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Amazon Quick Microsoft Outlook 扩展程序（预览）
注意
此扩展程序目前提供预览版。在预览期内，该扩展完全适用于最终用户和生产工作负载。诸如集中部署控制和使用情况监控之类的管理功能正在开发中，这些功能将在扩展程序正式推出后推出。在预览期间，功能和特性可能会发生变化。对于新部署，我们建议使用此Microsoft Outlook扩展而不是旧版扩展。
的 Amazon Quick 扩展程序Outlook可帮助您使用自然语言管理整个收件箱。您无需离开Outlook即可汇总未读消息、整理收件箱、安排会议和起草回复。
你可以在Microsoft Outlook应用商店中搜索 Amazon Quick，也可以访问 Quick for Outlook 微软商店页面
主要功能包括：
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收件箱管理：总结未读电子邮件并确定其优先级，使用自然语言查询搜索特定的电子邮件或讨论，并通过将电子邮件移至文件夹、标记邮件以供后续处理等来整理收件箱。
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日历和会议管理：总结您的日历，找到与同事的最佳会议时间，并使用自然语言说明安排会议。
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电子邮件摘要和回复：打开快捷侧面板，询问有关焦点电子邮件话题的问题或生成上下文回复。
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企业知识集成：使用 Quick 的知识源起草对电子邮件的上下文回复或执行收件箱和日历任务。
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外部操作：使用您配置的操作连接器或直接来自的应用程序在第三方应用程序中执行操作Outlook。
重要
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Amazon Quick Outlook 扩展使用生成式 AI 在您的Outlook应用程序沙箱中创建和执行代码。AI 可能会在您的Outlook邮箱中犯错误并执行不准确的操作。关闭侧面板时不会读取任何电子邮件或内容，除非您明确发送提示，否则不会向 Amazon Quick 发送任何数据。
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Amazon Quick 不会将您的用户数据用于服务改进或训练其底层大型语言模型 (LLM)。
注意
某些功能（例如收件箱优先级排序、日历管理和电子邮件整理）需要管理员授予的 Microsoft Graph API 权限。如果您无法执行这些任务，请联系您的管理员以确保您的组织已批准所需的 Graph API 权限。有关更多信息，请参阅管理员指南Microsoft Outlook扩展权限中的。
Amazon 快速Microsoft Outlook扩展程序使用指南
作为用户，您有责任保护公司信息的安全。以下指南可帮助您安全地使用 Amazon Quick 应用程序，同时维护数据隐私和合规性。
对话保留率和准确性
每个对话都存储 30 天。您可以通过选择Outlook扩展程序中的对话历史记录按钮来查看和管理对话历史记录。
Amazon Quick 使用生成式人工智能。您应该查看回复的准确性。
使用 Amazon Quick 扩展程序Microsoft Outlook需遵守AWS 负责任的人工智能政策
安全注意事项
当您使用 Amazon Quick 处理电子邮件内容时，请记住，回复反映的是个人用户的权限，内容可能包含并非所有电子邮件收件人都能访问的信息。它可能会生成包含无法公开共享的敏感数据的响应。
为了保护贵组织的数据，请仔细评估电子邮件的使用情况，并在考虑数据隐私的情况下规划部署。Amazon Quick 不使用客户数据来改进服务，不使用客户数据来增强语言模型，也不会将Microsoft Outlook对话索引到贵公司的 Amazon Quick 实例中，从而维护严格的数据隐私。
提示示例
以下提示演示了在内部使用 Quick 的常用方法Outlook。您可以根据自己的特定需求对其进行调整。
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“总结所有未读的电子邮件，并突出显示当今需要紧急回复的所有电子邮件。”
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“起草一封后续电子邮件给 [联系人姓名]，引用此话题中的要点。”
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“安排下周与该电子邮件中的联系人开会 30 分钟。”
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“查找所有讨论 [项目名称] 的电子邮件并创建行动项目摘要。”
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“使用我的 Quick 空间中的数据，为领导团队起草一封关于我们季度指标的状态更新电子邮件。”
提示
为了获得最佳效果，请在提示中具体说明。包括姓名、日期和目标。您还可以参考 Quick Spaces、仪表板和知识库以获得个性化结果。
