3.6 스폰서 로드맵 - AWS 권장 가이드
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3.6 스폰서 로드맵

스폰서 지원과 조치는 채택을 추진하는 데 중요한 수단입니다. 적극적이고 가시적인 후원자가 있는 것이 변화 채택을 달성하는 데 가장 중요한 요소입니다. 스폰서의 적극적인 참여와 참여는 개인과 조직에 기대되는 바람직한 행동을 설정하는 데 중요한 역할을 합니다. 구조화된 프로세스는 메시징의 일관성을 보장하고 의도한 조직 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

효과적인 스폰서 로드맵은 다음과 같은 중요한 이점을 제공합니다.

  • 일관된 리더십 지원을 통해 클라우드 채택 가속화

  • 리더십과 혁신 목표 간의 조정을 개선합니다.

  • 하향식 약정을 보여줌으로써 변화에 대한 저항을 줄입니다.

  • 조직 전반의 커뮤니케이션 효율성 개선

  • 원하는 비즈니스 성과를 달성할 가능성을 높입니다.

  • 성공적인 클라우드 혁신에 필요한 문화적 변화를 지원합니다.

스폰서 로드맵을 개발하려면 클라우드 프로그램 시작 시 스폰서 약정을 보호하고 초기 단계를 수행하여 다음을 수행합니다.

  • 경영진과 클라우드 리더에게 후원 프로세스에 대한 일반적인 인식과 이해를 제공합니다.

  • 스폰서를 온보딩하고 역할 설명, 책임 기대치, 주요 메시징 및 구현 일정을 제공합니다.

  • 변화에 대한 비즈니스 사례의 주요 메시징을 사용하여 클라우드 마이그레이션 비전, 엔터프라이즈 및 이해관계자 그룹에 대한 이점, 전반적인 비즈니스 가치를 강화합니다.

  • OCA 팀이 약속을 장려하는 방법의 모든 단계에 참석할 것이라는 메시지를 강조합니다.

비즈니스 및 IT 후원자를 모두 고려하세요. 클라우드 채택이 비즈니스 전략 및 결과의 주요 구성 요소인 경우 경영진 후원자 및 사업부 후원자 등 조직의 비즈니스 측 후원자가 있어야 합니다.

스폰서 로드맵을 설계하려면:

  • 이전 워크숍 및 조직 분석의 전략적 비전, 비즈니스 사례 및 결과를 검토하여 이점과 비즈니스 가치에 대한 인사이트를 얻습니다. 입력에는 종종 다음이 포함됩니다.

    • 전략적 비전

    • 비즈니스 사례

    • 검색 및 기타 워크숍 조사 결과 및 결과

    • 경영진 후원자 및 경영진 인터뷰

    • 피드백 출처:

      • 리더십 이해관계자 변경(사용 가능한 경우)

      • 커뮤니케이션 이해관계자(사용 가능한 경우)

      • 교육 이해관계자(사용 가능한 경우)

      • HR 이해관계자

  • 프로그램 메시징 및 참여에 필수이고, 프로그램을 구현하고, 선택한 이해관계자와 소통할 리더와 할당된 이해관계자를 식별합니다. 여기에는 최소한 경영진 후원자, 프로젝트 리더, 변화 리더, 변화 에이전트 또는 챔피언, 내부 변화 팀 연락 담당자, 내부 커뮤니케이션 및 HR이 포함됩니다.

  • 참여 목표 정의:

    • 프로그램을 구현할 때 주요 이해관계자의 역할을 이해합니다.

    • 선택한 이해관계자를 정기적으로 참여시키기 위한 중요한 목표를 정의합니다.

    • 이러한 목표 달성을 담당하는 리더와 참여 목표를 사회화, 논의 및 마무리합니다.

  • 이해관계자 참여의 형식과 빈도에 대해 논의합니다.

  • 참여 품질을 평가하고 격차를 해결합니다. 진행 상황 모니터링, 검토 및 지원을 위한 주기를 설정합니다.

    • 리더와 정기적으로 만나 이해관계자의 현재 의견을 목표와 비교하여 자체 평가합니다.

    • 이해관계자 참여의 형식과 빈도에 대해 논의합니다. 현재 접근 방식이 충분합니까? 새로운 솔루션이 필요합니까?

    • 현재 접근 방식에 대한 조정을 식별하고 이해관계자를 참여시키기 위한 새로운 솔루션을 설계합니다.

  • 입력과 리더 토론을 통합하여 OCA 스폰서 로드맵을 개발합니다.

스폰서 로드맵을 구현하려면:

  • OCA 스폰서 로드맵에 맞는 이해관계자 및 리더십 행동 계획의 구체적인 목표를 개발합니다.

