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Personalização das suas preferências de faturamento
É possível usar a página Preferências de faturamento da AWS para gerenciar a entrega de faturas, alertas, compartilhamento de crédito, compartilhamento de descontos para instâncias reservadas (IR) e Savings Plans e relatórios detalhados (legado). Para algumas seções, somente a conta pagante pode atualizar essas opções. Se você usa transferência de faturamento, as preferências configuradas na conta de transferência de faturas se aplicam a todos AWS Organizations que transferem suas faturas.
É possível atribuir permissões de usuário para visualizar a página Preferências de faturamento. Para obter mais informações, consulte Usando ações refinadas AWS Billing.
A página Preferências de faturamento contém as seções a seguir.
Preferências de envio da fatura
Você pode optar por receber uma cópia em PDF da sua fatura mensal por e-mail. As faturas mensais são enviadas para os e-mails registrados como Usuário raiz da conta da AWS e para o contato de cobrança alternativo. Para obter mais informações sobre como atualizar esses endereços de e-mail, consulte Configuração das suas informações fiscais.
Para habilitar ou desabilitar o recebimento de faturas mensais em PDF por e-mail
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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No painel de navegação, selecione Preferências de faturamento.
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Na seção Preferências de entrega de faturas, escolha Editar.
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Marque ou desmarque a opção Entregar faturas em PDF por e-mail.
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Selecione Atualizar.
Dependendo da compra, AWS envia faturas mensais ou diárias para os seguintes contatos:
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O Usuário raiz da conta da AWS
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Os contatos de cobrança na página Preferências de pagamento
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Os contatos de cobrança alternativos na página Conta
E-mail de fatura adicional
Além do e-mail da fatura em PDF, AWS envia um e-mail mensal ou diário com os detalhes da fatura para a lista de contatos na seção anterior.
nota
Se você especificar um contato de cobrança na página Preferências de pagamento, o usuário raiz não receberá a fatura em PDF ou a fatura adicional por e-mail.
Preferências de alerta
Você pode receber alertas por e-mail quando seu AWS service (Serviço da AWS) uso estiver se aproximando ou excedendo os limites de Nível gratuito da AWS uso.
Para ativar ou não receber alertas Nível gratuito da AWS de uso
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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No painel de navegação, selecione Preferências de faturamento.
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Na seção Preferências de pagamento padrão, escolha Editar.
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Selecione ou desmarque Receber alertas Nível gratuito da AWS de uso.
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(Opcional) Em Endereço de e-mail adicional para receber alertas, insira qualquer endereço de e-mail que não esteja registrado como usuário raiz ou contato alternativo de cobrança.
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Selecione Atualizar.
Você também pode usar os alertas de CloudWatch cobrança da Amazon para receber notificações por e-mail quando suas cobranças atingirem um limite especificado.
Para receber CloudWatch alertas de cobrança
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
No painel de navegação, selecione Preferências de faturamento.
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Na seção Preferências de pagamento padrão, escolha Editar.
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Selecione Receber alertas CloudWatch de cobrança.
Importante
Esta preferência não poderá ser desabilitada posteriormente.
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Selecione Atualizar.
Para gerenciar seus alertas CloudWatch de cobrança, consulte seu CloudWatch painel
Configurações do portal de compras
Usando a entrega AWS de faturas eletrônicas, o cliente que usa os portais SAP Business Network e Coupa pode recuperar automaticamente pedidos de compra (PO) dos portais SAP Business Network e Coupa. Isso permite uma POs associação precisa às faturas entregues. AWS A fatura eletrônica é um recurso opcional de cobrança opcional que envia automaticamente suas AWS faturas para o portal de compras no mesmo dia em que são geradas. Esse recurso se integra aos portais de compras da SAP Business Network e da Coupa.
Benefícios
- Elimina tarefas manuais para clientes
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Você pode automatizar o recebimento de AWS faturas, combinando-as com pedidos de compra e enviando-as para o seu portal de compras. Isso elimina a necessidade de processamento manual.
- Entrega da fatura no mesmo dia
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Receba AWS faturas em seu portal de compras no mesmo dia em que forem geradas.
- Erros de processamento reduzidos
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Ao automatizar o processo de entrega da fatura, você pode reduzir os erros que podem ocorrer com o processamento manual.
- Visibilidade aprimorada
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Acompanhe e monitore todas as atividades de faturas, incluindo status de entrega e aprovações, diretamente em seu portal de compras.
- Suporte para faturas em PDF
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Acesse faturas em PDF e faturas eletrônicas em seu portal de compras.
Plataformas compatíveis
As plataformas a seguir se integram ao recurso de entrega de AWS faturas eletrônicas.
Rede de negócios SAP
Coupa
Para receber faturas AWS eletrônicas
Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
No painel de navegação, selecione Preferências de faturamento.
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Na seção Configurações do portal de compras, em Conexões do portal, escolha Adicionar conexão.
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Na página Solicitar recursos de ativação, escolha Entrega de fatura eletrônica e escolha Avançar.
