amazon Quick Microsoft Word 扩展程序的已知限制：

  • 该Microsoft Word扩展程序无法从结构化数据生成视觉效果。

  • 该Microsoft Word扩展程序不支持网络搜索。

  • 您目前无法在Microsoft Word扩展程序中查看对话历史记录。要查看和管理您的对话历史记录，请访问您的 Amazon Quick 聊天实例。

  • 该Microsoft Word扩展程序不支持流程。

  • 该Microsoft Word扩展程序最多支持 19 个上传的文件和您的Microsoft Word文档。有关文件上传限制的更多信息，请参阅上传文件和聊天。

  • 该Microsoft Word扩展程序不支持在聊天期间根据最近使用的代理进行筛选。用户将可以访问可用代理的完整列表，并可以选择他们想要使用的代理。

  • 该Microsoft Word扩展程序不支持 “操作” 菜单，因此您无法显式调用操作。但是，支持隐式操作。有关显式和隐式操作的更多信息，请参阅在 Chat 中使用操作。