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1.2 Analisi dei fattori di valore
Panoramica
Massimizzare il valore per gli azionisti è un obiettivo aziendale importante, ma non è sufficientemente specifico e responsabile per i leader, che devono anche sapere quali fattori influenzano maggiormente il valore e quali fattori possono essere influenzati più facilmente. Questi fattori sono noti come fattori di valore e sono l'obiettivo principale delle organizzazioni che riescono a massimizzare il valore per gli azionisti. Le organizzazioni possono identificare i fattori chiave della creazione di valore e strutturare un approccio di misurazione delle prestazioni attorno a essi.
L'analisi dei fattori di valore è una base importante per la pianificazione strategica e aiuta la direzione a suddividere le proprie operazioni per definire le leve strategiche critiche. Un'analisi dei fattori di valore presenta un approccio all'aumento delle prestazioni che creerà legami più forti tra le misure delle prestazioni operative e la creazione di valore per le parti interessate. I fattori di valore possono essere classificati come fattori di crescita, fattori di efficienza o fattori finanziari. Le aziende tendono a creare percorsi di creazione del valore investendo in opportunità di crescita, investendo nell'efficienza operativa, eliminando le attività che distruggono il valore e riducendo i costi di capitale. Alcune organizzazioni gestiscono la propria attività come se tutti i fattori operativi fossero ugualmente importanti.
Utilizza l'analisi dei fattori di valore quando desideri esaminare e definire i percorsi specifici per la creazione di valore per funzione e livello all'interno dell'organizzazione. Questo aiuterà i manager a concentrare la loro attenzione sui fattori che contano di più. I fattori di valore dovrebbero avere un impatto significativo sulla massimizzazione del valore per le parti interessate e dovrebbero essere controllabili.
La seguente matrice di analisi dei fattori di valore mostra la correlazione tra l'influenza del management e l'impatto sul valore.
Come mostra la matrice:
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I fattori di valore che hanno un forte impatto sul valore e un elevato grado di influenza sulla dirigenza dovrebbero essere gestiti attivamente.
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I fattori di valore che hanno un forte impatto sul valore e un basso grado di influenza sulla dirigenza dovrebbero essere riconfigurati modificando la strategia.
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I fattori di valore che hanno un forte impatto sul valore e un alto grado di influenza sulla dirigenza dovrebbero essere monitorati.
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I fattori di valore che hanno un forte impatto sul valore e un basso grado di influenza sulla dirigenza dovrebbero essere considerati a bassa priorità.
Best practice
L'identificazione e la gestione dei fattori di valore aiutano il team di direzione a concentrare la loro attenzione sulle attività che avranno il maggiore impatto sulla massimizzazione del valore per le parti interessate. Questa attenzione consente al management di tradurre l'obiettivo generale della creazione di valore nelle azioni specifiche che hanno maggiori probabilità di fornire tale valore.
Esistono tre categorie di fattori di valore: fattori di crescita, fattori di efficienza e fattori finanziari. Come illustrato nel seguente diagramma, le aziende tendono a gestire questi fattori di valore in quattro modi: investendo in opportunità di crescita che creano valore, investendo nell'efficienza operativa, eliminando le attività che erodono il valore e riducendo i costi di capitale. Concentrandosi sui fattori di valore, il management può dare priorità alle attività specifiche che influiranno sulle prestazioni in ciascuna area.
L'esame e la definizione dei percorsi di creazione del valore consente alle aziende di identificare e comprendere le responsabilità per funzione e livello all'interno dell'organizzazione. Questo, a sua volta, aiuta i manager a concentrare la loro attenzione sui fattori che contano davvero.
Spesso, le organizzazioni IT gestiscono la propria attività attribuendo la stessa importanza a tutti i fattori operativi. I manager IT hanno una solida conoscenza delle variabili che influiscono sulle prestazioni aziendali e gestiscono tale elenco in modo aggressivo. Tuttavia, l'elenco delle variabili è spesso troppo lungo e potrebbe essere prioritario rispetto a obiettivi diversi dalla creazione di valore. Le risorse preziose vengono razionalizzate per aumentare la quota di mercato, mantenere i prezzi, aumentare la distribuzione, introdurre nuovi prodotti, aumentare l'efficienza operativa e così via senza avere un'idea chiara di quali siano i veri fattori di valore.
