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工作区标题中的通知 - Amazon Connect Customer

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

工作区标题中的通知

了解应用程序内通知

In-app 通知是显示在 “连接客户” 工作区标题中的屏幕警报。它们为向登录到 Connect Customer 的用户传达重要信息提供了一种中心方式。可以向管理员和代理发送通知。无论用户在哪个页面上,标题图标都会指示他们是否有未读消息。

显示三个未读通知的通知小工具。

支持的使用案例

通知支持以下用例:

  • 系统通知,例如可用性影响、故障转移事件、策略更改和关键功能更新。

  • 您的团队在 API 请求中为所需用例指定的自定义组织消息,例如培训提醒、日程遵守警报和向团队发送的紧急通知。

通知的显示方式

通知显示在 “连接客户” 工作区标题中,并带有表示未读消息的图标。选择该图标查看消息。

显示用户通知的通知小工具。

通知面板显示:

  • 优先级指示器 -强调紧急消息

  • 消息内容 — 每个本地化字符串最多 500 个字符,支持嵌入式链接

  • 标记为已读 -用户可以通过选择每封邮件右侧的操作菜单来标记为已读或未读

未读通知以粗体显示,并带有点状指示器,按最新到最旧的顺序排列。阅读通知减少了视觉重点。没有时间对已打开的消息做出回应的用户可以将其标记为未读,以此作为视觉提醒。

通知的默认可见期为一周。过期的邮件会自动删除。

创建和管理通知(仅限 API)

任何用户无需额外权限即可接收通知,但需要特殊权限才能创建、编辑、删除和查看已发送的通知。

重要

撰写和发送通知需要 API 权限。有关通知 API 的更多信息,请参阅《连接客户 API 参考》中的按资源划分的操作

对有权管理通知的用户强制实施精细的访问控制:

  • Tag-Based 访问控制 (TBAC) — 具有 TBAC 限制的管理员只能创建、编辑或删除与其分配的标签相匹配的通知。他们也只能向具有匹配标签的用户发送通知。

  • Hierarchy-Based 访问控制 (HBAC) — 管理员只能创建或管理发送给层次结构级别以下的用户的通知。

您的团队可以执行以下通知操作:

  • 发送带有嵌入式链接的富文本消息

  • 翻译不同语言的消息以符合用户偏好(每个本地化字符串最多 500 个字符)

  • 指定每条消息的持续时间,其 “生存时间”,即 TTL(默认为 1 周)

  • 更新或删除现有消息

  • 一次发送给最多 200 个用户,或在必要时发送给实例中的所有人

    • 重要

      只有没有基于标签的访问控制 (TBAC) 限制或基于层次结构的访问控制 (HBAC) 限制的管理员才能为实例中的所有用户创建通知

  • 将紧急消息标记为高优先级,以便它们更加明显

最佳实践

重要

请勿包含个人身份信息 (PII)

尽量减少通知过载

每个实例最多支持 500 个活动通知。通过以下方法避免通知疲劳的可能性:

  • 锁定特定受众 ——尽可能缩小范围。

  • 整合相关更新 -将信息分组到单个通知中,而不是发送多条消息。

  • 避免多余的消息 — 在创建新通知之前,请考虑更新现有通知是否更合适。

  • 使用适当的优先级 -为真正重要的消息保留高优先级,以保持其有效性。

  • 提供简洁的消息 -在通知中包括指向完整文档的链接,而不是冗长的内容。

管理正在发生的情况

对于生成多个更新的事件(例如天气中断或系统问题),请考虑:

  • 仅发送最相关的状态更改(例如,“事件已启动” 和 “事件已解决”)

  • 以合理的时间间隔调整更新 — 避免快速发送的消息让用户不知所措

  • 设定对更新频率的期望(例如,“更新将每 10 分钟发送一次,直到情况改善”)

  • 使用更新 API 修改现有通知,而不是为每次状态更改创建新通知

示例:如果恶劣天气影响了您的 IT 支持队列中的 320 名代理,请发送初始警报并说明其影响。五分钟后,更新为当前状态:“仍有 170 个代理无法访问。” 按规定的间隔继续进行有意义的更新。

何时使用替代方案

在这些情况下,考虑通知的替代方案:

  • 对于跟踪的操作项目 -通知提供 CloudTrail 审计,但不如任务功能那么强大,后者提供分配、跟踪和报告功能。通知系统不提供送达确认或已读收据。

  • 对于需要保留数据的方案 -通知仅存储到其 TTL 到期或手动删除为止。默认 TTL 为一周。

  • 对于 AWS 控制台用户 -通知仅显示在 Connect 客户工作区中。它们无法联系专门在 AWS 控制台中工作的用户。

测试和验证收据

测试通知时请遵循以下准则:

  • 在广泛部署之前进行测试 -先发送给一个小组,以验证内容和格式。

  • 请注意,通知会在创建后立即发送;不支持计划交付。

  • 验证送达 -将自己包括在收件人列表中,以确认通知按预期显示。