참고: Amazon WorkDocs에서는 새 고객 가입 및 계정 업그레이드를 더 이상 사용할 수 없습니다. 여기에서 마이그레이션 단계에 대해 알아봅니다. WorkDocs에서 데이터를 마이그레이션하는 방법
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외부 공유
외부 공유를 사용하면 WorkDocs 사이트의 관리형 사용자가 추가 비용 없이 파일과 폴더를 공유하고 외부 사용자와 협업할 수 있습니다. 사이트 사용자는 수신자가 WorkDocs 사이트의 유료 사용자가 될 필요 없이 외부 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 외부 공유를 활성화하면 사용자는 공유할 외부 사용자의 이메일 주소를 입력하고 적절한 최종 사용자 공유 권한을 설정할 수 있습니다. 외부 사용자를 추가하면 권한이 최종 사용자로만 제한되고 다른 권한을 사용할 수 없습니다. 외부 사용자는 공유 파일 또는 폴더에 대한 링크가 있는 이메일 알림을 수신합니다. 링크를 선택하면 외부 사용자가 사이트로 이동하여 자격 증명을 입력하여 WorkDocs에 로그인합니다. 이 사용자는 [Shared with me] 보기에서 공유 파일 또는 폴더를 볼 수 있습니다.
파일 소유자는 언제든지 외부 사용자의 공유 권한을 수정하거나 파일 또는 폴더에 대한 외부 사용자의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 관리형 사용자가 외부 사용자와 콘텐츠를 공유하려면 사이트 관리자가 사이트에 대한 외부 공유를 활성화해야 합니다. [ Guest users]가 기고자 또는 공동 소유자가 되려면 사이트 관리자가 해당 사용자를 [User] 수준으로 업그레이드해야 합니다. 자세한 내용은 사용자 역할 개요 단원을 참조하십시오.
기본적으로 외부 공유가 켜지고 모든 사용자가 외부 사용자를 초대할 수 있습니다. 이 설정을 변경하려면 관리자 제어판에서 보안 설정을 업데이트하십시오. 자세한 내용은 사이트 관리자 제어판에서 WorkDocs 관리 단원을 참조하십시오.
