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Guida per Microsoft Word l'utente dell'estensione Amazon Quick
Come utente, puoi accedere ad Amazon Quick direttamente dall'interno Microsoft Word per ricevere assistenza basata sull'intelligenza artificiale senza lasciare il tuo spazio di lavoro. L'estensione si integra perfettamente nel tuo Microsoft Word ambiente, fornendo accesso immediato a knowledge base e risposte intelligenti.
Argomenti
Aggiungi l'estensione Quick Microsoft Word
Installa l'app Amazon Quick nel tuo Microsoft Word spazio di lavoro per abilitare l'assistenza basata sull'intelligenza artificiale. Questa configurazione unica rende Amazon Quick accessibile in tutto l'Microsoft Wordambiente.
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Apri Microsoft Word per il Web o l'applicazione desktop.
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Passa a Inserisci > Ottieni componenti aggiuntivi.
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Cerca Amazon Quick nello store dei componenti aggiuntivi di Office.
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Seleziona Aggiungi per installare il componente aggiuntivo Quick.
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Una volta installato il componente aggiuntivo, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo rapido.
Accedi a Quick dal menu Microsoft Word principale in qualsiasi momento
Dopo aver aggiunto Quick al tuo Microsoft Word ambiente, puoi accedervi comodamente dal menu principale per un'assistenza rapida senza interrompere il flusso di lavoro dei documenti. Il menu principale fornisce un accesso permanente a Quick mentre lavori con i documenti.
Casi d'uso delle estensioni di Microsoft Word
Con Quick integrato inMicrosoft Word, puoi cercare e accedere alle knowledge base della tua organizzazione direttamente dai tuoi documenti. In questo modo puoi trovare informazioni pertinenti, ottenere risposte alle domande e migliorare i tuoi contenuti senza uscireMicrosoft Word.
Ottieni riepiloghi e approfondimenti dai tuoi documenti
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Apri il componente aggiuntivo Quick dalla barra multifunzione o dal pannello laterale del documento. Microsoft Word
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Seleziona la scorciatoia di riepilogo dalla barra multifunzione o fai qualsiasi domanda sul contenuto del documento nel pannello laterale.
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Quick analizzerà il documento e fornirà riepiloghi o approfondimenti pertinenti in base alla tua richiesta.
Genera e migliora il contenuto dei documenti
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Passa alla posizione del documento in cui desideri aggiungere o migliorare i contenuti.
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Apri il componente aggiuntivo Quick e seleziona la scorciatoia Genera contenuto o migliora la scrittura.
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Descrivi ciò di cui hai bisogno e Quick genererà suggerimenti che corrispondono allo stile e al contesto del documento.
Rivedi e migliora il testo selezionato
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Seleziona il testo che desideri rivedere o migliorare nel documento.
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Apri il pannello laterale Rapido e utilizza istruzioni rapide come spiegare in termini semplici o semplificare la scrittura.
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Quick fornirà suggerimenti per migliorare la chiarezza, la grammatica e lo stile in base ai contenuti selezionati.
Incorpora le conoscenze aziendali e le conoscenze generali di Quick nei tuoi documenti
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Apri il pannello laterale Quick mentre lavori sul documento.
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Fai domande sulle knowledge base e sugli spazi della tua organizzazione per trovare le informazioni pertinenti per il tuo documento.
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Utilizzate i pulsanti Inserisci testo o Sostituisci selezione per inserire la risposta di Quick nel documento.
Esegui azioni in applicazioni esterne
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Apri il pannello Quick side del Microsoft Word documento.
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Chiedi a Quick di eseguire un'azione in un'applicazione esterna utilizzando i connettori di azione configurati dalla tua organizzazione.
Linee guida per Microsoft Word l'utilizzo delle estensioni Amazon Quick
In qualità di utente, hai la responsabilità di proteggere le informazioni aziendali. Le seguenti linee guida ti aiutano a utilizzare le app Amazon Quick in modo sicuro mantenendo la privacy e la conformità dei dati.
Politica e precisione di conservazione delle conversazioni
Quick elimina automaticamente le conversazioni e i file correlati dopo 30 giorni di inattività. Microsoft Wordla conservazione delle conversazioni segue le regole di cronologia specifiche dell'azienda e i periodi di Microsoft Word conservazione possono superare il limite di 30 giorni di Quick.
Gli utenti possono rivedere le conversazioni e gli allegati precedenti. Per ricominciare da capo, inizia una nuova conversazione selezionando Nuova chat. Tuttavia, gli utenti devono visitare l'istanza di Amazon Quick chat per gestire le conversazioni.
Nota
La cronologia delle conversazioni non è attualmente disponibile inMicrosoft Word. Per gestire le tue conversazioni, usa l'istanza Quick chat.
Considerazioni relative alla sicurezza
Quando usi Amazon Quick con i contenuti dei documenti, ricorda che le risposte riflettono le autorizzazioni dei singoli utenti e il contenuto può includere informazioni non accessibili a tutti i destinatari del documento. Può generare risposte che contengono dati sensibili che non possono essere condivisi pubblicamente.
Per proteggere i dati della tua organizzazione, valuta attentamente l'utilizzo dei documenti e pianifica la distribuzione tenendo presente la privacy dei dati. Amazon Quick mantiene una rigorosa privacy dei dati non utilizzando i dati dei clienti per migliorare il servizio, non utilizzarli per migliorare i modelli linguistici e non indicizzando Microsoft Word i documenti nell'istanza Quick della tua azienda.
Nessun documento viene letto quando il pannello laterale è chiuso e nessun dato o contenuto del documento viene inviato a Quick a meno che non si invii esplicitamente una richiesta all'estensione.
Quick utilizza l'intelligenza artificiale generativa, quindi ricontrolla le risposte prima di utilizzarle. L'utilizzo dell'estensione Quick for Microsoft
Word è soggetto alla Politica sull'IA AWS responsabile. AWS
Politica di intelligenza artificiale responsabile
Microsoft Wordestensione, limitazioni note
Di seguito sono riportate le limitazioni note dell'Microsoft Wordestensione Amazon Quick:
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L'Microsoft Wordestensione non può generare immagini da dati strutturati.
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La ricerca sul Web non è supportata nell'Microsoft Wordestensione.
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Al momento non puoi rivedere la cronologia delle conversazioni nell'Microsoft Wordestensione. Per rivedere e gestire la cronologia delle conversazioni, visita la tua istanza di Amazon Quick chat.
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L'Microsoft Wordestensione non supporta i flussi.
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L'Microsoft Wordestensione supporta fino a 19 file caricati e il tuo Microsoft Word documento. Per ulteriori informazioni sui limiti di caricamento dei file, consulta Caricare file e chattare.
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L'Microsoft Wordestensione non supporta il filtraggio durante la chat in base agli agenti utilizzati di recente. Gli utenti avranno accesso all'elenco completo degli agenti disponibili e potranno scegliere gli agenti che desiderano utilizzare.
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L'Microsoft Wordestensione non supporta il menu Azioni, quindi non è possibile richiamare azioni in modo esplicito. Tuttavia, le azioni implicite sono supportate. Per ulteriori informazioni sulle azioni esplicite e implicite, consulta Utilizzo delle azioni nella chat.