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Na seção Escolher portal de compras, escolha seu portal de compras.
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Insira os detalhes de conexão do portal de compras e escolha Avançar.
Preencha as preferências de entrega da fatura eletrônica e escolha Avançar.
Escolha uma opção de teste:
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Ambiente de produção: entrega de faturas ao vivo para seu sistema de compras. Você pode testar manualmente verificando faturas de texto e pedidos de compra em seu portal ou console.
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Ambiente de teste: testa todos os recursos usando um ambiente de teste separado. Isso valida a entrega da fatura sem afetar as transações em tempo real.
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Insira seu nome de contato e endereço de e-mail preferidos. Essas informações são usadas para configurar seu portal de compras e entrar em contato com você durante os testes e o suporte.
Marque a caixa de seleção para concordar AWS em entrar em contato com você para configuração.
Escolha Próximo.
Revise suas informações e selecione Enviar.
Próximas etapas
AWS entra em contato com você dentro de 24 horas para verificar sua conta.
Após a conclusão da verificação, estabelecemos a conexão com seu portal de compras e começamos os testes.
Depois que o teste for bem-sucedido, habilitamos sua conta para entrega AWS de faturas eletrônicas.
Preferências de compartilhamento de crédito
Você pode usar essa seção para ativar o compartilhamento de créditos entre as contas-membro da sua família de faturamento. É possível selecionar contas específicas ou habilitar o compartilhamento para todas as contas.
nota
Esta seção está disponível somente para a conta de gerenciamento (conta do pagador) como parte do AWS Organizations.
Se você usar a transferência de cobrança, a conta de origem da fatura (não a conta de transferência de cobrança) controlará as preferências de compartilhamento de crédito.
Gerenciar o compartilhamento de crédito para contas-membro
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
No painel de navegação, selecione Preferências de faturamento.
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Na seção Preferências de compartilhamento de crédito, escolha Editar.
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Para ativar ou desativar o compartilhamento de crédito para contas específicas, selecione-as na tabela e escolha Ativar ou Desativar.
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Para ativar ou desativar o compartilhamento de crédito para todas as contas, escolha Ações e então Ativar tudo ou Desativar tudo.
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Selecione Atualizar.
dica
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Para ativar o compartilhamento de crédito para novas contas que ingressarem na organização, selecione Compartilhamento padrão para contas-membro recém-criadas.
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Para baixar um histórico de suas preferências de compartilhamento de crédito, escolha Baixar histórico de preferências (CSV).
Importante
Alterar as preferências de compartilhamento das Instâncias Reservadas e dos Savings Plans em sua AWS organização afetará suas AWS faturas. Isso também se aplica aos clientes que optaram pelo Billing Conductor ou pela transferência de faturamento.
Preferências de compartilhamento de descontos em Savings Plans e Reserved Instances
O compartilhamento de descontos em Instâncias Reservadas (RI) e (SP) permite que você controle como os descontos baseados em compromissos são distribuídos entre as contas em sua. AWS Organizations Esse recurso ajuda você a alinhar a economia de custos à sua estrutura organizacional e aos requisitos de negócios.
nota
Esta seção está disponível somente para a conta de gerenciamento (conta do pagador) em AWS Organizations.
Se você usa a transferência de cobrança, a conta de gerenciamento (não a conta de transferência de fatura) controla as preferências de compartilhamento de crédito.
Entendendo as opções de compartilhamento
Você pode escolher entre três opções de preferências de compartilhamento:
| Tipo de compartilhamento | Description | Caso de uso |
|---|---|---|
| Compartilhamento aberto | Os descontos estão disponíveis para todas as contas ativadas por compartilhamento dentro da organização (padrão) | Otimização de custos em toda a organização |
| Compartilhamento em grupo priorizado | Os descontos se aplicam primeiro à conta de compras, depois aos grupos definidos e, em seguida, às contas restantes ativadas por compartilhamento dentro da organização | Equilíbrio entre controle de grupo e otimização em toda a organização |
| Compartilhamento restrito em grupo | Os descontos são compartilhados exclusivamente dentro de grupos definidos | Alocação rigorosa de custos por unidade de negócios ou departamento |
Gerenciando o compartilhamento básico de descontos
Para ativar ou desativar o compartilhamento de descontos para contas:
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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No painel de navegação, escolha Preferências de cobrança
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Na seção de preferências de compartilhamento de descontos em Reserved Instances and Savings Plans, escolha Editar
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Selecione contas da tabela e escolha Ativar ou Desativar
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Escolha Update (Atualizar)
dica
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Compartilhamento padrão para contas de membros recém-criadas: ativa automaticamente o compartilhamento para novas contas que ingressam na sua organização
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Histórico de preferências de download (CSV): exporte um histórico de suas alterações nas preferências de compartilhamento
Configurando o compartilhamento em grupo
O compartilhamento em grupo requer a criação de Cost Categories para definir seus grupos de compartilhamento.
