# ベストプラクティス 19.1 – アクセスおよび保持の要件を理解する
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データにどのようにアクセスしているか、データをどのように保持しているかを理解します。アクティブなデータ、ドキュメント管理システム、バックアップを考慮に入れます。

 **提案 19.1.1 – SAP システムにある異なるタイプのビジネスデータを分類する** 

異なるタイプのデータとデータへのアクセス頻度 (データの温度) をビジネスの視点から分類すれば、SAP システムのデータをアーカイブまたはオフロードする機会を特定し、コストを最適化することができます。

 以下は、SAP システムで一般的なデータタイプです。 
+ リファレンス — 値が頻繁には変化しないデータ (都市、国、換算レートなど)
+ SAP マスターデータ — 値がほとんど変化しないデータ (SAP カスタマーマスター、製品など)
+ 監査 — 監査目的で保管されるデータ (変更ログなど)
+ 取引 — 日常業務の中で作成されるデータ (販売伝票など)
+ 分析 — 分析や意思決定のために作成されるデータ (月次売上レポートなど)

 データの温度を次のように分類します。 
+ ホット — 頻繁にアクセスするデータ
+ ウォーム — あまり頻繁にアクセスしないデータ
+ コールド — たまにしかアクセスしないデータ

 保持の要件を次のように分類します。 
+ 災害対策 (DR) 目的で保持する
+ 参照目的で保持する
+ コンプライアンスまたは監査目的で保持する