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Condivisione dei flussi
La condivisione consente di rendere i flussi disponibili ad altre persone dell'organizzazione. Quando condividi un flusso, autorizzi gli altri a visualizzare, eseguire e potenzialmente collaborare al tuo lavoro. Pensa alla condivisione come alla pubblicazione del tuo flusso: passa dall'essere una bozza privata che solo tu puoi vedere all'essere accessibile dalle persone o dai gruppi che specifichi.
La condivisione è essenziale per la collaborazione, la condivisione delle conoscenze e per rendere i flussi utili al team o all'organizzazione più ampi.
Come funziona la condivisione
Amazon Quick Flows offre opzioni di condivisione flessibili che ti consentono di controllare esattamente chi può accedere ai tuoi flussi e cosa possono fare con essi. Le tue scelte di condivisione dipendono dal tuo ruolo e dalle impostazioni di revisione dell'approvazione della tua organizzazione.
Tipi di condivisione
Puoi condividere i flussi in tre modi diversi, ciascuno per soddisfare esigenze di collaborazione diverse:
- 🔒 Condivisione privata con singoli utenti
-
Cos'è: condividi il flusso con persone specifiche utilizzando i loro indirizzi e-mail
Ideale per: test con i colleghi, condivisione con membri specifici del team o distribuzione controllata
Chi può farlo: utenti Author, Admin, Author Pro e Admin Pro
- 👥 Condivisione privata con gruppi
-
Cos'è: condividi il flusso con gruppi predefiniti della tua organizzazione
Ideale per: condivisione a livello di reparto, collaborazione in team o accesso basato sui ruoli
Chi può farlo: utenti Author, Admin, Author Pro e Admin Pro
- 🌐 Condividi con tutti
-
Cos'è: rendi il flusso disponibile a tutti gli utenti nella tua istanza Amazon Quick Flows
Ideale per: strumenti a livello di organizzazione, flussi ampiamente utili o risorse pubbliche
Chi può farlo: utenti Author, Admin, Author Pro e Admin Pro (potrebbe richiedere l'approvazione)
Condivisione privata con singoli utenti
La condivisione privata con singoli utenti ti offre un controllo preciso su chi può accedere al tuo flusso. È perfetto per la collaborazione con colleghi specifici o quando desideri testare il flusso con un gruppo selezionato prima di una distribuzione più ampia.
Come condividere con le persone
Completa il flusso: assicurati che sia pronto per essere usato da altri
Fai clic sul pulsante di condivisione: accedi alle opzioni di condivisione dal tuo flusso
Aggiungi indirizzi e-mail: inserisci gli indirizzi e-mail completi delle persone con cui desideri condividere
Scegli le autorizzazioni: scegli se devono essere spettatori o comproprietari
Aggiungi un messaggio (opzionale): includi il contesto relativo al flusso
Condividi il flusso: invia inviti agli utenti selezionati
Cosa succede quando condividi
I destinatari ricevono una notifica: riceveranno una notifica via email sul flusso condiviso
Flow appare nella loro libreria: possono trovarlo nella loro libreria Amazon Quick Flows
L'accesso è immediato: possono iniziare a utilizzare il flusso subito (a meno che non sia richiesta l'approvazione)
Mantieni il controllo: puoi modificare le autorizzazioni di condivisione o rimuovere l'accesso in qualsiasi momento
Le migliori pratiche per la condivisione individuale
Utilizza indirizzi e-mail completi: assicurati di avere l'indirizzo e-mail corretto per ogni persona
Includi il contesto: aggiungi un breve messaggio che spiega cosa fa il flusso e perché lo stai condividendo
Inizia in piccolo: fai dei test con alcune persone prima di condividerlo in modo più ampio
Verifica le autorizzazioni: verifica che gli utenti condivisi abbiano accesso a tutte le fonti di dati richieste
Condivisione privata con gruppi
La condivisione di gruppo consente di condividere i flussi con gruppi predefiniti dell'organizzazione, semplificando la collaborazione con interi team o reparti senza gestire singoli indirizzi e-mail.
Comprendere i gruppi
I gruppi sono raccolte di utenti che gli amministratori dell'organizzazione hanno configurato nel sistema di identità. Gli esempi più comuni includono:
Gruppi di reparti (Marketing, Vendite, Ingegneria)
Team di progetto (Project Alpha, Q4 Initiative)
Gruppi basati sui ruoli (manager, analisti, dirigenti)
Gruppi basati sulla posizione (ufficio di Seattle, lavoratori remoti)
Come condividere con i gruppi
Accedi alle opzioni di condivisione: fai clic sul pulsante di condivisione nel flusso
Seleziona la condivisione di gruppo: scegli l'opzione di condivisione con i gruppi
Trova il tuo gruppo: cerca o seleziona il gruppo appropriato dall'elenco
Imposta le autorizzazioni: scegli l'accesso come spettatore o comproprietario per il gruppo
Aggiungi contesto: includi un messaggio sullo scopo del flusso
Condividi con il gruppo: invia il flusso a tutti i membri del gruppo
Condividi con tutti
La condivisione con tutti rende il flusso disponibile per tutti gli utenti nella tua istanza Amazon Quick Flows. Questa è la forma di condivisione più ampia ed è ideale per i flussi che forniscono valore all'intera organizzazione.
