4.5 リスク軽減の実装

クラウド戦略を確認し、期待される成果とタイムラインを計画します。

全体的な問題とリスクの軽減プロセスについて、クラウドプロジェクトマネージャーと調整します。

リスク管理追跡ツールのテンプレートを作成します。

リスク管理追跡ツールテンプレートのサインオフを取得します。

リスク管理活動の SMEs または推進者を特定します。

HIPAA ソリューションの戦術とコミュニケーションについて、SMEs またはチャンピオンをオンボーディングします。

週 1 回のプロジェクトステータス会議への " チーム参加を確保します。

特定されたリスクが人に関連する問題であるかどうかを判断します。

「はい」の場合は、影響を受けるグループとステークホルダーを特定します。

各リスクを、変革のリーダーシップ、ビジョンと明確性、組織への影響、保持とエンゲージメント、スキルと能力、コミットメントなどの分野に分類します。

適切な " ソリューションの戦術 (詳細情報とコミュニケーション、追加のトレーニング、シナリオ、実践的なデモンストレーションなど) を特定します。

特定された各リスクへの対処と解決を担当する特定の " チームメンバーを配置します。

ソリューションまたは緩和イベントの時間枠を調整します。

ソリューションまたは緩和イベントをスケジュールします。

ソリューションまたは緩和アクティビティの実装をモニタリングします。

一般的な根本原因について、リスク管理トラッカーを評価します。

リスク管理トラッカーを確認するときは、出席状況、質問、フィードバックの評価をキャプチャします。

必要に応じて、フィードバックを含むプレゼンテーション資料を更新します。

リスク軽減トラッカーを更新します。

リスク追跡ツールを分析してインサイトを得て、組織の継続的な変革イニシアチブを改善します。

継続的な開発、トレーニング、成長のために学んだ教訓とベストプラクティスのリポジトリを確立して共有します。

リスクのリスト内のパターンを決定し、他のトランスフォーメーションイニシアチブを加速するのに役立ちます。組織にトランスフォーメーション管理オフィス (TMO) またはプロジェクト管理オフィス (PMO) がある場合、これはそれらのオフィスにとって関心のあるトピックである可能性があります。

ベストプラクティスと学んだ教訓を共有することで、文化を進化させます。タイムリーなフィードバックと調整は、組織が俊敏性を維持し、最終的に貴重な時間、コスト、労力を節約するのに役立ちます。