Integrar o AWS Marketplace a sistemas de compras - AWS Marketplace

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Integrar o AWS Marketplace a sistemas de compras

É possível configurar o software de compras para se integrar ao AWS Marketplace seguindo o protocolo cXML (commerce extensible markup language). Essa integração cria um ponto de acesso em um catálogo de terceiros, conhecido como conexão externa.

A integração é um pouco diferente, com base no sistema de compras:

  • Coupa: usando o recurso Coupa Open Buy, você pode pesquisar o AWS Marketplace dentro do Coupa. O Coupa exibe os resultados da pesquisa e, quando o usuário escolhe um produto, ele é redirecionado ao AWS Marketplace para ver os detalhes. Como alternativa, os usuários do software de compras da Coupa podem acessar o catálogo do AWS Marketplace na seção Shop Online da página inicial. O usuário também pode optar por começar a procurar produtos diretamente no AWS Marketplace.

  • SAP Ariba: o Ariba redireciona os usuários para o AWS Marketplace para pesquisar software e obter detalhes sobre um produto. Depois que um administrador configura a integração da conexão externa, os usuários do software de compras da Ariba podem encontrar o software AWS Marketplace escolhendo a guia Catálogo e, em seguida, selecionando o catálogo do AWS Marketplace. Isso os redireciona para o AWS Marketplace para encontrar os produtos nos quais estão interessados.

    Os usuários da Ariba devem iniciar as compras de dentro da Ariba, não no AWS Marketplace.

Quando o usuário quer comprar uma assinatura na qual está navegando no AWS Marketplace, ele cria uma solicitação de assinatura no AWS Marketplace. Na página de assinatura do produto, em vez de concluir a compra, o usuário solicita a aprovação. A solicitação é enviada de volta a um carrinho de compras no sistema de compras para concluir o processo de aprovação. O diagrama a seguir mostra o processo de solicitação de assinatura do sistema de compras.

Flow chart for procurement system subscription request

Quando o sistema de compras recebe a solicitação do AWS Marketplace, o sistema de aquisição inicia um fluxo de trabalho para concluir o processo de aprovação. Depois que a solicitação é aprovada, o sistema de ordens de compra do sistema de aquisição conclui automaticamente a transação no AWS Marketplace e notifica o usuário de que a assinatura está pronta para implantação. O solicitante não precisa retornar ao AWS Marketplace para concluir a compra. No entanto, talvez eles queiram retornar ao AWS Marketplace para obter instruções sobre como usar o produto que compraram. O AWS Marketplace envia uma mensagem de e-mail para a conta da AWS usada para acessar o AWS Marketplace. A mensagem de e-mail informa ao destinatário que a assinatura foi bem-sucedida e que o software está disponível por meio do AWS Marketplace. O diagrama a seguir mostra o processo de aprovação de solicitação de assinatura do sistema de compras.

Flowchart for procurement system subscription approval

As notas adicionais sobre a integração com sistemas de compras incluem o seguinte:

  • Os produtos SaaS com definição de preço baseado no uso permitem a você definir uma estimativa de orçamento para o uso esperado. Você pode enviar essa estimativa por meio do sistema de aquisição para aprovação. Se você optar por obter pré-aprovação, as cobranças reais se basearão no uso real e cobrado mensalmente em relação ao pedido de compra aprovado. Você receberá uma cobrança com base no uso real, independentemente da estimativa inicial. Se uso real exceder o valor estimado, talvez você precise enviar uma requisição de compra adicional para cobrir a diferença.

  • As avaliações gratuitas não geram uma fatura no sistema de compras, porque não têm uma cobrança associada a elas.

  • Os contratos anuais de servidor (inclusive opções de AMI, contêiner e chart do Helm) envolvem cobranças de pagamento conforme o uso contínuas e uma cobrança inicial única, exigindo um processo de aprovação em duas etapas. Primeiro, envie uma solicitação de aprovação para o contrato de pagamento conforme o uso, cujo padrão assumido é de USD 10.000 (esse valor não é faturado). Depois que o AWS Marketplace recebe o PO dessa primeira aprovação, retorne à página de aquisição para encaminhar para uma segunda aprovação, que mostrará o valor total do contrato. Assim que essa segunda aprovação for concluída, você terá um contrato final.

  • Clientes com PSI (integrações de sistemas de compras) podem ativar as pré-aprovações para produtos gratuitos e produtos BYOL. Há duas configurações, uma para produtos gratuitos e BYOL. Quando a configuração está habilitada, os pedidos são pré-aprovados no AWS Marketplace e os clientes não precisam enviar pedidos ao sistema de compras para aprovação. Quando a configuração estiver desabilitada, os clientes enviarão aprovações por meio do botão Solicitar aprovação para o sistema de compras. Quando a configuração de pré-aprovação para produtos gratuitos e BYOL está desabilitada, pedidos de USD 0,00 são produzidos no sistema de compras do cliente. Para obter mais informações sobre as integrações do sistema de compras, consulte https://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem

Códigos UNSPSC usados pelo AWS Marketplace

O AWS Marketplace usa o seguinte código United Nations Standard Products and Services (UNSPSC) para as listagens de software enviadas de volta ao carrinho de compra: 43232701