Amazon Quick Microsoft Word Extension 사용 설명서 - Amazon Quick
Microsoft Word 확장 추가홈 메뉴에서 액세스단어 확장 사용 사례Microsoft Word 확장 사용 지침

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Amazon Quick Microsoft Word Extension 사용 설명서

사용자는 내에서 Amazon Quick에 직접 액세스Microsoft Word하여 워크스페이스를 벗어나지 않고도 AI 기반 지원을 받을 수 있습니다. 확장은 Microsoft Word 환경에 원활하게 통합되어 지식 기반 및 지능형 응답에 대한 즉각적인 액세스를 제공합니다.

빠른 Microsoft Word 확장 추가

워크Microsoft Word스페이스에 Amazon Quick 앱을 설치하여 AI 기반 지원을 활성화합니다. 이 일회성 설정을 사용하면 Microsoft Word 환경 전체에서 Amazon Quick에 액세스할 수 있습니다.

  1. 웹 또는 데스크톱 애플리케이션에 Microsoft Word 대해를 엽니다.

  2. 삽입 > 추가 기능 가져오기로 이동합니다.

  3. Office 추가 기능 스토어에서 Amazon Quick을 검색합니다.

  4. 추가를 선택하여 빠른 추가 기능을 설치합니다.

  5. 추가 기능이 설치되면 빠른 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

언제든지 Microsoft Word 홈 메뉴에서 빠른 액세스

Microsoft Word 환경에 Quick을 추가하면 문서 워크플로를 중단하지 않고도 홈 메뉴를 통해 편리하게 액세스할 수 있습니다. 홈 메뉴를 사용하면 문서로 작업하는 동안 Quick에 지속적으로 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Word 확장 사용 사례

에 빠른 통합을 사용하면 문서에서 직접 조직의 지식 기반을 검색하고 액세스할 Microsoft Word수 있습니다. 이를 통해에서 나가지 않고도 관련 정보를 찾고, 질문에 대한 답변을 얻고, 콘텐츠를 개선할 수 있습니다Microsoft Word.

문서에서 요약 및 인사이트 가져오기

  1. Microsoft Word 문서의 리본 또는 사이드 패널에서 빠른 추가 기능을 엽니다.

  2. 리본에서 요약 바로 가기를 선택하거나 사이드 패널의 문서 콘텐츠에 대해 질문합니다.

  3. Quick은 문서를 분석하고 요청에 따라 관련 요약 또는 인사이트를 제공합니다.

문서 콘텐츠 생성 및 개선

  1. 문서에서 콘텐츠를 추가하거나 개선하려는 위치로 이동합니다.

  2. 빠른 추가 기능을 열고 콘텐츠 생성을 선택하거나 쓰기 단축키를 개선합니다.

  3. 필요한 내용을 설명하면 Quick에서 문서의 스타일 및 컨텍스트와 일치하는 제안을 생성합니다.

선택한 텍스트 검토 및 개선

  1. 문서에서 검토하거나 개선할 텍스트를 선택합니다.

  2. 빠른 사이드 패널을 열고 간단한 용어로 설명하거나 간단한 쓰기와 같은 빠른 프롬프트를 사용합니다.

  3. Quick은 선택한 콘텐츠를 기반으로 명확성, 문법 및 스타일을 개선하기 위한 제안을 제공합니다.

Quick의 회사 지식과 일반 지식을 문서에 통합

  1. 문서에서 작업하는 동안 빠른 사이드 패널을 엽니다.

  2. 조직의 지식 기반 및 스페이스에 대해 질문하여 문서에 대한 관련 정보를 찾습니다.

  3. 텍스트 삽입 또는 선택 대체 버튼을 사용하여 Quick의 응답을 문서에 삽입합니다.

외부 애플리케이션에서 작업 수행

  1. Microsoft Word 문서에서 빠른 사이드 패널을 엽니다.

  2. 조직에서 구성한 작업 커넥터를 사용하여 외부 애플리케이션에서 작업을 수행하도록 Quick에 요청합니다.

