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Personalizzazione delle preferenze di fatturazione
Puoi utilizzare la pagina delle preferenze di fatturazione di AWS per gestire la consegna delle fatture, gli avvisi, la condivisione dei crediti, la condivisione degli sconti delle istanze riservate (RI) e Savings Plans e i report di fatturazione dettagliati (precedenti). Solo l'account di pagamento può aggiornare alcune sezioni. Se utilizzi il trasferimento di fatturazione, le preferenze impostate nell'account di trasferimento delle fatture si applicano a tutti coloro AWS Organizations che trasferiscono le proprie fatture.
Puoi assegnare le autorizzazioni utente per visualizzare la pagina delle preferenze di Fatturazione. Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzo di azioni granulari AWS Billing.
La pagina delle preferenze di Fatturazione contiene le sezioni riportate di seguito.
Preferenze di consegna delle fatture
Puoi scegliere di ricevere una copia PDF della tua fattura mensile via e-mail. Le fatture mensili vengono inviate alle e-mail registrate come Utente root dell'account AWS contatto di fatturazione alternativo. Per informazioni sull'aggiornamento di questi indirizzi e-mail, consulta Setting up your tax information.
Per attivare o disattivare la ricezione delle fatture mensili in formato PDF via email
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Apri la console all' Gestione dei costi e fatturazione AWS indirizzo. https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Billing preferences (Preferenze di fatturazione).
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Nella sezione Preferenze di consegna delle fatture, scegli Modifica.
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Seleziona o cancella Consegna delle fatture PDF tramite e-mail.
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Scegliere Aggiorna.
A seconda dell'acquisto, AWS invia fatture mensili o giornaliere ai seguenti contatti:
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La Utente root dell'account AWS
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I contatti di fatturazione nella pagina Preferenze di pagamento
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I contatti di fatturazione alternativi nella pagina Account
E-mail di fatturazione aggiuntiva
Oltre all'e-mail di fatturazione in formato PDF, AWS invia un'e-mail mensile o giornaliera con i dettagli della fattura all'elenco dei contatti nella sezione precedente.
Nota
Se si specifica un contatto di fatturazione nella pagina Preferenze di pagamento, l'utente root non riceverà la fattura PDF o la fattura aggiuntiva via e-mail.
Preferenze di avviso
Puoi ricevere avvisi e-mail quando Servizio AWS l'utilizzo si avvicina o ha superato i Piano gratuito di AWS limiti di utilizzo.
Per attivare o disattivare la ricezione di avvisi di utilizzo Piano gratuito di AWS
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Apri la Gestione dei costi e fatturazione AWS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Billing preferences (Preferenze di fatturazione).
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Nella sezione Preferenze di avviso, scegli Modifica.
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Seleziona o deseleziona Ricevi avvisi di Piano gratuito di AWS utilizzo.
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(Facoltativo) Nella sezione Indirizzo e-mail aggiuntivo per ricevere avvisi, inserisci gli indirizzi e-mail di coloro che non sono già registrati come utente root o contatto di fatturazione alternativo.
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Scegliere Aggiorna.
Puoi anche utilizzare gli avvisi di CloudWatch fatturazione di Amazon per ricevere notifiche e-mail quando gli addebiti raggiungono una soglia specificata.
Per ricevere avvisi di CloudWatch fatturazione
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Apri la Gestione dei costi e fatturazione AWS console all'indirizzo. https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Billing preferences (Preferenze di fatturazione).
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Nella sezione Preferenze di avviso, scegli Modifica.
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Seleziona Ricevi avvisi di CloudWatch fatturazione.
Importante
È possibile disattivare questa preferenza in un secondo momento.
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Scegliere Aggiorna.
Per gestire gli avvisi di CloudWatch fatturazione, consulta la CloudWatch dashboard
Impostazioni del portale di approvvigionamento
Utilizzando la consegna di AWS fatture elettroniche, i clienti che utilizzano i portali SAP Business Network e Coupa possono recuperare automaticamente gli ordini di acquisto (PO) dai portali SAP Business Network e Coupa. Ciò consente un'associazione accurata delle fatture consegnate. POs AWS la fattura elettronica è una funzionalità di fatturazione opzionale che consente di inviare automaticamente le AWS fatture al portale di approvvigionamento lo stesso giorno in cui vengono generate. Questa funzionalità si integra con i portali di approvvigionamento SAP Business Network e Coupa.
