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スペースの管理
スペースに対して次のアクションを実行できます。
トピック
スペースのリストの表示
ユーザーによって作成または共有されたスペースのリストを表示できます。
スペースのリストを表示するには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します。
スペースのリストが表示されます。このリストには、各スペースの名前、説明、所有者、最終更新日も表示されます。スペースを検索し、最近のスペースをフィルタリングできます。
スペースの編集
Amazon Quick Suite スペースを編集できます。スペースを編集するときは、次のアクションを実行できます。
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スペースの説明とスペース名を編集する
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ファイルを追加および削除し、追加したリソース (ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、アプリケーションアクション) をリンクまたはリンク解除します。
スペースを編集するには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します。
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Spaces で、編集するスペースを選択します。
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スペース内で、次のいずれかを実行します。
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スペース名またはスペースの説明 を編集するには、名前または説明フィールドをダブルクリックします。次に、編集アイコンを選択して説明を更新します。
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All knowledge セクションで、Add knowledge を選択して新しいコンテンツを追加します。
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Amazon Quick Suite リソース – 必要に応じてリソースをリンクおよびリンク解除します。
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スペースへの知識の追加
ファイルと Amazon Quick Suite リソースの知識は、作成後にスペースに追加できます。
既存のスペースにナレッジを追加するには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し、表示されたスペースのリストからスペースを選択します。
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ナレッジの追加を選択して、スペースへのコンテンツの追加を開始します。
ドロップダウンメニューから、ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、アクション、ファイルのアップロードなど、使用可能なリソースタイプから選択できます。
注記
リソースの名前をクリックすると、リソースを追加する前にプレビューできます。
リソースの追加が完了すると、スペースナレッジには、スペースに追加されたすべてのリソースとファイルのリストが表示されます。
スペース内のコンテンツのリストの表示
スペース内のコンテンツのリストを表示できます。
スペース内のコンテンツのリストを表示するには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します。
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スペースのリストからコンテンツを表示するスペースの名前を選択します。
スペースの詳細ページには、スペースナレッジセクションが表示され、アップロードされたファイルとスペースにリンクされたリソースのリストが表示されます。
スペースの使用
スペースの作成と知識の追加が完了したら、エージェントによる操作を開始できます。スペースにいる間は、次の方法でエージェントとやり取りできます。
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エージェントを使用してスペースを操作する
注記
進行中のチャット中にスペースを切り替えるか、スペースを開くと、Amazon Quick Suite はスペースを検出し、エージェントをそのスペースに集中させます。
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エージェントを使用してスペース内の特定のナレッジソースを操作する
エージェントを使用してスペースとチャットするには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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次に、以下のいずれかを行います。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します。
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Spaces で、スペース名を選択します。
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開いたスペースで、チャットインターフェイスを使用してデータとのチャットを開始します。
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スパークルチャットアイコンを使用してチャットインターフェイスを開きます。
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リソースセレクタメニューから、すべてのリソースを選択し、リソースの選択を選択します。
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リソースの追加メニューから、Spaces からチャットするスペースを選択します。次に、チャットを開始します。
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スペースの共有
他の Amazon Quick Suite ユーザーとスペースを共有できます。ユーザーとスペースを共有する場合は、所有者かビューワーかにかかわらず、ユーザーがスペースに対して持つアクセス許可レベルも選択する必要があります。
スペースを共有するには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し、共有するスペースの名前を選択します。スペースが開きます。
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スペースメニューの右上隅から、共有 を選択します。
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開いた共有スペースモーダルで、必要なユーザーとグループを追加します。追加する各ユーザーとグループのアクセス許可タイプを選択します。
注記
スペースのホームページからスペースを共有することもできます。共有するスペースを見つけ、アクションでメニューアイコンを選択し、共有を選択します。開いた共有スペースモーダルで、ユーザーとグループを追加してアクセス許可を設定します。
スペースを削除する
Amazon Quick Suite スペースを削除できます。スペースを削除すると、そのスペースに関連付けられているすべてのファイルが削除されます。スペースを削除すると、アセットを削除せずに、スペースに関連付けられたアセットのリンクが解除されます。削除できるのは、所有しているスペースのみです。
スペースを削除するには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し、共有するスペースの名前を選択します。スペースが開きます。
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スペースメニューの右上隅で、削除を選択し、開いたモーダルから削除を選択します。
注記
スペースのホームページからスペースを削除することもできます。削除するスペースを見つけ、アクションでメニューアイコンを選択し、削除を選択します。開いたスペースの削除モーダルで、削除を選択します。
スペースからのナレッジの削除
スペースからナレッジを削除 (ファイルを削除してアセットのリンクを解除) できます。ファイルを削除すると、保存先の Amazon Quick Suite インデックスから削除されます。アセットを削除すると、Amazon Quick Suite システムからアセットを削除せずに、そのアセットをスペースからリンク解除します。
既存のスペースからナレッジを削除するには
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Amazon Quick Suite コンソールにログインします。
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左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し、表示されたスペースのリストからスペースを選択します。
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スペースナレッジセクションで、次の操作を行います。
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アップロードされたファイル – アクションメニューから削除を選択します。
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Amazon Quick Suite リソース – Actions メニューから、このスペースから削除を選択します。
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外部ソースからのデータをスペースに追加する
Google Drive、、OneDrive、SharePoint、、ウェブページConfluence、Amazon S3 からデータをスペースに取り込んで、チャットエージェントのコンテキストを拡張できます。
外部ソースからデータを追加するには
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スペースを作成して名前を付けます。
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スペースナレッジリストのナレッジベースセクションを選択します。
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ナレッジベースの追加を選択します。
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すべてのナレッジベースには、組織内の他のユーザーによって作成されたアプリケーションデータ統合が表示されます。1 つを選択してスペースに取り込むか、新しいスペースを作成できます。
注記
ナレッジベースの作成方法については、「統合の使用」を参照してください。
スペースへのアプリケーションアクションの追加
アプリケーションアクションを使用して、スペース内から外部SaaSアプリケーションやMCPサーバーにデータを読み書きできます。アクションをスペースに追加すると、チャットコンテキストとしてスペースを選択すると、それらのアクションのみが考慮されます。
注記
作成者のみがアクションコネクタを作成できます。
スペースでアクションを使用するには
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スペースを作成して名前を付けます。
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スペースナレッジリストのアクションセクションを選択します。
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アクションの追加を選択します。
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すべてのアクションを選択し、組織内で他のユーザーが作成したアクションを選択します。
注記
アクションコネクタを作成する方法については、「統合の使用」を参照してください。