Amazon Quick Microsoft Word 익스텐션 사용 지침

사용자는 회사 정보를 안전하게 보호할 책임이 있습니다. 다음 지침은 데이터 프라이버시 및 규정 준수를 유지하면서 Amazon Quick 앱을 안전하게 사용하는 데 도움이 됩니다.

대화 보존 정책 및 정확성

Quick은 30일 동안 활동이 없으면 대화 및 관련 파일을 자동으로 삭제합니다. Microsoft Word 대화 보존은 회사의 특정 기록 규칙을 따르며 Microsoft Word 보존 기간은 Quick의 30일 제한을 초과할 수 있습니다.

사용자는 과거 대화 및 첨부 파일을 검토할 수 있습니다. 새로 시작하려면 새 채팅을 선택하여 새 대화를 시작합니다. 그러나 사용자는 Amazon Quick 채팅 인스턴스를 방문하여 대화를 관리해야 합니다.

참고

대화 기록은 현재에서 사용할 수 없습니다Microsoft Word. 대화를 관리하려면 빠른 채팅 인스턴스를 사용합니다.

보안 고려 사항

Amazon Quick을 문서 콘텐츠와 함께 사용하는 경우 응답에는 개별 사용자 권한이 반영되며 콘텐츠에는 모든 문서 수신자가 액세스할 수 없는 정보가 포함될 수 있습니다. 공개적으로 공유할 수 없는 민감한 데이터가 포함된 응답을 생성할 수 있습니다.

조직의 데이터를 보호하려면 문서 사용량을 신중하게 평가하고 데이터 프라이버시를 염두에 두고 배포를 계획합니다. Amazon Quick은 서비스 개선을 위해 고객 데이터를 사용하지 않고, 언어 모델을 개선하기 위해 고객 데이터를 사용하지 않으며, 문서를 회사의 빠른 인스턴스Microsoft Word로 인덱싱하지 않음으로써 엄격한 데이터 프라이버시를 유지합니다.

측면 패널이 닫히면 문서가 읽히지 않으며 확장 프로그램에 프롬프트를 명시적으로 보내지 않는 한 데이터 또는 문서 콘텐츠가 Quick으로 전송되지 않습니다.

Quick은 생성형 AI를 사용하므로 사용하기 전에 응답을 다시 확인합니다. 에 대한 빠른 확장 사용에는 AWS 책임 있는 AI 정책Microsoft Word이 적용됩니다. AWS 책임 있는 AI 정책

Microsoft Word 확장 알려진 제한 사항

다음은 Amazon Quick Microsoft Word 확장의 알려진 제한 사항입니다.

  • Microsoft Word 확장은 구조화된 데이터에서 시각적 객체를 생성할 수 없습니다.

  • Microsoft Word 확장에서는 웹 검색이 지원되지 않습니다.

  • 현재 Microsoft Word 확장에서 대화 기록을 검토할 수 없습니다. 대화 기록을 검토하고 관리하려면 Amazon Quick 채팅 인스턴스를 방문하세요.

  • Microsoft Word 확장은 흐름을 지원하지 않습니다.

  • Microsoft Word 확장 프로그램은 업로드된 파일과 Microsoft Word 문서를 최대 19개까지 지원합니다. 파일 업로드 제한에 대한 자세한 내용은 파일 및 채팅 업로드를 참조하세요.

  • Microsoft Word 확장은 최근에 사용한 에이전트를 기반으로 채팅 중에 필터링을 지원하지 않습니다. 사용자는 사용 가능한 에이전트의 전체 목록에 액세스할 수 있으며 사용하려는 에이전트를 선택할 수 있습니다.

  • Microsoft Word 확장은 작업 메뉴를 지원하지 않으므로 작업을 명시적으로 호출할 수 없습니다. 그러나 암시적 작업은 지원됩니다. 명시적 및 암시적 작업에 대한 자세한 내용은 채팅에서 작업 사용을 참조하세요.