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# Amazon Quick Microsoft Outlook 扩展程序（预览）
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**注意**  
此扩展程序目前提供预览版。在预览期内，该扩展完全适用于最终用户和生产工作负载。诸如集中部署控制和使用情况监控之类的管理功能正在开发中，这些功能将在扩展程序正式推出后推出。在预览期间，功能和特性可能会发生变化。对于新部署，我们建议使用此Microsoft Outlook扩展而不是旧版扩展。

的 Amazon Quick 扩展程序Outlook可帮助您使用自然语言管理整个收件箱。您无需离开Outlook即可汇总未读消息、整理收件箱、安排会议和起草回复。

你可以在Microsoft Outlook应用商店中搜索 Amazon Quick，也可以访问 [Quick for Outlook 微软商店页面](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010695)添加扩展程序。

主要功能包括：
+ **收件箱管理：**总结未读电子邮件并确定其优先级，使用自然语言查询搜索特定的电子邮件或讨论，并通过将电子邮件移至文件夹、标记邮件以供后续处理等来整理收件箱。
+ **日历和会议管理：**总结您的日历，找到与同事的最佳会议时间，并使用自然语言说明安排会议。
+ **电子邮件摘要和回复：**打开快捷侧面板，询问有关焦点电子邮件话题的问题或生成上下文回复。
+ **企业知识集成：**使用 Quick 的知识源起草对电子邮件的上下文回复或执行收件箱和日历任务。
+ **外部操作：**使用您配置的操作[连接器或直接来自的应用程序在第三方应用程序中执行操作](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/action-connectors.html)Outlook。

**重要**  
Amazon Quick Outlook 扩展使用生成式 AI 在您的Outlook应用程序沙箱中创建和执行代码。AI 可能会在您的Outlook邮箱中犯错误并执行不准确的操作。关闭侧面板时不会读取任何电子邮件或内容，除非您明确发送提示，否则不会向 Amazon Quick 发送任何数据。
Amazon Quick 不会将您的用户数据用于服务改进或训练其底层大型语言模型 (LLM)。

**注意**  
某些功能（例如收件箱优先级排序、日历管理和电子邮件整理）需要管理员授予的 Microsoft Graph API 权限。如果您无法执行这些任务，请联系您的管理员以确保您的组织已批准所需的 Graph API 权限。有关更多信息，请参阅管理员指南[Microsoft Outlook扩展权限](outlook-extension-preview.md#outlook-preview-permissions)中的。

## Amazon 快速Microsoft Outlook扩展程序使用指南
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作为用户，您有责任保护公司信息的安全。以下指南可帮助您安全地使用 Amazon Quick 应用程序，同时维护数据隐私和合规性。

### 对话保留率和准确性
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每个对话都存储 30 天。您可以通过选择Outlook扩展程序中的对话历史记录按钮来查看和管理对话历史记录。

Amazon Quick 使用生成式人工智能。您应该查看回复的准确性。

使用 Amazon Quick 扩展程序Microsoft Outlook需遵守[AWS 负责任的人工智能政策](https://aws.amazon.com/ai/responsible-ai/policy/)。

### 安全注意事项
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当您使用 Amazon Quick 处理电子邮件内容时，请记住，回复反映的是个人用户的权限，内容可能包含并非所有电子邮件收件人都能访问的信息。它可能会生成包含无法公开共享的敏感数据的响应。

为了保护贵组织的数据，请仔细评估电子邮件的使用情况，并在考虑数据隐私的情况下规划部署。Amazon Quick 不使用客户数据来改进服务，不使用客户数据来增强语言模型，也不会将Microsoft Outlook对话索引到贵公司的 Amazon Quick 实例中，从而维护严格的数据隐私。

## 提示示例
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以下提示演示了在内部使用 Quick 的常用方法Outlook。您可以根据自己的特定需求对其进行调整。
+ “总结所有未读的电子邮件，并突出显示当今需要紧急回复的所有电子邮件。”
+ “起草一封后续电子邮件给 [联系人姓名]，引用此话题中的要点。”
+ “安排下周与该电子邮件中的联系人开会 30 分钟。”
+ “查找所有讨论 [项目名称] 的电子邮件并创建行动项目摘要。”
+ “使用我的 Quick 空间中的数据，为领导团队起草一封关于我们季度指标的状态更新电子邮件。”

**提示**  
为了获得最佳效果，请在提示中具体说明。包括姓名、日期和目标。您还可以参考 Quick Spaces、仪表板和知识库以获得个性化结果。