Etapa 1: configurar as preferências de compartilhamento
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
No painel de navegação, escolha Preferências de cobrança
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Na seção de preferências de compartilhamento de descontos em Reserved Instances and Savings Plans, escolha Editar
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Selecione uma das seguintes opções:
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Compartilhamento em grupo priorizado (primeiro dentro dos grupos, depois além)
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Compartilhamento restrito em grupos (somente dentro de grupos)
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Etapa 2: Criar categorias de custo para grupos de compartilhamento
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Em Categoria de custo, selecione uma categoria existente ou clique em Criar categorias de custo
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Se estiver criando uma nova categoria de custo:
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Insira o nome da categoria de custo (por exemplo, “Unidades de negócios”, “Regiões geográficas”)
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Para cada grupo de compartilhamento, adicione uma regra:
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Selecione as contas vinculadas para este grupo
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Insira um nome de compartilhamento do grupo SP/RI (por exemplo, “Pesquisa e Desenvolvimento”, “Operações EMEA”) no campo Em seguida, agrupe os custos como
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Clique em Criar regra
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Use Adicionar nova regra para grupos adicionais
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Clique em Avançar nas etapas restantes sem fazer alterações
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Clique em Criar categoria de custo
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Volte às preferências de cobrança e selecione sua categoria de custo
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Revise o aviso de impacto e escolha Continuar
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Selecione sua preferência de implementação:
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Crie uma estimativa e atualize posteriormente: simule o impacto antes de aplicar
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Atualize e crie uma estimativa posteriormente: aplique as alterações imediatamente
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Escolha Update (Atualizar)
Considerações importantes
Regras de configuração de grupo
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Cada conta pode pertencer a apenas um grupo de compartilhamento
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A conta de gerenciamento não pode pertencer a nenhum grupo de compartilhamento
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Os grupos devem ser mutuamente exclusivos, sem sobreposição de contas
Impacto no faturamento
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Compensação de otimização: o compartilhamento em grupo pode reduzir a otimização geral de descontos, pois prioriza a alocação de grupos em detrimento da economia máxima
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Tempo: você pode alterar sua preferência a qualquer momento. Cada fatura estimada é calculada usando o último conjunto de preferências. A fatura final para o mês é calculada com base nas preferências definidas às 23:59:59 UTC, no último dia do mês.
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Requisito do Savings Plans: A conta do proprietário do Savings Plans deve estar ativa nas preferências de compartilhamento de descontos
Práticas recomendadas
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Use a integração da Calculadora de Preços para simular o impacto do faturamento antes da implementação
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Comece com o compartilhamento aberto para maximizar a economia e, em seguida, passe para o compartilhamento em grupo, se os requisitos organizacionais exigirem
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Revise e ajuste regularmente os grupos à medida que sua organização evolui
Modificando grupos existentes
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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No painel de navegação, selecione Categorias de custo.
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Clique na categoria de custo que você deseja modificar
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Clique em Editar
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Atualize a associação ao grupo ou crie novos grupos seguindo o mesmo processo acima
Relatórios de faturamento detalhados (legados)
Você pode receber relatórios de faturamento antigos que são oferecidos fora da página do console de Relatórios de AWS Custo e Uso. No entanto, é altamente recomendável que você use os Relatórios de AWS Custo e Uso, pois eles fornecem as informações de cobrança mais abrangentes. Além disso, esses métodos de geração de relatórios legados não serão aceitos em uma data futura.
Para obter mais informações sobre relatórios detalhados de cobrança, consulte Relatórios detalhados de cobrança no Guia do usuário dos Relatórios de Custos e Uso da AWS .
Para obter mais informações sobre como transferir seus relatórios para relatórios de AWS custo e uso, consulte Migração de relatórios de cobrança detalhados para relatórios de AWS custo e uso.
Observações
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Esta seção só será visível se você usar o AWS Organizations.
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Para baixar um CSV da página Faturas, ative primeiro os relatórios mensais.
Se você usa transferência de cobrança, o relatório de cobrança detalhado (antigo) não está disponível para AWS Organizations essa transferência, suas faturas ou para a conta de transferência de faturas.
Se você usa transferência de cobrança, o relatório de cobrança detalhado (antigo) não está disponível para AWS Organizations essa transferência, suas faturas ou para a conta de transferência de faturas.
Para editar suas configurações detalhadas de relatórios de faturamento (legados)
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Abra o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS console em https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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No painel de navegação, selecione Preferências de faturamento.
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Na seção Relatórios de faturamento detalhados (legados), escolha Editar.
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Para definir o bucket do Amazon S3 para entrega de relatórios, selecione Entrega de relatórios legados para o Amazon S3 e, em seguida, Configurar.
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Na seção Configurar o Amazon S3 Bucket, selecione um bucket Amazon S3 existente para receber AWS os relatórios de custo e uso, ou crie um novo bucket.
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Selecione Atualizar.
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Para configurar a granularidade dos relatórios para mostrar seu AWS uso, selecione os relatórios a serem ativados.
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Na seção Ativação do relatório, escolha Ativar.
