しきい値アラートでのクイックアクションコネクタの使用 - Amazon Quick Suite
前提条件ダッシュボードでクイックアクションを有効にしてアクションコネクタを使用するしきい値アラートでアクションコネクタを使用するセキュリティとカスタマイズ

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しきい値アラートでのクイックアクションコネクタの使用

前提条件

開始する前に、少なくとも 1 つのアクションコネクタを作成してください。

コネクタは、次の要件を満たしている必要があります。

  • Service Auth 認証方法を使用する

  • 次のいずれかの統合を使用します。

    • アトラシアン Jira クラウド

    • Microsoft Outlook

    • Salesforce

    • ServiceNow

ダッシュボードでクイックアクションを有効にしてアクションコネクタを使用する

ダッシュボードでクイックアクションを有効にしてアクションコネクタを使用するには

  1. ダッシュボードが存在する場合は、ダッシュボードのソース分析に移動します。それ以外の場合は、新しい分析を作成します。

  2. [発行] を選択します。

  3. 新しいダッシュボードを選択するか、既存のダッシュボードを置き換えます。

  4. ダッシュボードオプションの「クイックアクションを有効にする」チェックボックスをオンにします。

  5. [ダッシュボードの公開] を選択します。

しきい値アラートでアクションコネクタを使用する

しきい値アラートでアクションコネクタを使用するには

  1. クイックアクションの発行を有効にするオプションをオンにしてダッシュボードを開きます。

  2. しきい値アラートをサポートするビジュアルにカーソルを合わせます。アラートをサポートするビジュアルのタイプについては、こちらを参照してください。

  3. ベルアイコンを選択します。

  4. アラートの作成ペインが右側に開きます。

  5. [Add Action] (アクションの追加) を選択します。

  6. サポートされているすべてのアクションコネクタとアクションのリストがメニューに表示されます。

  7. リストから目的のアクションを選択します。

  8. アクションフォームが右側のペインに表示されます。

  9. アクションに含める必要があるすべての情報を入力します。

  10. 一部のフィールドでは、自動入力値を含めることができます。自動入力 を選択してメニューを開きます。必要な値を選択すると、入力したテキストに追加されます。

    • 値: アラート条件を評価するためにアラートで使用された現在の値を挿入します。

    • アラート名: アラート名を挿入します

    • 条件: アラート条件を挿入します

    • しきい値: しきい値を挿入します

    • すべて: 上記のすべてを挿入します

  11. 一部のアクションは、添付ファイルを含める機能をサポートしています。必要に応じて、このシートを PDF として含めるチェックボックスをオンにして、これらのアクションを含む現在のダッシュボードシートの PDF をアタッチできます。

  12. アクションの追加 を選択して、アクションをアラートに追加します。

  13. アラートの作成ペインに戻ると、設定されたアクションが下部のアラートに追加されます。

  14. アラートの他の必要なフィールドをすべて設定し、保存を選択します。

  15. 設定したしきい値を超えると、このアクションが呼び出されます。しきい値アラートが評価されるタイミングの詳細については、「アラートのスケジュール」を参照してください。

セキュリティとカスタマイズ

カスタムアクセス許可/機能カスタマイズ

  • アクション機能: ユーザーまたはロールがアクション機能を使用するアクセス許可を制限されている場合、アクションを表示または使用することはできません。

  • PDF へのエクスポート機能:

    • アラートに対する新しいアクション: ユーザーまたはロールが PDF へのエクスポート機能を使用するアクセス許可を制限されている場合、アラートに新しいアクションを追加している間にシートの PDF をアタッチするオプションは表示されません。

    • アラートに対する既存のアクション: PDF 添付ファイルを含むアクションを含む既存のアラートがある場合、ユーザーまたはロールが PDF へのエクスポート機能の使用を制限されると、それらのアクションは PDF 添付ファイルなしで送信されます。

カスタムアクセス許可の詳細については、「Amazon Quick Suite でのカスタムアクセス許可プロファイルの作成」を参照してください。

行レベルセキュリティ (RLS)/列レベルセキュリティ (CLS)

  • アラートに対する新しいアクション: ダッシュボードに RLS または CLS を含むデータセットが含まれている場合は、

    • RLS または CLS を使用してデータセットを追跡するアクションを新しいアラートに追加することはできません

    • RLS または CLS なしで別のデータセットを追跡するアクションを新しいアラートに追加できますが、これらのアクションに PDF 添付ファイルを含めることはできません

  • アラートに対する既存のアクション: アクションでアラートを作成した後に RLS または CLS をデータセットに追加した場合、

    • そのデータセットが完全に動作しなくなるアラートの追跡に関する既存のアクション

    • 同じダッシュボードで別のデータセットを追跡するアラートに対する既存のアクションは、PDF 添付ファイルなしで送信されます。

RLS の詳細については、「Amazon Quick Suite での行レベルのセキュリティの使用」を参照してください。

CLS の詳細については、「列レベルのセキュリティを使用してデータセットへのアクセスを制限する」を参照してください。

ダッシュボードの公開オプション

  • インタラクティブシートの PDF 生成を有効にする

    • アラートに対する新しいアクション: ダッシュボードでインタラクティブシート公開の PDF 生成を有効にするオプションが無効になっている場合、アラートに新しいアクションを追加しながらシートの PDF をアタッチするオプションは表示されません。

    • アラートに対する既存のアクション: PDF 添付ファイルを含むアクションを含む既存のアラートがある場合、ダッシュボードでインタラクティブシート公開の PDF 生成を有効にするオプションが無効になると、これらのアクションは PDF 添付ファイルなしで送信されます。

  • クイックアクションを有効にする

    • アラートに対する新しいアクション: ダッシュボードでクイックアクションの発行を有効にするオプションがオフになっている場合、アラートにアクションを追加するオプションは表示されません。

    • アラートに対する既存のアクション: ダッシュボードでクイックアクションの発行を有効にするオプションが無効になると、アラートに対する既存のアクションが完全に機能しなくなります。

ダッシュボードの公開オプションの詳細については、「ダッシュボードの公開」を参照してください。