Vantaggi
- Elimina le attività manuali per i clienti
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Puoi automatizzare la ricezione AWS delle fatture, abbinarle agli ordini di acquisto e caricarle sul tuo portale di approvvigionamento. In questo modo si elimina la necessità di un'elaborazione manuale.
- Consegna della fattura lo stesso giorno
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Ricevi AWS le fatture nel tuo portale di approvvigionamento lo stesso giorno in cui vengono generate.
- Riduzione degli errori di elaborazione
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Automatizzando il processo di consegna delle fatture, è possibile ridurre gli errori che possono verificarsi con l'elaborazione manuale.
- Visibilità migliorata
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Tieni traccia e monitora tutte le attività di fatturazione, inclusi lo stato di consegna e le approvazioni, direttamente nel tuo portale di approvvigionamento.
- Supporto per fatture in formato PDF
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Accedi sia alle fatture in formato PDF che alle fatture elettroniche nel tuo portale di approvvigionamento.
Piattaforme supportate
Le seguenti piattaforme si integrano con la funzionalità di consegna delle fatture elettroniche AWS .
Rete aziendale SAP
Coupa
Per ricevere fatture elettroniche AWS
Apri la Gestione dei costi e fatturazione AWS console all'indirizzo. https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Billing preferences (Preferenze di fatturazione).
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Nella sezione Impostazioni del portale di approvvigionamento, in Connessioni al portale, scegli Aggiungi connessione.
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Nella pagina Richiedi funzionalità di attivazione, scegli Consegna della fattura elettronica e scegli Avanti.
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Nella sezione Scegli il portale di approvvigionamento, scegli il tuo portale di approvvigionamento.
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Inserisci i dettagli di connessione al portale di approvvigionamento e scegli Avanti.
Completa le preferenze di consegna della fattura elettronica e scegli Avanti.
Scegli un'opzione di test:
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Ambiente di produzione: consegna in tempo reale delle fatture al sistema di approvvigionamento. Puoi eseguire il test manualmente verificando le fatture di testo e gli ordini di acquisto nel portale o nella console.
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Ambiente di test: verifica tutte le funzionalità utilizzando un ambiente di test separato. Ciò convalida l'invio delle fatture senza influire sulle transazioni in tempo reale.
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Inserisci il nome e l'indirizzo e-mail di contatto preferiti. Queste informazioni vengono utilizzate per configurare il portale di approvvigionamento e contattarvi durante i test e l'assistenza.
Seleziona la casella di controllo per accettare di AWS contattarti per la configurazione.
Scegli Next (Successivo).
Controlla le informazioni e scegli Invia.
Fasi successive
AWS ti contatterà entro 24 ore per verificare il tuo account.
Una volta completata la verifica, stabiliamo la connessione al tuo portale di approvvigionamento e iniziamo i test.
Dopo che il test è andato a buon fine, abilitiamo il tuo account per l'invio di AWS fatture elettroniche.
Preferenze di condivisione del credito
Puoi usare questa sezione per attivare la condivisione dei tuoi crediti tra gli account dei membri della tua famiglia di fatturazione. Puoi selezionare account specifici o abilitare la condivisione per tutti gli account.
Nota
Questa sezione è disponibile solo per l'account di gestione (account di pagamento) come parte di AWS Organizations.
Se utilizzi il trasferimento di fatturazione, l'account di origine della fattura (non l'account di trasferimento delle fatture) controlla le preferenze di condivisione del credito.
Per gestire la condivisione del credito per gli account membri
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Apri la Gestione dei costi e fatturazione AWS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Billing preferences (Preferenze di fatturazione).
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Nella sezione Preferenze di condivisione dei crediti, scegli Modifica.
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Per attivare o disattivare la condivisione dei crediti per account specifici, selezionali dalla tabella, quindi scegli Attiva o Disattiva.
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Per attivare o disattivare la condivisione dei crediti per tutti gli account, scegli Azioni, quindi scegli Attiva tutto o Disattiva tutto.
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Scegliere Aggiorna.
Suggerimento
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Per attivare la condivisione dei crediti per i nuovi account che entrano a far parte della tua organizzazione, seleziona Condivisione predefinita per gli account membri appena creati.
