4.3 参与计划的实施 - AWS 规范性指导
概览最佳实践其他步骤

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4.3 参与计划的实施

概览

参与计划描述了个人、利益相关者团体或组织应对云转型带来的变化的具体方式。参与计划的实施是为了让所有主要利益相关者致力于并专注于云转型的预期业务成果。正如参与战略和计划（E nvision the Future，3.3）所述，应根据每个利益相关者群体在承诺模型中的优先顺序和映射来处理和获取相关信息。 

亚奥理事会团队的重点是确保指定领导者和倡导者对执行参与任务的承诺。

最佳实践

假设

  • 参与策略和计划已经过云领导团队、执行发起人、人力资源团队和内部沟通团队的验证和批准。

  • 领导者和拥护者都参与了规划阶段。他们已经充分参与其中，他们接受了该计划，并承诺参与计划的实施。 

重点领域

该工作流程的重点领域包括：

  • 参与度设置 

  • 制定参与计划

  • 参与计划部署 

  • 监控和报告

参与活动清单

在整个云转型过程中，您可以使用以下参与计划清单作为参考指南。 

注意

这不是一份详尽的活动清单。这只是应包含在参与计划中的任务示例。 

领域

操作

设置

  • 根据参与策略和利益相关者评估对利益相关者群体进行验证。

  • 按参与阶段（例如焦点小组、非正式演讲、网络研讨会和市政厅）调整活动。

  • 识别并加入所有者和拥护者。

  • 将所有者和拥护者分配给利益相关者群体。

计划制定

  • 开发一个核心演示文稿，为所有受众提供有关云转型的关键信息。

  • 将核心演示文稿提交给领导团队审批。 

  • 在核心演示文稿上签字。

  • 为目标受众群体制定具体材料（例如，概述、影响信息、利益相关方群体的主要收益、时间信息、培训信息）。

  • 与主题专家 (SMEs) 一起审查和批准每个领域的材料。

  • 获得这些材料的签字。

  • 将材料上传到项目库或知识库。

计划部署

  • 与冠军一起 SMEs 查看材料。

  • 确定交付格式（例如， face-to-face或虚拟）。

  • 与领导者和拥护者一起审查活动时机。

  • 安排活动和活动。 

  • 通知参与者。

  • 举办互动会议，例如焦点小组、部门会议、非正式聚会、网络研讨会和演示。

监控和报告

  • 监督参与活动的实施情况。

  • 记录出席情况和问题；进行反馈评估。

  • 必要时更新参与材料，并提供反馈。

  • 更新参与度报告或记分卡。

其他步骤

要开始实施参与计划，请执行以下步骤：

  1. 确认参与策略和计划已通过验证和批准。

  2. 验证参与活动清单是否已通过验证和批准。

  3. 确保监控和报告机制（例如状态报告、成功指标仪表板和 OKRs）已到位。

参与计划的有效实施对于推动云的采用和实现预期的业务成果至关重要。通过遵循这些最佳实践，使用提供的清单，并保持利益相关者的持续参与，组织可以确保所有关键利益相关者保持对云转型过程的承诺和关注。这最终会导致您的业务成果得到成功采用和实现。