Executar uma WAFR

Comunique que a WAFR tem uma intenção positiva: reveja essa intenção positiva com os participantes. Conversas delicadas sobre o trabalho podem ser difíceis, então reafirme que a WAFR está sendo conduzida para encontrar oportunidades de melhoria. Reforce uma cultura de não culpabilização. Não há ataque nem defesa, mas uma discussão colaborativa sobre melhorias na arquitetura.

Conte com a participação de um defensor: lidar com uma arquitetura complexa de workload, fazer perguntas, moderar respostas e fazer anotações pode ser um desafio para uma única pessoa. Para ser bem-sucedida, a WAFR deve ser realizada em equipe. Designe funções alternativas, que permitam que uma pessoa faça a análise enquanto outra faz anotações, verifica a documentação e monitora a discussão.

Não desvie do assunto principal: é comum que, em conversas em grupo sobre decisões de arquitetura, as pessoas se distraiam. Se você quiser usar o tempo com eficácia, os participantes da WAFR devem responsabilizar uns aos outros, respeitosamente, a manter o foco no assunto principal. Capture ideias e conceitos paralelos em um lugar central que possa ser utilizado durante futuras sessões de discussão.

Faça anotações significativas: simplesmente marcar as caixas no WA Tool não oferece contexto para alguém rever a WAFR em marcos posteriores. Use a caixa de anotações no WA Tool ou crie um documento externo vinculado com a caixa de anotações da WAFR se você exceder o limite de caracteres. O contexto ajuda outras partes, especialmente pessoas que não conhecem a workload, a entender o trabalho em andamento e determinar o que priorizar.

Não se concentre nas soluções: concentre-se em capturar pontos de dados sobre a workload em vez de nas soluções. Enfatizar excessivamente as soluções pode ser um desperdício de tempo durante a sessão da WAFR e impedir que você capture pontos de dados importantes. Você não utilizará tão bem o tempo dos outros participantes se tentar gerar ideias para solucionar algo que está fora do escopo.

Concentre-se na workload, não na ferramenta: é comum que as pessoas compartilhem a tela mostrando o Well-Architected Tool (WA Tool) no Console de gerenciamento da AWS. Embora a captura de dados no WA Tool seja crucial, não se concentre exclusivamente na ferramenta. Em vez disso, direciona a discussão para a arquitetura. Durante a análise, mantenha um tom conversacional e parafraseie as perguntas de acordo com o contexto.

Divida a discussão em partes: pode ser difícil analisar todos os seis pilares em uma única reunião. Divida a análise em sessões menores. Isso permite uma abordagem mais direcionada ao tópico e pode ser mais fácil de agendar com os participantes.

Lembre-se de fazer pausas: uma análise minuciosa da arquitetura pode ser cansativa para os participantes e diminuir a concentração com o tempo. Programe pausas frequentes durante a WAFR. Utilize o tempo dos participantes com parcimônia e permita que as pessoas saiam quando elas não forem mais necessárias.

Pense cuidadosamente sobre o talvez: se você achar que a resposta para uma pergunta é “talvez”, “mais ou menos” ou “temos algo na lista de pendências para resolver isso”, considere com cuidado se isso na verdade significa “não”. Uma WAFR captura o estado real e atual da workload, não o estado pretendido.

Considere as concessões: uma boa arquitetura envolve concessões entre os pilares. Para tornar uma workload mais resiliente, pode ser necessário abrir mão da otimização de custos ou otimizar ainda mais os custos pode ter influência sobre o impacto ambiental da workload. Os pilares existem para oferecer uma estrutura para suas conversas e ajudar você a fazer escolhas embasadas sobre arquitetura.

Reconheça que nenhuma workload é capaz de ser perfeita: as workloads raramente são perfeitas e, muitas vezes, não precisam ser. Evite transformar a WAFR em um exercício para tornar tudo perfeito e concentre-se em fazer com que a workload funcione com segurança e eficiência para a finalidade comercial pretendida.