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Verificação comercial para registros gratuitos
Quando você envia um registro de número gratuito, sua identidade comercial é verificada usando o número de identificação da empresa (como um EIN) que você fornece. Essa verificação confirma que sua empresa é legítima e que o nome da empresa em seu registro corresponde aos registros oficiais.
Por que a verificação comercial é necessária
A verificação comercial é um requisito de todo o setor para mensagens gratuitas. As operadoras usam seu número de registro comercial para confirmar sua identidade nos registros comerciais oficiais. Isso ajuda a evitar fraudes, protege empresas legítimas contra falsificação de identidade e garante que o tráfego de mensagens gratuitas seja confiável.
Tipos de identificação aceitos
O tipo de identificação que você fornecer deve corresponder ao país em que sua empresa está registrada. A tabela a seguir lista os tipos de identificação comuns por país.
| País | Tipo de ID | Nome completo | Formato |
|---|---|---|---|
| Estados Unidos | UMA | Número de identificação do empregador | XX-XXXXXXX |
| Canadá | CBN | Número comercial do Canadá | XXXXXXXXX(9 dígitos) |
| Reino Unido | CRN | Número de registro da empresa | XXXXXXXX(8 caracteres) |
| Austrália | BANIR | Número comercial australiano | XX XXX XXX XXX(11 dígitos) |
| Países da UE | VAT | Número de identificação do IVA | Prefixo do país + dígitos (varia) |
| Nova Zelândia | NZBN | Número comercial da Nova Zelândia | XXXXXXXXXXXXX(13 dígitos) |
| Brasil | CNPJ | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
Se seu país ou tipo de identificação não estiver listado acima, escolha OUTRO e forneça seu número de registro comercial oficial no formato emitido pela autoridade local.
Como funciona a verificação
Quando você envia seu registro gratuito, as seguintes etapas de verificação ocorrem:
O número de identificação da sua empresa é verificado em registros comerciais de terceiros.
O nome da empresa em seu registro é comparado ao nome associado ao seu número de identificação nos registros oficiais.
Se ambas coincidirem, a verificação será aprovada automaticamente e seu registro prosseguirá com a revisão do conteúdo.
Se uma das verificações falhar, seu registro será negado por um motivo de falha na verificação comercial.
Requisitos de nome da empresa
O nome da empresa em seu registro deve corresponder exatamente ao nome legal associado ao número de registro da sua empresa. Essa é a causa mais comum de falhas na verificação.
Importante
Use seu nome de pessoa jurídica (o nome em seus documentos de incorporação ou registros do IRS), não seu nome comercial, DBA (fazendo negócios como) ou nome comercial.
Por exemplo:
Correto: “Acme Holdings LLC” (nome legal nos registros EIN)
Incorreto: “Acme” (nome comercial) ou “Acme Delivery” (DBA)
Quando a verificação falha
Se a verificação comercial automatizada falhar, seu registro será negado. Você pode resolver isso fazendo o upload de um documento oficial de registro comercial que confirme sua identidade.
Documentos aceitos
Faça upload de um dos seguintes documentos usando o campo opcional de documento de registro comercial no formulário de registro:
IRS CP 575 — Carta de confirmação do EIN (emitida quando o EIN foi originalmente atribuído)
IRS 147C — Carta de verificação EIN (pode ser solicitada ao IRS a qualquer momento)
Certificado de incorporação estadual — Certificado de incorporação ou formação do seu estado
Extrato oficial do registro comercial — Para empresas fora dos EUA, um extrato oficial do registro comercial do seu país
O documento deve mostrar claramente o nome da entidade legal e o número de registro que correspondem às entradas do formulário.
Falhas e soluções comuns de verificação
| Motivo da falha | Causa | Solução |
|---|---|---|
| Incompatibilidade de nomes | O nome da empresa no formulário não corresponde ao nome associado ao seu BRN nos registros oficiais | Atualize o nome da empresa para o nome exato da sua entidade legal, conforme aparece em seus documentos de incorporação ou do IRS |
| Tipo de ID errado | O tipo de identificação selecionado não corresponde ao formato numérico fornecido | Verifique se você selecionou o tipo correto (por exemplo, EIN para EUA, CBN para Canadá) e se o formato do número corresponde |
| Entidade não encontrada | Empresa não encontrada em bancos de dados de verificação de terceiros | Faça o upload de um documento oficial de registro comercial como prova de identidade. Isso é comum em empresas ou entidades recém-formadas que não estão em bancos de dados comerciais. |
| DBA/trade nome usado | O registro usa um nome “fazendo negócios como” em vez do nome da entidade legal | Substitua pelo nome legal de seus documentos de incorporação. Seu DBA pode ser usado em outros campos, como nome da marca. |
| Negócio formado recentemente | A empresa foi incorporada recentemente e ainda não apareceu nos bancos de dados de verificação | Faça o upload do seu certificado de incorporação ou da carta CP 575 do IRS como documentação de apoio |
Entidades governamentais
Agências governamentais, departamentos e programas governamentais operados por prestadores de serviços não estão listados em bancos de dados de negócios comerciais (como Dun & Bradstreet). A verificação comercial automatizada falha para essas entidades, independentemente de como você preenche o formulário de registro. Para evitar uma falha na verificação, faça o upload de um dos seguintes documentos do IRS usando o campo opcional de documento de registro comercial ao enviar seu registro pela primeira vez:
IRS CP 575 — Carta de confirmação do EIN (emitida quando o IRS originalmente atribuiu seu EIN).
IRS 147C — Carta de verificação EIN (você pode solicitar isso a qualquer momento; veja as instruções abaixo).
IRS SS-4 — Solicitação de número de identificação do empregador.
Um W-9 formulário não é aceito porque é autocertificado e não atende aos padrões de verificação de documentos do IRS.
Como obter uma carta 147C
Se você não tiver seu CP 575 original ou SS-4, poderá solicitar uma carta de verificação 147C EIN do IRS:
Ligue para a linha de impostos comerciais e especializados do IRS pelo telefone 1-800-829-4933.
Solicite que uma carta 147C seja enviada por fax para sua organização.
nota
O IRS normalmente atende às solicitações de 147C no mesmo dia.
Correspondência de nomes para entidades governamentais
O nome da empresa em seu registro deve corresponder exatamente ao nome em sua carta do IRS. Os nomes de entidades governamentais às vezes abrangem várias linhas nos documentos do IRS. Ao inserir o nome no formulário de registro, combine todas as linhas do nome com um espaço e omita caracteres especiais, exceto hífens e comerciais.
Por exemplo, se a carta do IRS mostrar:
DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
Digite: DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH
AGENCY
Contractor-operated programas
Se um programa governamental for operado por um contratante privado, use o EIN e o nome legal da agência governamental no formulário de registro, não o do contratante. O registro deve identificar a entidade em nome da qual as mensagens são enviadas.
