ベストプラクティス 19.1 – アクセスおよび保持の要件を理解する
データにどのようにアクセスしているか、データをどのように保持しているかを理解します。アクティブなデータ、ドキュメント管理システム、バックアップを考慮に入れます。
提案 19.1.1 – SAP システムにある異なるタイプのビジネスデータを分類する
異なるタイプのデータとデータへのアクセス頻度 (データの温度) をビジネスの視点から分類すれば、SAP システムのデータをアーカイブまたはオフロードする機会を特定し、コストを最適化することができます。
以下は、SAP システムで一般的なデータタイプです。
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リファレンス — 値が頻繁には変化しないデータ (都市、国、換算レートなど)
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SAP マスターデータ — 値がほとんど変化しないデータ (SAP カスタマーマスター、製品など)
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監査 — 監査目的で保管されるデータ (変更ログなど)
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取引 — 日常業務の中で作成されるデータ (販売伝票など)
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分析 — 分析や意思決定のために作成されるデータ (月次売上レポートなど)
データの温度を次のように分類します。
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ホット — 頻繁にアクセスするデータ
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ウォーム — あまり頻繁にアクセスしないデータ
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コールド — たまにしかアクセスしないデータ
保持の要件を次のように分類します。
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災害対策 (DR) 目的で保持する
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参照目的で保持する
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コンプライアンスまたは監査目的で保持する