Quando condividere con tutti
Prendi in considerazione la condivisione a livello di organizzazione quando il tuo flusso:
Risolve problemi comuni: risponde alle esigenze di molte persone
Fornisce utilità generale: offre funzionalità ampiamente utili
Rappresenta le migliori pratiche: dimostra una buona progettazione del flusso da cui gli altri possono imparare
Supporta gli obiettivi organizzativi: aiuta a raggiungere gli obiettivi a livello aziendale
Come condividere con tutti
Prepara il flusso: assicurati che sia pulito e pronto per l'ampia distribuzione
Accedi alle impostazioni di condivisione: fai clic sul pulsante di condivisione nel flusso
Seleziona «Condividi con tutti»: scegli l'opzione di condivisione a livello di organizzazione
Aggiungi descrizione: fornisci informazioni chiare su cosa fa il flusso
Invia per l'approvazione (se richiesta): attendi l'approvazione se l'organizzazione la richiede
Monitoraggio e manutenzione: mantieni aggiornato il flusso e rispondi al feedback degli utenti
Autorizzazioni per i visualizzatori
Le autorizzazioni di visualizzazione consentono alle persone di accedere all'utilizzo del flusso senza la possibilità di modificarlo. Questo è il livello di autorizzazione predefinito ed è appropriato per la maggior parte degli scenari di condivisione.
Cosa possono fare gli spettatori
Esegui il flusso: esegui il flusso con i propri input
Visualizza i risultati: visualizza gli output e i contenuti generati
Accedi al flusso: trovalo nella loro libreria e usalo in qualsiasi momento
Vedi i dettagli del flusso - Visualizza le descrizioni e le informazioni di aiuto
Cosa non possono fare gli spettatori
Modifica il flusso: non è possibile modificare schede, prompt o struttura del flusso
Modifica condivisione: non è possibile aggiungere o rimuovere altri utenti
Elimina il flusso: impossibile rimuovere il flusso dal sistema
Visualizza le bozze: visualizza solo la versione pubblicata
Autorizzazioni di comproprietario
Le autorizzazioni di comproprietario offrono alle persone l'accesso completo al flusso, inclusa la possibilità di modificarlo, condividerlo e gestirlo. Ciò consente una vera collaborazione ma richiede fiducia e coordinamento.
Cosa possono fare i comproprietari
Modifica il flusso: modifica le schede, i prompt e la struttura del flusso
Condividi con altri: aggiungi nuovi spettatori o comproprietari
Gestisci le autorizzazioni: modifica o rimuovi l'accesso per altri utenti
Elimina il flusso: rimuovi completamente il flusso (ad eccezione del proprietario originale)
Vedi le bozze di versione: accedi alle modifiche non pubblicate e work-in-progress
Pubblica modifiche: condividi gli aggiornamenti con tutti gli utenti del flusso
Cosa non possono fare i comproprietari
Rimuovi il proprietario originale: la persona che ha creato il flusso mantiene sempre l'accesso
Sostituisciti a vicenda: solo una persona alla volta può apportare modifiche per evitare conflitti
Suggerimenti per il successo
Seguire queste best practice ti aiuterà a condividere i flussi in modo efficace e a mantenere una buona collaborazione con i colleghi.
Scegliere il giusto approccio di condivisione
Inizia in modo ristretto: inizia con la condivisione individuale o di gruppo prima di estenderla a tutta l'organizzazione
Abbina il pubblico ai contenuti: condividi su larga scala solo quando i flussi hanno un'ampia applicabilità
Considerate i tempi di approvazione: tenete conto dei ritardi di approvazione quando pianificate la condivisione con tutti
Pensate alla manutenzione: assicuratevi di poter supportare il livello di condivisione che preferite
Impostazione delle autorizzazioni appropriate
Impostazione predefinita per visualizzatore: la maggior parte degli utenti deve solo eseguire i flussi, non modificarli
Sii selettivo con i comproprietari: concedi l'accesso alla modifica solo quando realmente necessario
Pianifica la copertura: affidati a più comproprietari per i flussi critici
Esamina regolarmente: verifica periodicamente le autorizzazioni per assicurarti che siano ancora appropriate
Mantenimento dei flussi condivisi
Mantieni aggiornate le descrizioni: aggiorna il testo di aiuto quando modifichi la funzionalità
Test dopo le modifiche: verifica che i flussi funzionino ancora per tutti gli utenti dopo le modifiche
Comunica gli aggiornamenti: comunica agli utenti modifiche o miglioramenti significativi
Raccogli feedback: chiedi agli utenti informazioni sulla loro esperienza e suggerimenti per il miglioramento
Riferimento alla condivisione e alle autorizzazioni
Utilizza queste tabelle per comprendere le opzioni e le autorizzazioni di condivisione:
| # | Tipo di condivisione | Destinatari | È richiesta l'approvazione? | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Individuale | Persone specifiche | A volte* | Test, collaborazione mirata |
| 2 | Gruppo | Gruppi predefiniti | A volte* | Condivisione tra team e reparto |
| 3 | Tutti | Tutti gli utenti | Spesso* | Strumenti a livello di organizzazione |
*Dipende dalle impostazioni di revisione dell'approvazione dell'organizzazione
| # | Livello di autorizzazione | Può correre? | Può modificare? | Può condividere? | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Visualizzatore | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No | La maggior parte degli utenti, consumo di utensili |
| 2 | Comproprietario | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì | Collaborazione, proprietà condivisa |
