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工作区标题中的通知
了解应用程序内通知
In-app 通知是显示在 “连接客户” 工作区标题中的屏幕警报。它们为向登录到 Connect Customer 的用户传达重要信息提供了一种中心方式。可以向管理员和代理发送通知。无论用户在哪个页面上,标题图标都会指示他们是否有未读消息。
支持的使用案例
通知支持以下用例:
系统通知,例如可用性影响、故障转移事件、策略更改和关键功能更新。
您的团队在 API 请求中为所需用例指定的自定义组织消息,例如培训提醒、日程遵守警报和向团队发送的紧急通知。
通知的显示方式
通知显示在 “连接客户” 工作区标题中,并带有表示未读消息的图标。选择该图标查看消息。
通知面板显示:
优先级指示器 -强调紧急消息
消息内容 — 每个本地化字符串最多 500 个字符,支持嵌入式链接
标记为已读 -用户可以通过选择每封邮件右侧的操作菜单来标记为已读或未读
未读通知以粗体显示,并带有点状指示器,按最新到最旧的顺序排列。阅读通知减少了视觉重点。没有时间对已打开的消息做出回应的用户可以将其标记为未读,以此作为视觉提醒。
通知的默认可见期为一周。过期的邮件会自动删除。
创建和管理通知(仅限 API)
任何用户无需额外权限即可接收通知,但需要特殊权限才能创建、编辑、删除和查看已发送的通知。
重要
撰写和发送通知需要 API 权限。有关通知 API 的更多信息,请参阅《连接客户 API 参考》中的按资源划分的操作。
对有权管理通知的用户强制实施精细的访问控制:
Tag-Based 访问控制 (TBAC) — 具有 TBAC 限制的管理员只能创建、编辑或删除与其分配的标签相匹配的通知。他们也只能向具有匹配标签的用户发送通知。
Hierarchy-Based 访问控制 (HBAC) — 管理员只能创建或管理发送给层次结构级别以下的用户的通知。
您的团队可以执行以下通知操作:
发送带有嵌入式链接的富文本消息
翻译不同语言的消息以符合用户偏好(每个本地化字符串最多 500 个字符)
指定每条消息的持续时间,其 “生存时间”,即 TTL(默认为 1 周)
更新或删除现有消息
一次发送给最多 200 个用户,或在必要时发送给实例中的所有人
重要
只有没有基于标签的访问控制 (TBAC) 限制或基于层次结构的访问控制 (HBAC) 限制的管理员才能为实例中的所有用户创建通知
将紧急消息标记为高优先级,以便它们更加明显
最佳实践
重要
请勿包含个人身份信息 (PII)
尽量减少通知过载
每个实例最多支持 500 个活动通知。通过以下方法避免通知疲劳的可能性:
锁定特定受众 ——尽可能缩小范围。
整合相关更新 -将信息分组到单个通知中,而不是发送多条消息。
避免多余的消息 — 在创建新通知之前,请考虑更新现有通知是否更合适。
使用适当的优先级 -为真正重要的消息保留高优先级,以保持其有效性。
提供简洁的消息 -在通知中包括指向完整文档的链接,而不是冗长的内容。
管理正在发生的情况
对于生成多个更新的事件(例如天气中断或系统问题),请考虑:
仅发送最相关的状态更改(例如,“事件已启动” 和 “事件已解决”)
以合理的时间间隔调整更新 — 避免快速发送的消息让用户不知所措
设定对更新频率的期望(例如,“更新将每 10 分钟发送一次,直到情况改善”)
使用更新 API 修改现有通知,而不是为每次状态更改创建新通知
示例:如果恶劣天气影响了您的 IT 支持队列中的 320 名代理,请发送初始警报并说明其影响。五分钟后,更新为当前状态:“仍有 170 个代理无法访问。” 按规定的间隔继续进行有意义的更新。
何时使用替代方案
在这些情况下,考虑通知的替代方案:
对于跟踪的操作项目 -通知提供 CloudTrail 审计,但不如任务功能那么强大,后者提供分配、跟踪和报告功能。通知系统不提供送达确认或已读收据。
对于需要保留数据的方案 -通知仅存储到其 TTL 到期或手动删除为止。默认 TTL 为一周。
对于 AWS 控制台用户 -通知仅显示在 Connect 客户工作区中。它们无法联系专门在 AWS 控制台中工作的用户。
测试和验证收据
测试通知时请遵循以下准则:
在广泛部署之前进行测试 -先发送给一个小组,以验证内容和格式。
请注意,通知会在创建后立即发送;不支持计划交付。
验证送达 -将自己包括在收件人列表中,以确认通知按预期显示。