配置组织采购设置 - AWS Marketplace
组织采购设置的先决条件配置强制性采购订单配置自定义采购消息

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

配置组织采购设置

AWS Marketplace 提供组织采购设置，使采购、软件资产管理和云治理团队能够更好地控制采购流程。这些功能有助于强制遵守内部政策，同时保持对最终用户 AWS Marketplace 有价值的速度和灵活性。

通过组织采购设置，管理员可以：

  • 要求用户在订阅产品之前输入采购订单号

  • 显示自定义消息以指导用户完成采购需求

  • 为特定的优惠类型和定价模式配置不同的要求

注意

组织采购设置需要对 AWS 组织管理帐户具有管理访问权限。您必须将AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess策略附加到您的用户或角色才能配置这些设置。

组织采购设置的先决条件

在配置组织采购设置之前，必须通过 AWS 管理账户完成一次性设置。此设置可在整个组织中实现可信访问，并创建必要的服务相关角色。

设置组织采购设置

  1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

  2. 打开控制 AWS Marketplace 台。

  3. 在左侧导航窗格中，选择设置。

  4. 在 Pri vate Marketplace 设置下，选择编辑集成。

  5. 选择在整个组织中启用可信访问。

  6. 选择为此账户创建 Private Marketplace 服务相关角色。

  7. 选择创建集成。

完成此设置后，您可以为组织配置强制性采购订单和自定义消息。

配置强制性采购订单

管理员可以配置 AWS Marketplace 为要求用户在订阅任何产品之前输入采购订单号。此功能有助于确保根据贵组织的采购政策对每个 AWS Marketplace 订阅进行适当的授权和跟踪。

启用强制性采购订单后，如果不在采购订单字段中提供值，用户就无法完成订阅。这种执法发生在订阅时，可以防止未经授权的购买。

配置选项

您可以灵活配置强制执行采购订单，灵活性如下：

  • 所有购买：组织中的每项订 AWS Marketplace 阅都需要一个 PO。

  • 特定优惠类型：仅针对私人报价、公开报价或两者兼而有之，需要订单。

  • 特定定价类型：要求提供合同定价和/或 pay-as-you-go定价的 PO。

启用强制性采购订单

以下步骤说明了如何为您的组织启用强制性采购订单。

启用强制性采购订单

  1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

  2. 打开控制 AWS Marketplace 台。

  3. 在左侧导航窗格中，选择组织采购设置。

  4. 在 “强制性采购订单” 下，选择 “配置”。

  5. 选择您要要求订购的报价类型和定价类型。

  6. 选择保存。

这些更改需要几个小时才能使配置应用于组织中的所有用户。

注意

如果您选择在 pay-as-you-go公开报价中要求订购订单 AWS Marketplace，则将阻止通过服务控制台（例如亚马逊）进行 AWS Marketplace 订阅 EC2，因为这些服务控制台不允许添加采购订单。最终买家需要直接通过 AWS Marketplace采购。强制性采购订单设置不适用于通过亚马逊 Bedrock 控制台进行的 Amazon Bedrock 无服务器购买。订阅后，您可以在 AWS Marketplace 控制台中更新现有 AWS Marketplace 订阅的采购订单。

配置自定义采购消息

管理员可以配置在用户遇到采购需求时向他们显示的自定义消息，例如必填的采购订单字段。这些消息可以帮助用户了解为什么需要信息以及他们应该输入什么。

自定义消息中要包含的内容

您的自定义消息可以包含以下类型的信息：

  • 政策参考：链接到贵组织的采购政策。

  • 格式要求：解释预期的采购订单编号格式。

  • 验证说明：指导用户验证 procure-to-pay系统中的采购订单号。

  • 合规信息：澄清不遵守采购政策的影响。

  • Su@@ pport 联系人：为需要帮助获取采购订单的用户提供资源。

以下示例显示了如何为用户构建指导消息：

例 自定义采购消息示例

“根据我们公司的采购政策，所有订 AWS Marketplace 阅都需要有效的采购订单号。采购订单编号必须匹配我们采购系统中已批准的采购订单。AWS Marketplace 订阅已在 AWS 中登录 CloudTrail。如需帮助，请联系您的采购团队或参阅公司门户网站中的采购指南。”

注意

您可以使用指向内部采购系统和政策的链接自定义此消息。

启用后，将在中的采购页面上向您的最终买家显示此消息 AWS Marketplace。

添加自定义消息

以下步骤说明了如何为您的组织添加自定义采购消息。

添加自定义采购消息

  1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

  2. 打开控制 AWS Marketplace 台。

  3. 在左侧导航窗格中，选择组织采购设置。

  4. 在 “自定义消息” 下，选择 “添加消息”。

  5. 输入您的自定义消息文本。包括采购团队的相关政策信息、格式要求和联系方式。

  6. 选择保存。

自定义消息需要几个小时才能应用配置，然后在订阅过程中遇到采购订单字段时显示给组织中的用户。

更新或删除自定义消息

您可以随时更新或删除您的自定义采购消息。

更新自定义消息

  1. 使用您的 AWS 管理账户登录 AWS 管理控制台。

  2. 打开控制 AWS Marketplace 台。

  3. 在左侧导航窗格中，选择组织采购设置。

  4. 在 “自定义消息” 下，选择 “编辑”。

  5. 更新您的消息文本，或清除该字段以删除消息。

  6. 选择保存。