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Per scaricare una cronologia delle tue preferenze di condivisione dei crediti, scegli Scarica cronologia delle preferenze (CSV).
Importante
La modifica delle preferenze di condivisione di Reserved Instances e Savings Plans nella tua AWS organizzazione avrà un impatto sulle tue AWS bollette. Ciò vale anche per i clienti che hanno scelto Billing Conductor o il trasferimento di fatturazione.
Preferenze di condivisione degli sconti Savings Plans and Reserved Instances
La condivisione degli sconti su Reserved Instances (RI) e (SP) ti consente di controllare il modo in cui gli sconti basati sugli impegni vengono distribuiti tra gli account del tuo. AWS Organizations Questa funzionalità consente di allineare i risparmi sui costi alla struttura organizzativa e ai requisiti aziendali.
Nota
Questa sezione è disponibile solo per l'account di gestione (conto pagante) in. AWS Organizations
Se utilizzi il trasferimento di fatturazione, l'account di gestione (non l'account per il trasferimento delle fatture) controlla le preferenze di condivisione del credito.
Comprensione delle opzioni di condivisione
Puoi scegliere tra tre opzioni di preferenza di condivisione:
| Tipo di condivisione | Description | Caso d'uso |
|---|---|---|
| Condivisione aperta | Gli sconti sono disponibili per tutti gli account attivati per la condivisione all'interno dell'organizzazione (impostazione predefinita) | Ottimizzazione dei costi in tutta l'organizzazione |
| Condivisione di gruppo prioritaria | Gli sconti si applicano prima all'account di acquisto, poi all'interno di gruppi definiti, quindi ai restanti account attivati dalla condivisione all'interno dell'organizzazione | Equilibrio tra controllo di gruppo e ottimizzazione a livello di organizzazione |
| Condivisione di gruppo con restrizioni | Gli sconti sono condivisi esclusivamente all'interno di gruppi definiti | Allocazione rigorosa dei costi per unità aziendale o reparto |
Gestione della condivisione di base degli sconti
Per attivare o disattivare la condivisione degli sconti per gli account:
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Apri la Gestione dei costi e fatturazione AWS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Preferenze di fatturazione
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Nella sezione delle preferenze di condivisione degli sconti Reserved Instances and Savings Plans, scegli Modifica
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Seleziona gli account dalla tabella e scegli Attiva o Disattiva
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Scegli Update (Aggiorna).
Suggerimento
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Condivisione predefinita per gli account dei membri appena creati: attiva automaticamente la condivisione per i nuovi account che entrano a far parte dell'organizzazione
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Scarica la cronologia delle preferenze (CSV): esporta una cronologia delle modifiche alle preferenze di condivisione
Configurazione della condivisione di gruppo
La condivisione di gruppo richiede la creazione di Cost Categories per definire i gruppi di condivisione.
Fase 1: Configurare le preferenze di condivisione
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Apri la Gestione dei costi e fatturazione AWS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
. -
Nel riquadro di navigazione, scegli Preferenze di fatturazione
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Nella sezione delle preferenze di condivisione degli sconti Reserved Instances and Savings Plans, scegli Modifica
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Seleziona una delle seguenti opzioni:
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Condivisione di gruppo prioritaria (prima all'interno dei gruppi, poi oltre)
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Condivisione di gruppo limitata (solo all'interno dei gruppi)
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Fase 2: Creazione di Cost Categories per la condivisione di gruppi
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In Categoria di costo, seleziona una categoria esistente o fai clic su Crea categorie di costi
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Se si crea una nuova categoria di costi:
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Inserisci il nome di una categoria di costi (ad esempio, «Unità aziendali», «Regioni geografiche»)
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Per ogni gruppo di condivisione, aggiungi una regola:
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Seleziona gli account collegati per questo gruppo
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Inserite un nome condiviso dal gruppo SP/RI (ad esempio, «Ricerca e sviluppo», «Operazioni EMEA») nel campo Quindi raggruppa i costi insieme come
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Fai clic su Crea regola
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Usa Aggiungi nuova regola per gruppi aggiuntivi
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Fai clic su Avanti nei passaggi rimanenti senza apportare modifiche
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Fai clic su Crea categoria di costi
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Torna alle preferenze di fatturazione e seleziona la categoria di costo
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Controlla l'avviso di impatto e scegli Procedi
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Seleziona la tua preferenza di implementazione:
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Crea una stima e aggiorna in un secondo momento: simula l'impatto prima dell'applicazione
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Aggiorna e crea una stima in un secondo momento: applica immediatamente le modifiche
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Scegli Update (Aggiorna).
