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4.3 Implementazione del piano di coinvolgimento
Panoramica
Un piano di coinvolgimento descrive i modi specifici in cui un individuo, un gruppo di stakeholder o un'organizzazione affronteranno i cambiamenti apportati dalla trasformazione del cloud. L'implementazione del piano di coinvolgimento mira a mantenere tutte le principali parti interessate impegnate e concentrate sui risultati aziendali desiderati della trasformazione del cloud. Ogni gruppo di stakeholder dovrebbe essere contattato e coinvolto con le informazioni pertinenti in base alla definizione delle priorità e alla mappatura nel modello di impegno, come delineato nella strategia e nel piano di coinvolgimento (Envision the Future, 3.3).
L'obiettivo del team OCA è garantire l'impegno dei leader e dei campioni designati nell'implementazione delle attività di coinvolgimento.
Best practice
Presupposti
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La strategia e il piano di coinvolgimento sono stati convalidati e approvati dal team di leadership del cloud, dallo sponsor esecutivo, dal team delle risorse umane e dal team di comunicazione interna.
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Leader e campioni sono stati coinvolti nella fase di pianificazione. Sono stati adeguatamente accolti, accettano il piano e si sono impegnati a partecipare alla sua attuazione.
Aree di interesse
Le aree di interesse di questo flusso di lavoro includono:
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Configurazione del coinvolgimento
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Sviluppo del piano di coinvolgimento
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Distribuzione del piano di coinvolgimento
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Monitoraggio e reportistica
Lista di controllo delle attività di coinvolgimento
Puoi utilizzare la seguente lista di controllo del piano di coinvolgimento come guida di riferimento durante tutto il processo di trasformazione del cloud.
Nota
Questo non è un elenco esaustivo di attività. È solo un esempio di attività che devono essere incluse nel piano di coinvolgimento.
Area |
Azioni |
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Configurazione |
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Pianifica lo sviluppo |
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Pianifica l'implementazione |
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Monitoraggio e reportistica |
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Passaggi aggiuntivi
Per iniziare a implementare il piano di coinvolgimento, segui questi passaggi:
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Conferma che la strategia e il piano di coinvolgimento siano stati convalidati e approvati.
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Verifica che la lista di controllo delle attività di coinvolgimento sia stata convalidata e approvata.
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Assicurati che siano presenti meccanismi di monitoraggio e rendicontazione (ad esempio rapporti sullo stato, dashboard delle metriche di successo e OKRs).
L'implementazione efficace del piano di coinvolgimento è fondamentale per promuovere l'adozione del cloud e raggiungere i risultati aziendali desiderati. Seguendo queste best practice, utilizzando la checklist fornita e mantenendo il coinvolgimento costante degli stakeholder, le organizzazioni possono garantire che tutte le principali parti interessate rimangano impegnate e concentrate sul processo di trasformazione del cloud. In ultima analisi, ciò porta all'adozione e alla realizzazione di successo dei risultati aziendali.