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Definindo as configurações de compras organizacionais
AWS Marketplace fornece configurações organizacionais de compras que dão às equipes de compras, gerenciamento de ativos de software e governança de nuvem maior controle sobre os processos de compra. Esses recursos ajudam a impor a conformidade com as políticas internas, mantendo a velocidade e a flexibilidade que são AWS Marketplace valiosas para os usuários finais.
Com as configurações de compras organizacionais, os administradores podem:
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Exija que os usuários insiram um número de pedido de compra antes de assinar os produtos
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Exiba mensagens personalizadas para orientar os usuários nos requisitos de aquisição
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Configure requisitos diferentes para tipos de ofertas e modelos de preços específicos
nota
As configurações de compras organizacionais exigem acesso administrativo à conta de gerenciamento da sua AWS organização. Você deve ter a AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess política anexada ao seu usuário ou função para definir essas configurações.
Pré-requisitos para configurações de compras organizacionais
Antes de definir as configurações de compras organizacionais, você deve concluir uma configuração única na sua conta de AWS gerenciamento. Essa configuração permite acesso confiável em toda a organização e cria a função vinculada ao serviço necessária.
Para definir as configurações de compras organizacionais
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Faça login no AWS Management Console usando sua conta AWS de gerenciamento.
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Abra o AWS Marketplace console.
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No painel de navegação à esquerda, escolha Configurações.
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Em Configurações do Private Marketplace, escolha Editar integrações.
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Escolha Habilitar acesso confiável na organização.
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Escolha Criar uma função vinculada ao serviço do Private Marketplace para essa conta.
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Selecione Habilitar integração.
Depois de concluir essa configuração, você pode configurar pedidos de compra obrigatórios e mensagens personalizadas para sua organização.
Configurando pedidos de compra obrigatórios
Os administradores podem configurar AWS Marketplace para exigir que os usuários insiram um número de pedido de compra antes de assinar qualquer produto. Esse recurso ajuda a garantir que cada AWS Marketplace assinatura seja devidamente autorizada e rastreada de acordo com as políticas de compras da sua organização.
Quando os pedidos de compra obrigatórios estão habilitados, os usuários não podem concluir uma assinatura sem fornecer um valor no campo do pedido de compra. Essa fiscalização ocorre no momento da assinatura, impedindo compras não autorizadas antes que elas ocorram.
Opções de configuração
Você pode configurar a execução obrigatória da ordem de compra com a seguinte flexibilidade:
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Todas as compras: Exija um PO para cada AWS Marketplace assinatura em sua organização.
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Tipos de oferta específicos: exija um PO somente para ofertas privadas, ofertas públicas ou ambas.
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Tipos de preços específicos: exija um PO para preços de contratos, pay-as-you-go preços ou ambos.
Habilitando pedidos de compra obrigatórios
As etapas a seguir explicam como habilitar pedidos de compra obrigatórios para sua organização.
Para habilitar pedidos de compra obrigatórios
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Faça login no AWS Management Console usando sua conta AWS de gerenciamento.
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Abra o AWS Marketplace console.
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No painel de navegação esquerdo, escolha Configurações de compras organizacionais.
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Em Ordens de compra obrigatórias, escolha Configurar.
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Selecione os tipos de oferta e os tipos de preços para os quais você deseja exigir ordens de compra.
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Escolha Salvar.
As alterações demoram algumas horas para que a configuração seja aplicada a todos os usuários da sua organização.
nota
Se você optar por exigir pedidos de compra para ofertas pay-as-you-go públicas em AWS Marketplace, você evitará AWS Marketplace assinaturas por meio de consoles de serviço, como a Amazon EC2, pois esses consoles de serviço não permitem a adição de pedidos de compra. Os compradores finais precisarão adquirir diretamente por meio de AWS Marketplace. As configurações obrigatórias do pedido de compra não se aplicam às compras sem servidor do Amazon Bedrock feitas por meio do console Amazon Bedrock. Você pode atualizar os pedidos de compra de AWS Marketplace assinaturas existentes após a assinatura no AWS Marketplace console.
Configurando mensagens personalizadas de compras
Os administradores podem configurar mensagens personalizadas que são exibidas aos usuários quando eles encontram requisitos de aquisição, como campos obrigatórios de pedido de compra. Essas mensagens ajudam os usuários a entender por que as informações são necessárias e o que devem ser inseridas.
O que incluir nas mensagens personalizadas
Sua mensagem personalizada pode incluir os seguintes tipos de informações:
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Referências de políticas: link para as políticas de compras da sua organização.
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Requisitos de formato: explique o formato esperado do número do pedido de compra.
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Instruções de validação: oriente os usuários a verificar os números dos pedidos de compra em seu procure-to-pay sistema.
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Informações de conformidade: esclareça as implicações da não conformidade com as políticas de aquisição.
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Contatos de suporte: forneça recursos para usuários que precisam de ajuda para obter um pedido de compra.
O exemplo a seguir mostra como você pode estruturar uma mensagem de orientação para seus usuários:
exemplo Exemplo de mensagem de aquisição personalizada
“É necessário um número de pedido de compra válido para todas as AWS Marketplace assinaturas, de acordo com a política de compras da nossa empresa. Os números do pedido de compra devem corresponder a um pedido de compra aprovado em nosso sistema de compras. As assinaturas do AWS Marketplace são registradas na AWS. CloudTrail Para obter ajuda, entre em contato com sua equipe de compras ou consulte as diretrizes de compras no portal da empresa.”
nota
Você pode personalizar essa mensagem com links para seus sistemas e políticas de compras internos.
Quando ativada, essa mensagem será exibida para seus compradores finais na página de compras em AWS Marketplace.
Adicionar uma mensagem personalizada
As etapas a seguir explicam como adicionar uma mensagem de compras personalizada para sua organização.
Para adicionar uma mensagem de compra personalizada
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Faça login no AWS Management Console usando sua conta AWS de gerenciamento.
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Abra o AWS Marketplace console.
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No painel de navegação esquerdo, escolha Configurações de compras organizacionais.
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Em Mensagens personalizadas, escolha Adicionar mensagem.
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Insira o texto da mensagem personalizada. Inclua informações relevantes sobre políticas, requisitos de formato e detalhes de contato da sua equipe de compras.
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Escolha Salvar.
A mensagem personalizada leva algumas horas para que a configuração seja aplicada e, em seguida, é exibida aos usuários da sua organização quando eles encontram o campo da ordem de compra durante o processo de assinatura.
Atualizando ou removendo uma mensagem personalizada
Você pode atualizar ou remover sua mensagem de aquisição personalizada a qualquer momento.
Para atualizar uma mensagem personalizada
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Faça login no AWS Management Console usando sua conta AWS de gerenciamento.
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Abra o AWS Marketplace console.
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No painel de navegação esquerdo, escolha Configurações de compras organizacionais.
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Em Mensagens personalizadas, escolha Editar.
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Atualize o texto da mensagem ou limpe o campo para remover a mensagem.
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Escolha Salvar.
