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Amazon Quick Suite のスペースでリソースを整理、コラボレーション、共有する
Amazon Quick Suite のスペースは、特定のチームまたはドメインを対象とするデータと Quick Suite リソースのコレクションです。スペースを使用して、ファイル、ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、およびアプリケーションアクションを、チームの統一されたカスタマイズ可能なナレッジセンターに集約および整理できます。スペースは、コンテキストに応じた会話のために Quick Suite エージェントとシームレスに統合され、個人、チーム、チーム間のユースケースにまたがってスケールするように設計されています。
スペースを使用すると、チームはタスクやドメインに関連するデータのみで結果をグラウンディングすることで、Quick Suite 内の会話エージェントやその他の AI ツールから最も関連性の高い結果を取得できます。チーム内の複数の人がスペース内の知識に貢献できます。これにより、データサイロが軽減され、情報検出が効率化されます。
注記
スペースに追加された Quick Suite リソースは、ユーザーアクセス許可を尊重します。ユーザーがスペース外のリソースにアクセスできない場合、スペース内でリソースにアクセスすることはできません。スペースにアップロードされたファイルは、スペースにアクセスできるすべてのユーザーが常に使用できます。
スペースを使用して、次のようなタスクを実行できます。
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お客様からのフィードバックを集約して共有し、チームメンバーが質問して概要を取得できるようにする
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チームドキュメント、マニュアル、プロセスを使用して新しいチームメンバーをオンボーディングする
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数百の年次レポートの分析
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音声会議の録音からアクション項目を要約して検索する
トピック
Amazon Quick Suite のユーザーとスペースのやり取り
次の表は、Amazon Quick Suite の各ユーザータイプがスペースとやり取りする方法を示しています。
| ユーザーのタイプ | 機能 |
|---|---|
| 管理者 |
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| Pro ユーザーと Reader Pro ユーザーを作成する |
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スペースの Amazon Quick Suite ユーザーアクセス許可
スペースでできることは、割り当てられたアクセス許可にも依存します。ユーザーに割り当てることができるアクセス許可タイプは 2 つあります。
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所有者 – 所有者はスペースを作成、編集、共有、削除できます。
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ビューワー – ビューワーは、質問を表示したり、スペースからファイルをダウンロードしたりできます。
次の表は、ユーザーアクセス許可が Amazon Quick Suite スペースで何ができるかを決定する方法の概要を示しています。
| アクセス許可タイプ | 権限 |
|---|---|
| Owners |
所有者は、スペースの別のユーザー共同所有者を指定できます。これを行うと、ユーザーは所有者が実行できるすべての作成後管理アクションを実行できます。 |
| ビューワー |
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ファイルのアップロードステータスについて
ファイルをアップロードすると、次のステータスメッセージが表示されます。
- アップロード
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ファイルはコンピュータにアップロードされています。
- Processing
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ファイルは処理中です。
- テキスト準備完了
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ドキュメントのテキストコンテンツをクエリする準備ができました。ただし、ドキュメントのイメージとテーブルはまだ処理中です。
- 準備完了
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ドキュメントのテキストとメディアが処理されました。
- 削除
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ドキュメントは削除中です。
スペースの制限
次のリストは、スペースの制限の概要を示しています。
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スペースに他のスペースを含めることはできません。
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ユーザーは、スペース外のリソースにアクセスできない場合、スペース内の Amazon Quick Suite リソース (トピック、ダッシュボード) にアクセスできません。スペースを共有しても、その中のアセットへのアクセス権がユーザーに自動的に付与されることはありません。
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Amazon Quick Suite リソースがスペースにリンクされている場合、スペースのユーザーは削除の通知を受け取りません。削除されたアセットには、利用不可を示すメッセージのみが表示されます。
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インデックスデータストレージ容量がいっぱいになると、スペースにアップロードされたファイルは拒否されます。このような場合は、システム管理者に連絡してください。
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スペースにアップロードされるファイルは、
.html、、.ppt、、.docx、、.txt.pdf、.csv、、.xlsx、、.xml.jpeg.svg.json.md.rtf、、.xslt.mp3、.wav.m4a、、.flac、.ogg.mp4、、、.mov、、、 のいずれかの形式である必要があります.m4v。注記
JPG イメージはスペースにのみアップロードできます。現時点では、PNG はサポートされていません。
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ファイルのアップロードは、Excel ファイルと CSV ファイルでは 5 MB、その他サポートされているすべてのファイルタイプでは 50 MB に制限されています。大きなドキュメントをアップロードすると、「文字制限を超えました」というエラーが表示されます。
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スペースは、合計スペースストレージが 1 GB 未満である限り、最大 10,000 ファイル (通常のチャット会話では 20 ファイル) をサポートします。
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特定のリソースタイプ (ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、またはアクション) の最大 20 個のリソースをスペースに追加できます。
