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Controllo delle versioni

Le versioni ti aiutano a gestire i tuoi Amazon Quick Flows mentre li crei, li testi e li condividi con altri. Pensa a versioni come il salvataggio di diverse copie del tuo lavoro: puoi avere una copia di lavoro mantenendo una versione pulita e pubblicata che altri possano usare. Amazon Quick Flows semplifica le cose con non più di tre versioni per ogni flusso.

Come funziona la funzione Versioni multiple

La configurazione della tua organizzazione determina i tipi di versione che vedrai:

Se la tua organizzazione utilizza la revisione dell'approvazione

Lavorerai con tre tipi di versioni. Per informazioni dettagliate su come funzionano le revisioni di approvazione, consulta la documentazione Amazon Quick Flows - Approval reviews.

Se la tua organizzazione non utilizza la revisione dell'approvazione

Lavorerai con due tipi di versioni:

Concetti chiave sul controllo delle versioni

La comprensione di questi concetti fondamentali ti aiuterà a lavorare in modo efficace con il controllo delle versioni di Amazon Quick Flows:

Controllo di più versioni per i creatori: in qualità di creatore di flussi, puoi visualizzare e utilizzare più versioni del flusso (bozza, in attesa di approvazione, condivisa). Ciò ti consente di continuare a sviluppare mentre gli utenti accedono alla versione stabile pubblicata.

Versione singola per gli utenti: gli utenti finali vedono sempre solo una versione del flusso, la versione attualmente pubblicata. In questo modo si evita la confusione e si assicura che tutti abbiano la stessa esperienza.

Flusso di lavoro di pubblicazione delle modifiche: quando apporti modifiche a un flusso condiviso esistente, devi «pubblicare le modifiche» per rendere tali aggiornamenti disponibili agli utenti. Ciò crea una nuova versione e può attivare la revisione dell'approvazione.

Sostituzione della versione: ogni volta che si pubblicano modifiche, la nuova versione sostituisce la versione pubblicata precedente per tutti gli utenti. Le versioni storiche vengono mantenute per i creatori, ma gli utenti vedono sempre l'ultima versione approvata.

Controllo delle versioni delle definizioni delle app: le modifiche agli elementi principali del flusso come titolo, descrizione e struttura sono considerate modifiche alla definizione dell'app e richiedono l'esecuzione dell'intero processo di pubblicazione.

Creazione e modifica dei flussi

Tutti i nuovi flussi iniziano come bozze nell'area di lavoro privata. Puoi creare e testare il tuo flusso, aggiungere schede, configurare le impostazioni e iterare secondo necessità. Il lavoro viene salvato automaticamente, ma è possibile salvare manualmente i traguardi importanti. Quando sei pronto a condividere il tuo flusso con altri, dovrai «pubblicare le modifiche» per renderlo disponibile al pubblico a cui sei destinato.

Pubblicazione del flusso

Con revisione dell'approvazione: quando la bozza è pronta, «pubblichi le modifiche» per inviarla per la revisione. Il flusso passa allo stato «In attesa di approvazione», dove i revisori possono valutarlo. Se vengono richieste modifiche, dovrai creare una nuova bozza con aggiornamenti e inviarla nuovamente. Una volta approvato, il flusso diventa «Pubblicato» e disponibile per gli utenti. Eventuali modifiche future a un flusso condiviso richiedono la ripubblicazione e il riavvio del processo di approvazione.

Senza revisione dell'approvazione: quando la bozza è pronta, «pubblichi le modifiche» per condividerla immediatamente. Il flusso diventa «Pubblicato» e disponibile immediatamente per gli utenti. Puoi continuare ad apportare modifiche in modalità bozza e pubblicare gli aggiornamenti secondo necessità.

Apportare modifiche ai flussi condivisi

Dopo aver condiviso un flusso, tutte le modifiche apportate richiedono il processo di «pubblicazione delle modifiche» per renderle disponibili agli utenti. Ciò garantisce che gli utenti abbiano sempre accesso a una versione stabile e testata mentre continui a sviluppare miglioramenti.

Il flusso di lavoro di pubblicazione delle modifiche

Quando modifichi un flusso condiviso, stai lavorando su una nuova bozza. Gli utenti continuano a visualizzare e utilizzare la versione pubblicata corrente fino al completamento del processo di pubblicazione delle modifiche. Questo approccio impedisce agli utenti di visualizzare modifiche incomplete o non testate.

Modifiche al titolo e alla descrizione: gli aggiornamenti al titolo o alla descrizione del flusso sono considerati modifiche alle definizioni dell'app. Queste richiedono la pubblicazione delle modifiche e, se la revisione dell'approvazione è abilitata, il ripetimento del processo di approvazione.

Modifiche al contenuto: anche le modifiche alle schede, ai prompt o alla logica di flusso richiedono modifiche alla pubblicazione. Ogni aggiornamento pubblicato crea una nuova versione che sostituisce la versione precedente per tutti gli utenti.

Modifiche alle autorizzazioni di condivisione: l'aggiunta di nuovi utenti o la modifica delle autorizzazioni (ad esempio la conversione degli spettatori in comproprietari) potrebbe richiedere l'approvazione, a seconda delle impostazioni dell'organizzazione.

Flussi di annullamento della pubblicazione

Puoi annullare la pubblicazione di un flusso condiviso per rimuoverlo dalla disponibilità generale mantenendolo accessibile ai comproprietari. Quando annulli la pubblicazione di un flusso:

Questa funzionalità è utile quando è necessario apportare modifiche significative a un flusso ampiamente condiviso o rimuovere temporaneamente l'accesso per risolvere problemi.

Suggerimenti per il successo

Segui queste best practice per assicurarti che i flussi funzionino in modo affidabile e offra un'esperienza eccezionale agli utenti.

Prima di inviare o pubblicare

Gestione di più versioni

Collaborare con il tuo team

Riferimento alla versione

Usa questa tabella come riferimento rapido per capire cosa puoi fare con ogni tipo di versione e quali sono i passaggi successivi del tuo flusso di lavoro.