  • 로드맵에 정의된 대로 이해관계자와 소통합니다.

  • 계획된 작업의 진행 상황을 추적하여 약정 위험을 측정합니다.

  • 단계 및 프로그램 위험이 시간이 지남에 따라 변화함에 따라 적절한 간격(최소, 분기별)으로 리더십 행동 계획을 업데이트합니다.

효과적인 후원자가 되려면:

  • 비전에 집중하고 프로젝트 수명 주기 동안 활동적이고 다른 사람에게 보이는 상태를 유지합니다.

  • 명확하고 자주 소통하고 모든 이해관계자 그룹에 대상 메시지를 제공합니다.

  • 후원을 위임하지 마십시오. 직원은 리더의 소유권과 책임을 확인해야 합니다.

  • 팀에 권한을 부여하는 프로젝트에 대한 지원을 명확하게 보여줌으로써 앞에서 리드합니다.

  • 비즈니스에 다른 사람을 참여시키고, 변화 소유권을 확장하기 위한 후원 연합을 개발합니다.

  • 이해관계자 피드백을 듣고 대응하여 저항을 관리합니다.

  • 성공을 보상하고 축하하여 변화를 강화합니다.

  • OCA 6-Point Framework를 적용하여 변화의 사람 측에 대해 스스로 교육하고 프로그래밍 방식의 접근 방식을 취합니다. 후원 책임을 처리하는 데 필요한 시간과 리소스를 할애할 의향이 있어야 합니다.

다음은 리더십 행동 계획을 위한 워크시트 형태의 스폰서 로드맵의 두 가지 예입니다.

스폰서 로드맵의 첫 번째 예입니다.
스폰서 로드맵의 두 번째 예입니다.

Q.이 활동은 언제 수행하나요?

A. 클라우드 마이그레이션 및 현대화 프로세스가 시작될 때부터 스폰서의 약속을 보호합니다. 경영진과 클라우드 마이그레이션 및 현대화 리더에게 후원 프로세스에 대한 일반적인 인식과 이해를 제공합니다. 스폰서를 적절하게 온보딩하고 역할 설명, 책임, 주요 메시징, 스폰서 로드맵 및 타임라인을 제공합니다. 변화 가속화 팀이 약속을 보장하기 위해 프로세스의 모든 단계에 참여할 것이라는 메시지를 강조합니다. 주요 메시지는 클라우드 마이그레이션 비전, 이점, 전반적인 비즈니스 가치를 강화합니다.

Q.이 활동에는 누가 참여해야 하나요?

A. 참가자에는 경영진 후원자, 클라우드 리더, OCA 리더, HR 책임자, 내부 커뮤니케이션 팀, 워크스트림 책임자, 프로젝트 관리 사무실(PMO) 및 참여 관리자가 포함되어야 합니다.

Q.이 활동에 대한 입력은 무엇입니까?

A.입력에는 비즈니스 사례, 검색 문서 조사 결과, 경영진 스폰서 및 HR 인터뷰, 이해관계자 분석, 클라우드 전략, 비즈니스 가치 실현 계획이 포함됩니다.

Q.이 활동의 결과는 무엇입니까?

A.출력에는 후원 요구 사항 식별, 후원 계획 설계 및 후원을 위한 구현 계획이 포함됩니다.

  1. 스폰서 로드맵 및 구현 일정을 생성한 후 워크스트림 구성원 및 이해관계자와 함께 검토하고 피드백을 기반으로 세분화합니다.

  2. 롤아웃할 때 프로그램 진행 상황에 맞게 수정하거나 반복할 준비를 하세요.

  3. 클라우드 프로그램 외부의 동료에게 로드맵을 검토하고 다음과 같은 질문을 하는 것이 좋습니다.

    • 스폰서 로드맵을 이해하기 쉽습니까?

    • 다른 사람에게 설명할 수 있나요?

    • 모든 리더 이해관계자 그룹을 다루나요?

    • 달성 가능한가요?

    • 어디에서 공유해야 하나요? 어떤 청중이 이에 대해 들어야 하나요?

    • 클라우드를 변경하고 채택해야 하는 긴급한 감정을 만들 수 있을 만큼 설득력이 있습니까?

  4. 진행 상황을 추적하고, 이해관계자로부터 피드백을 받아 후원자의 효율성을 평가하고, 필요에 따라 리더십 행동 계획을 조정합니다.

이러한 요소와 모범 사례에 집중하면 클라우드 혁신을 지원하고, 일관된 리더십 참여를 보장하고, 조직 전체에서 채택을 추진하는 포괄적인 스폰서 로드맵을 개발할 수 있습니다.