All'inizio del percorso verso il cloud, le organizzazioni dovrebbero definire esplicitamente il valore che vogliono ricavare dal cloud. Il cloud può avere un impatto positivo su tutti e tre i fattori di valore (crescita, efficienza e valore finanziario). Una best practice comune consiste nello sviluppo di mappe del valore che definiscano tutte le iniziative cloud che avranno un impatto sui fattori di valore, come illustrato nell'esempio seguente.
Le mappe dei valori includono le seguenti informazioni:
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Business/value driver: la penultima descrizione del valore aziendale. Queste tendono ad essere misure finanziarie relative all'aumento dei ricavi, alla riduzione dei costi, al miglioramento dei margini e così via.
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Iniziative: ciò che il leader aziendale sta cercando di realizzare. Le iniziative non includono riferimenti alla tecnologia.
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Metriche: le misure utilizzate per quantificare il successo dell'iniziativa nel tempo.
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Casi d'uso: le funzionalità che l'azienda desidera sviluppare per abilitare l'iniziativa. Il caso d'uso descrive la tecnologia utilizzata per stabilire le funzionalità.
Le mappe dei valori devono essere create sulla base delle priorità strategiche dell'organizzazione. Se la componente chiave della strategia è la generazione di ricavi, assicurati che le tue mappe dei valori riguardino le iniziative cloud che generano entrate, ma non escludano mappe di valore relative all'efficienza e ai fattori finanziari. Ciò consentirà di avere un quadro più completo del valore generato dal cloud e darà impulso alla continua adozione del cloud.
FAQ
D: Perché questa analisi è utile?
R. Le organizzazioni possono identificare i fattori chiave della creazione di valore e strutturare un approccio di misurazione delle prestazioni attorno a essi. I leader possono, a loro volta, concentrare la loro attenzione sulle attività che hanno il maggiore impatto sul valore.
D: Quando lo usi?
R. Utilizza l'analisi dei fattori di valore nelle prime fasi del passaggio al cloud per determinare in che modo il cloud può influenzare la crescita, l'efficienza e i fattori finanziari. Utilizza l'analisi dei fattori di valore per sviluppare un business case più dettagliato per il cloud.
D: Chi dovrebbe essere coinvolto in questa attività?
R. Questa attività deve essere condotta con il team dirigenziale del cloud, gli sponsor esecutivi e i dirigenti IT e aziendali.
D: Quali sono gli input per questa analisi?
A. L'analisi dei fattori di valore utilizza come input i risultati della valutazione delle scoperte, il benchmarking esterno e i piani strategici.
D: Quali sono i risultati di questa analisi?
R. L'analisi produce due risultati: la matrice dei driver di valore e le mappe dei valori. La value driver matrix consente di comprendere i fattori di valore dell'organizzazione suddividendo i parametri operativi generali dell'azienda in componenti progressivamente più piccoli fino a raggiungere il livello in cui vengono prese le decisioni quotidiane di gestione operativa. La matrice aiuta anche a documentare quali fattori specifici influenzano misure generali come la crescita delle vendite, l'utile operativo e così via. Le mappe dei valori collegano i fattori di valore e i risultati di business a iniziative e casi d'uso cloud specifici.
Passaggi aggiuntivi
Per sviluppare una mappa del valore della tua attività o iniziativa, segui questi passaggi:
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Esamina i piani strategici relativi ai casi d'uso del cloud che possono influire sui fattori di valore. In altre parole, poniti sempre la domanda: stiamo estraendo il massimo valore (entrate, efficienza e valore finanziario) dal cloud rispetto alle nostre priorità strategiche?
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Sviluppa mappe del valore per la produttività, l'efficienza e i fattori di valore finanziario.
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Sviluppa e perfeziona la tua strategia cloud per definire le iniziative cloud specifiche, i casi d'uso e le metriche che contribuiscono a ciascun fattore di valore.
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Socializza le mappe dei valori e la strategia cloud con leader interfunzionali e quadri intermedi. I quadri intermedi svolgono in genere un ruolo fondamentale in questa attività, poiché gestiscono il maggior numero di dipendenti e devono suddividere il proprio tempo tra strategia ed esecuzione.
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Sviluppa un piano di misurazione per dimostrare gli effetti dell'esecuzione rispetto ai casi d'uso del cloud (indicatori principali) sui fattori di valore (indicatori di ritardo).
