4.3 Implementazione del piano di coinvolgimento - AWS Guida prescrittiva

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4.3 Implementazione del piano di coinvolgimento

Panoramica

Un piano di coinvolgimento descrive i modi specifici in cui un individuo, un gruppo di stakeholder o un'organizzazione affronteranno i cambiamenti apportati dalla trasformazione del cloud. L'implementazione del piano di coinvolgimento mira a mantenere tutte le principali parti interessate impegnate e concentrate sui risultati aziendali desiderati della trasformazione del cloud. Ogni gruppo di stakeholder dovrebbe essere contattato e coinvolto con le informazioni pertinenti in base alla definizione delle priorità e alla mappatura nel modello di impegno, come delineato nella strategia e nel piano di coinvolgimento (Envision the Future, 3.3). 

L'obiettivo del team OCA è garantire l'impegno dei leader e dei campioni designati nell'implementazione delle attività di coinvolgimento.

Best practice

Presupposti

  • La strategia e il piano di coinvolgimento sono stati convalidati e approvati dal team di leadership del cloud, dallo sponsor esecutivo, dal team delle risorse umane e dal team di comunicazione interna.

  • Leader e campioni sono stati coinvolti nella fase di pianificazione. Sono stati adeguatamente accolti, accettano il piano e si sono impegnati a partecipare alla sua attuazione.  

Aree di interesse

Le aree di interesse di questo flusso di lavoro includono:

  • Configurazione del coinvolgimento 

  • Sviluppo del piano di coinvolgimento

  • Distribuzione del piano di coinvolgimento 

  • Monitoraggio e reportistica

Lista di controllo delle attività di coinvolgimento

Puoi utilizzare la seguente lista di controllo del piano di coinvolgimento come guida di riferimento durante tutto il processo di trasformazione del cloud. 

Nota

Questo non è un elenco esaustivo di attività. È solo un esempio di attività che devono essere incluse nel piano di coinvolgimento. 

Area

Azioni

Configurazione

  • Convalida i gruppi di stakeholder in base alla strategia di coinvolgimento e alla valutazione degli stakeholder.

  • Allinea le attività in base alle fasi di coinvolgimento (ad esempio, focus group, presentazioni informali, webinar e municipi).

  • Identifica e coinvolgi proprietari e campioni.

  • Assegna proprietari e campioni ai gruppi di stakeholder.

Pianifica lo sviluppo

  • Sviluppa una presentazione di base che fornisca informazioni chiave sulla trasformazione del cloud per tutti i tipi di pubblico.

  • Invia il mazzo di presentazione di base al team dirigenziale per l'approvazione. 

  • Iscriviti al mazzo di presentazione principale.

  • Sviluppa materiali specifici (ad esempio, panoramica, informazioni sull'impatto, vantaggi chiave per il gruppo di stakeholder, informazioni sulla tempistica, informazioni sulla formazione) per gruppi di destinatari mirati.

  • Rivedi e approva i materiali con esperti in materia (SMEs) per ogni area.

  • Ottenete l'approvazione di questi materiali.

  • Carica i materiali nella libreria del progetto o nell'archivio delle conoscenze.

Pianifica l'implementazione

  • Rivedi i materiali con SMEs and champions.

  • Determina i formati di consegna (ad esempio, face-to-face o virtuali).

  • Rivedi i tempi delle attività con leader e campioni.

  • Pianifica eventi e attività. 

  • Avvisate i partecipanti.

  • Conduci sessioni di coinvolgimento come focus group, riunioni di dipartimento, riunioni informali, webinar e dimostrazioni.

Monitoraggio e reportistica

  • Monitora l'implementazione delle attività di coinvolgimento.

  • Registra la partecipazione e le domande; esegui valutazioni di feedback.

  • Aggiorna i materiali di coinvolgimento con il feedback, se necessario.

  • Aggiorna il rapporto sul coinvolgimento o la scorecard.

Passaggi aggiuntivi

Per iniziare a implementare il piano di coinvolgimento, segui questi passaggi:

  1. Conferma che la strategia e il piano di coinvolgimento siano stati convalidati e approvati.

  2. Verifica che la lista di controllo delle attività di coinvolgimento sia stata convalidata e approvata.

  3. Assicurati che siano presenti meccanismi di monitoraggio e rendicontazione (ad esempio rapporti sullo stato, dashboard delle metriche di successo e OKRs).

L'implementazione efficace del piano di coinvolgimento è fondamentale per promuovere l'adozione del cloud e raggiungere i risultati aziendali desiderati. Seguendo queste best practice, utilizzando la checklist fornita e mantenendo il coinvolgimento costante degli stakeholder, le organizzazioni possono garantire che tutte le principali parti interessate rimangano impegnate e concentrate sul processo di trasformazione del cloud. In ultima analisi, ciò porta all'adozione e alla realizzazione di successo dei risultati aziendali.