将 AWS Marketplace 与采购系统集成在一起 - AWS Marketplace
AWS Marketplace 使用的 UNSPSC 代码

将 AWS Marketplace 与采购系统集成在一起

您可以配置采购软件，以便与采用商业可扩展标记语言 (cXML) 协议的 AWS Marketplace 集成在一起。这种集成创建一个到第三方目录的接入点，也称为对接。

根据采购系统，方式略有不同：

  • Coupa – 使用 Coupa Open Buy 特征，您可以在 Coupa 中搜索 AWS Marketplace。Coupa 显示搜索结果，在用户选择产品时，他们将重定向到 AWS Marketplace 查看详细信息。或者，Coupa 采购软件的用户可以在其主页的在线购物部分访问 AWS Marketplace 目录。用户也可以选择直接在 AWS Marketplace 中开始浏览产品。

  • SAP Ariba – Ariba 将用户重定向到 AWS Marketplace 来搜索软件并获取有关产品的详细信息。管理员配置对接集成后，Ariba 采购软件的用户可以通过依次选择目录选项卡和 AWS Marketplace 目录来查找 AWS Marketplace 软件。这会将他们重定向到 AWS Marketplace 以找到感兴趣的产品。

    Ariba 用户必须从 Ariba 内部发起购买，而不是 AWS Marketplace。

当用户想要购买他们正在 AWS Marketplace 中浏览的订阅时，他们可以在 AWS Marketplace 中创建订阅请求。在产品的订阅页面上，用户可以请求批准，而不是完成购买。该请求将发回到采购系统中的购物车以完成批准过程。下图显示了采购系统订阅请求的流程。

Flow chart for procurement system subscription request

在采购系统从 AWS Marketplace 收到请求时，采购系统启动一个工作流程以完成批准过程。在批准请求后，采购系统的采购订单系统自动在 AWS Marketplace 上完成交易，并通知用户已准备好部署其订阅。申请者无需返回 AWS Marketplace 即可完成购买。但是，他们可能需要返回 AWS Marketplace 获取有关如何使用所购买产品的说明。AWS Marketplace 会向用于访问 AWS Marketplace 的 AWS 帐户发送一封电子邮件。电子邮件通知收件人订阅成功，软件可通过 AWS Marketplace 提供。下图显示了采购系统订阅请求的批准流程。

Flowchart for procurement system subscription approval

有关与采购系统集成的其他注意事项包括：

  • 采用基于使用量的定价的 SaaS 产品允许您为预期使用量设定预算估算值。您可以通过采购系统提交此估算值以供审批。如果选择预先批准，实际费用将基于实际使用量计算，并根据已批准的采购订单按月进行结算。实际费用将依据实际使用量结算，不受初始估算值影响。如果实际使用量超过预估金额，则可能需要提交额外的购买申请以弥补差额。

  • 免费试用不会在采购系统中生成发票，因为它们不收取任何费用。

  • 服务器年度协议（包括 AMI、容器和 Helm 图表选项）涉及持续的按实际使用量付费费用和一次性预付费用，因此需要经过两步审批流程。首先，提交按实际使用量付费协议的批准请求，该协议默认金额为 10,000 美元（此金额未开具发票）。在 AWS Marketplace 收到首次审批的采购订单后，请返回采购页面进行二次审批流程，此时将显示合同总金额。待二次审批完成后，您将获得最终的合同协议。

  • 拥有 PSI（采购系统集成）的客户可以为免费产品和 BYOL 产品开启预先批准。系统提供“免费” 和 “BYOL”两种设置。启用该设置后，订单将在 AWS Marketplace 中获得预先批准，客户无需将订单提交到其采购系统进行批准。禁用该设置后，客户将通过请求批准按钮向其采购系统提交批准。禁用“免费”和“BYOL”的预先批准设置后，将在客户的采购系统中生成 0.00 美元的订单。有关采购系统集成的更多信息，请参阅https://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem

AWS Marketplace 使用的 UNSPSC 代码

对于发送回采购车的软件列表，AWS Marketplace 使用以下联合国标准产品和服务代码 (UNSPSC)：43232701