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アクセスコントロールフィルターの切り替え
前述のように、すべてのユーザーは、適切な製品とサイトが設定されているかどうかに関係なく、すべての例外を表示できます (変更アクションには適切なアクセスが必要です)。これにより、知識の共有が容易になりますが、特定の製品やサイトのみに焦点を当てているユーザーは、他の製品やサイトの例外やレコメンデーションに圧倒される可能性があります。ユーザーが自分にとって重要な例外と推奨事項に集中できるように、アクセスビューの切り替えを次のように使用できます。
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まず、「管理者」ロールを持つユーザーは、そのインスタンスでこの機能を有効にする必要があります。左側のナビゲーションバーからインスタンス設定ページに移動します。
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デフォルトでは、インスタンス全体のデフォルトのアクセスビューフィルターを設定するトグルが表示されます。「Admin」は、インスタンス内のすべてのユーザーに 1 つの統一された設定を設定するか、ユーザーに自分の設定を決定させることができます。
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統合アクセスビューのトグル設定を選択した場合、「管理者」はすべてのユーザーに対してトグルを有効または無効にするかどうかを決定することもできます。
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各ユーザーが独自の設定を選択できるようにする場合、各ユーザーにはアクセスビューフィルターを自分で切り替えるオプションがあります。各ユーザーは、画面の右上隅にあるユーザードロップダウンからユーザー設定ページに移動できます。
インスタンスのアクセスコントロールの切り替えを変更します。
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左側のドロワーの設定を選択します。
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アプリケーションを選択する
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トグルとクリックの保存設定を更新する
設定が有効になっている場合、システムは例外と推奨事項のリストページを自動フィルタリングして、アクセスコントロール設定に一致する製品またはサイトに対して生成されたページのみを表示します。
「すべての製品とサイトへのフルアクセスの付与」が有効になっているユーザーの場合、アクセスビューの切り替えには引き続きすべての例外と推奨事項が表示されます。ユーザーがそのトグルを無効にしているが、製品やサイトが設定されていない場合、システムはそれを製品やサイトにアクセスできないと解釈するため、ユーザーには何も表示されません。
アクセスビューフィルターは別のタイプのフィルターと見なされるため、例外とレコメンデーションページのフィルターチップには表示されません。ユーザーは、他の製品やサイトのフィルターなど、以前と同じ方法で他のフィルターを適用できます。
アクセスビューの切り替えをオフにした場合、またはユーザーに直接ハイパーリンクがある場合、ユーザーは他の製品の例外とレコメンデーションに引き続きアクセスできます。