Amazon Quick Microsoft Word Extension ユーザーガイド - Amazon Quick
Microsoft Word 拡張機能の追加ホームメニューで にアクセスするWord 拡張機能のユースケースMicrosoft Word 拡張機能の使用ガイドライン

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Amazon Quick Microsoft Word Extension ユーザーガイド

ユーザーとして、 内の Amazon Quick に直接アクセスMicrosoft Wordして、ワークスペースを離れることなく AI を活用したサポートを受けることができます。拡張機能は Microsoft Word環境にシームレスに統合され、ナレッジベースとインテリジェントなレスポンスに即座にアクセスできます。

クイックMicrosoft Word拡張機能を追加する

Microsoft Word ワークスペースに Amazon Quick アプリをインストールして、AI を活用した支援を有効にします。この 1 回限りのセットアップにより、Amazon Quick はMicrosoft Word環境全体でアクセスできるようになります。

  1. Microsoft Word ウェブまたはデスクトップアプリケーションで を開きます。

  2. Insert > Get Add-ins に移動します。

  3. Office アドインストアで Amazon Quick を検索します。

  4. 追加を選択して、クイックアドインをインストールします。

  5. アドインがインストールされたら、クイックアドインを使用できます。

いつでもMicrosoft Wordホームメニューでクイックにアクセスする

Quick をMicrosoft Word環境に追加したら、ドキュメントのワークフローを中断することなく、ホームメニューから簡単にアクセスできます。ホームメニューは、ドキュメントの使用中に Quick への永続的なアクセスを提供します。

Microsoft Word 拡張機能のユースケース

Quick を に統合するとMicrosoft Word、ドキュメントから直接組織のナレッジベースを検索してアクセスできます。これにより、 を離れることなく、関連情報の検索、質問への回答の取得、コンテンツの強化を行うことができますMicrosoft Word。

ドキュメントから概要とインサイトを取得する

  1. Microsoft Word ドキュメントのリボンまたはサイドパネルからクイックアドインを開きます。

  2. リボンから要約ショートカットを選択するか、サイドパネルのドキュメントコンテンツについて質問します。

  3. Quick はドキュメントを分析し、リクエストに基づいて関連する概要やインサイトを提供します。

ドキュメントコンテンツの生成と改善

  1. コンテンツを追加または改善するドキュメント内の場所に移動します。

  2. クイックアドインを開き、コンテンツの生成を選択するか、ショートカットの書き込みを改善します。

  3. 必要なものを記述すると、Quick はドキュメントのスタイルとコンテキストに合った提案を生成します。

選択したテキストを確認して強化する

  1. ドキュメントで確認または改善するテキストを選択します。

  2. クイックサイドパネルを開き、簡単な説明や簡単な記述などのクイックプロンプトを使用します。

  3. クイックは、選択したコンテンツに基づいて明確さ、文法、スタイルを改善するための提案を提供します。

Quick の社内知識と一般的な知識をドキュメントに組み込む

  1. ドキュメントの操作中にクイックサイドパネルを開きます。

  2. 組織のナレッジベースとスペースについて質問して、ドキュメントに関連する情報を見つけます。

  3. 挿入テキストまたは置換選択ボタンを使用して、Quick のレスポンスをドキュメントに挿入します。

外部アプリケーションでアクションを実行する

  1. Microsoft Word ドキュメントのクイックサイドパネルを開きます。

  2. 組織によって設定されたアクションコネクタを使用して、外部アプリケーションでアクションを実行するように Quick に依頼します。

Amazon Quick Microsoft Word 拡張機能の使用ガイドライン

ユーザーには、会社の情報を安全に維持する責任があります。以下のガイダンスは、データのプライバシーとコンプライアンスを維持しながら Amazon Quick アプリを安全に使用するのに役立ちます。

会話の保持ポリシーと正確性

30 日間の非アクティブ状態が続くと、会話および関連ファイルは自動的にクイックによって削除されます。Microsoft Word会話の保持は会社の特定の履歴ルールに従い、Microsoft Word保持期間はクイックの 30 日間の制限を超える可能性があります。

ユーザーは過去の会話や添付ファイルを確認できます。新しく開始するには、新しいチャットを選択して新しい会話を開始します。ただし、ユーザーは Amazon Quick チャットインスタンスにアクセスして会話を管理する必要があります。

注記

会話履歴は現在、 では使用できませんMicrosoft Word。会話を管理するには、クイックチャットインスタンスを使用します。

セキュリティに関する考慮事項

ドキュメントコンテンツで Amazon Quick を使用する場合、レスポンスには個々のユーザーのアクセス許可が反映され、コンテンツにはすべてのドキュメント受信者がアクセスできない情報が含まれる場合があることに注意してください。パブリックに共有できない機密データを含むレスポンスを生成する場合があります。

組織のデータを保護するには、ドキュメントの使用状況を慎重に評価し、データプライバシーを念頭に置いてデプロイを計画します。Amazon Quick は、サービスの改善に顧客データを使用せず、顧客データを使用して言語モデルを強化せず、ドキュメントを会社の Quick インスタンスMicrosoft Wordにインデックス化しないことで、厳格なデータプライバシーを維持します。

サイドパネルが閉じられているとドキュメントは読み取られず、明示的にプロンプトを拡張機能に送信しない限り、データまたはドキュメントコンテンツは Quick に送信されません。

Quick は生成 AI を使用するため、使用する前にレスポンスを再確認します。のクイック拡張機能の使用Microsoft Wordには、 AWS 責任ある AI ポリシーが適用されます。 AWS 責任ある AI ポリシー

Microsoft Word 拡張機能の既知の制限事項

Amazon Quick Microsoft Word拡張機能の既知の制限は次のとおりです。

  • Microsoft Word 拡張機能は、構造化データからビジュアルを生成できません。

  • ウェブ検索は Microsoft Word拡張機能ではサポートされていません。

  • 現時点では、Microsoft Word拡張機能で会話履歴を確認することはできません。会話履歴を確認および管理するには、Amazon Quick Chat インスタンスにアクセスします。

  • Microsoft Word 拡張機能はフローをサポートしていません。

  • Microsoft Word 拡張機能は、最大 19 個のアップロードされたファイルとMicrosoft Wordドキュメントをサポートします。ファイルのアップロード制限の詳細については、「ファイルのアップロードとチャット」を参照してください。

  • Microsoft Word 拡張機能は、最近使用したエージェントに基づくチャット中のフィルタリングをサポートしていません。ユーザーは、使用可能なエージェントの完全なリストにアクセスし、使用するエージェントを選択できます。

  • Microsoft Word 拡張機能は Actions メニューをサポートしていないため、アクションを明示的に呼び出すことはできません。ただし、暗黙的なアクションはサポートされています。明示的および暗黙的なアクションの詳細については、「チャットでのアクションの使用」を参照してください。