Considerazioni importanti
Regole di configurazione del gruppo
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Ogni account può appartenere a un solo gruppo di condivisione
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L'account di gestione non può appartenere a nessun gruppo di condivisione
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I gruppi devono escludersi a vicenda e non devono sovrapporre account
Impatto sulla fatturazione
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Compromesso per l'ottimizzazione: la condivisione di gruppo può ridurre l'ottimizzazione complessiva dello sconto in quanto dà priorità all'allocazione di gruppo rispetto al massimo risparmio
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Tempistica: puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento. Ogni fattura stimata viene calcolata utilizzando le ultime preferenze impostate. La fattura finale viene calcolata in base alle preferenze scelte alle 23:59:59 (fuso orario UTC) dell'ultimo giorno del mese.
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Requisito Savings Plans: l'account del proprietario di Savings Plans deve essere attivo nelle preferenze di condivisione degli sconti
Best practice
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Utilizza l'integrazione di Pricing Calculator per simulare l'impatto sulla fatturazione prima dell'implementazione
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Inizia con la condivisione aperta per massimizzare i risparmi, quindi passa alla condivisione di gruppo se i requisiti organizzativi lo richiedono
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Rivedi e modifica regolarmente i gruppi man mano che la tua organizzazione si evolve
Modifica dei gruppi esistenti
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Apri la Gestione dei costi e fatturazione AWS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel pannello di navigazione scegli Cost Categories (Cost categories di ).
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Fai clic sulla categoria di costo che desideri modificare
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Fai clic su Modifica
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Aggiorna l'appartenenza al gruppo o crea nuovi gruppi seguendo la stessa procedura sopra descritta
Report di fatturazione dettagliati (precedenti)
Puoi ricevere report di fatturazione precedenti offerti al di fuori della pagina della console dei report sui AWS costi e sull'utilizzo. Tuttavia, ti consigliamo vivamente di utilizzare invece i report sui AWS costi e sull'utilizzo perché forniscono le informazioni di fatturazione più complete. Inoltre, questi metodi di reporting precedenti non saranno supportati in un secondo momento.
Per ulteriori informazioni sui report di fatturazione dettagliati, consulta Report di fatturazione dettagliati nella Guida per l'utente dei report sui costi e sull'utilizzo di AWS .
Per ulteriori informazioni sul trasferimento dei report ai report su AWS costi e utilizzo, consulta Migrazione da report di fatturazione dettagliati a report su AWS costi e utilizzo.
Note
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Questa sezione è visibile solo se utilizzi AWS Organizations.
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Per scaricare un file CSV dalla pagina Fatture, attiva innanzitutto i report mensili.
Se utilizzi il trasferimento di fatturazione, il rapporto di fatturazione dettagliato (precedente) non è disponibile per il trasferimento delle fatture o per AWS Organizations l'account di trasferimento delle fatture.
Se utilizzi il trasferimento di fatturazione, il rapporto di fatturazione dettagliato (precedente) non è disponibile per il trasferimento delle fatture o per AWS Organizations l'account di trasferimento delle bollette.
Per modificare le impostazioni dei report di fatturazione dettagliati (precedenti)
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Apri la console all' Gestione dei costi e fatturazione AWS indirizzo. https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Billing preferences (Preferenze di fatturazione).
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Nella sezione Report di fatturazione dettagliati (precedenti), scegli Modifica.
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Per impostare il bucket Amazon S3 per la consegna dei report, seleziona Consegna dei report precedenti ad Amazon S3 e Configura.
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Nella sezione Configura Amazon S3 Bucket, seleziona un bucket Amazon S3 esistente per ricevere i report sui AWS costi e sull'utilizzo oppure crea un nuovo bucket.
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Scegliere Aggiorna.
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Per configurare la granularità dei report in modo da mostrare l' AWS utilizzo, seleziona i report da attivare.
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Nella sezione Attivazione dei report, scegli Attiva.
