Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Verifikasi bisnis untuk pendaftaran bebas pulsa
Saat Anda mengirimkan pendaftaran nomor bebas pulsa, identitas bisnis Anda diverifikasi menggunakan nomor identifikasi perusahaan (seperti EIN) yang Anda berikan. Verifikasi ini menegaskan bahwa bisnis Anda sah dan bahwa nama perusahaan pada pendaftaran Anda cocok dengan catatan resmi.
Mengapa verifikasi bisnis diperlukan
Verifikasi bisnis adalah persyaratan di seluruh industri untuk pengiriman pesan bebas pulsa. Operator menggunakan nomor registrasi bisnis Anda untuk mengkonfirmasi identitas Anda terhadap pendaftar bisnis resmi. Ini membantu mencegah penipuan, melindungi bisnis yang sah dari peniruan, dan memastikan bahwa lalu lintas pesan bebas pulsa dipercaya.
Jenis identifikasi yang diterima
Jenis identifikasi yang Anda berikan harus sesuai dengan negara tempat bisnis Anda terdaftar. Tabel berikut mencantumkan jenis identifikasi umum menurut negara.
| Negara | Jenis ID | Nama lengkap | Format |
|---|---|---|---|
| Amerika Serikat | UN | Nomor Identifikasi Pemberi Kerja | XX-XXXXXXX |
| Kanada | CBN | Nomor Bisnis Kanada | XXXXXXXXX(9 digit) |
| Britania Raya | BLACK | Nomor Pendaftaran Perusahaan | XXXXXXXX(8 karakter) |
| Australia | ABN | Nomor Bisnis Australia | XX XXX XXX XXX(11 digit) |
| Negara-negara Uni Eropa | PPN | Nomor Identifikasi PPN | Awalan negara+digit (bervariasi) |
| Selandia Baru | NZBN | Nomor Bisnis Selandia Baru | XXXXXXXXXXXXX(13 digit) |
| Brazil | CNPJ | Cadastro Nacional de Pessoa Juridica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
Jika negara atau jenis identifikasi Anda tidak tercantum di atas, pilih LAINNYA dan berikan nomor registrasi bisnis resmi Anda dalam format yang dikeluarkan oleh otoritas lokal Anda.
Cara kerja verifikasi
Saat Anda mengirimkan pendaftaran bebas pulsa, langkah-langkah verifikasi berikut terjadi:
Nomor identifikasi perusahaan Anda diperiksa terhadap pendaftar bisnis pihak ketiga.
Nama perusahaan pada pendaftaran Anda dibandingkan dengan nama yang terkait dengan nomor identifikasi Anda dalam catatan resmi.
Jika keduanya cocok, verifikasi berlalu secara otomatis dan pendaftaran Anda berlanjut ke peninjauan konten.
Jika salah satu pemeriksaan gagal, pendaftaran Anda ditolak dengan alasan kegagalan verifikasi bisnis.
Persyaratan nama perusahaan
Nama perusahaan pada pendaftaran Anda harus persis sama dengan nama resmi yang terkait dengan nomor registrasi bisnis Anda. Ini adalah penyebab paling umum dari kegagalan verifikasi.
penting
Gunakan nama badan hukum Anda (nama pada dokumen penggabungan atau catatan IRS Anda), bukan nama dagang Anda, DBA (melakukan bisnis sebagai), atau nama merek.
Contoh:
Benar: “Acme Holdings LLC” (nama resmi pada catatan EIN)
Salah: “Acme” (nama dagang) atau “Acme Delivery” (DBA)
Ketika verifikasi gagal
Jika verifikasi bisnis otomatis gagal, pendaftaran Anda ditolak. Anda dapat menyelesaikannya dengan mengunggah dokumen pendaftaran bisnis resmi yang mengonfirmasi identitas Anda.
Dokumen yang diterima
Unggah salah satu dokumen berikut menggunakan bidang dokumen pendaftaran bisnis opsional pada formulir pendaftaran:
IRS CP 575 - Surat Konfirmasi EIN (dikeluarkan ketika EIN awalnya ditugaskan)
IRS 147C - Surat Verifikasi EIN (dapat diminta dari IRS kapan saja)
Sertifikat pendirian negara bagian - Sertifikat pendirian atau formasi dari negara Anda
Ekstrak registri bisnis resmi — Untuk bisnis non-AS, ekstrak resmi dari registri bisnis negara Anda
Dokumen harus dengan jelas menunjukkan nama badan hukum dan nomor pendaftaran yang cocok dengan entri formulir Anda.
Kegagalan verifikasi umum dan solusi
| Alasan kegagalan | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Ketidakcocokan nama | Nama perusahaan pada formulir tidak cocok dengan nama yang terkait dengan BRN Anda dalam catatan resmi | Perbarui nama perusahaan ke nama badan hukum Anda yang tepat seperti yang muncul pada dokumen penggabungan atau IRS Anda |
| Jenis ID yang salah | Jenis identifikasi yang dipilih tidak cocok dengan format nomor yang disediakan | Pastikan Anda memilih jenis yang benar (misalnya, EIN untuk AS, CBN untuk Kanada) dan bahwa format angka cocok |
| Entitas tidak ditemukan | Bisnis tidak ditemukan di database verifikasi pihak ketiga | Unggah dokumen pendaftaran bisnis resmi sebagai bukti identitas. Ini umum untuk bisnis atau entitas yang baru dibentuk tidak dalam database komersial. |
| DBA/trade nama yang digunakan | Pendaftaran menggunakan nama “melakukan bisnis sebagai” alih-alih nama badan hukum | Ganti dengan nama resmi dari dokumen pendirian Anda. DBA Anda dapat digunakan di bidang lain seperti nama merek. |
| Bisnis yang baru dibentuk | Bisnis baru-baru ini didirikan dan belum muncul di database verifikasi | Unggah sertifikat pendirian Anda atau surat IRS CP 575 sebagai dokumentasi pendukung |
Entitas pemerintah
Lembaga pemerintah, departemen, dan program pemerintah yang dioperasikan kontraktor tidak terdaftar dalam database bisnis komersial (seperti Dun & Bradstreet). Verifikasi bisnis otomatis gagal untuk entitas ini terlepas dari bagaimana Anda mengisi formulir pendaftaran. Untuk mencegah kegagalan verifikasi, unggah salah satu dokumen IRS berikut menggunakan bidang dokumen pendaftaran bisnis opsional saat Anda pertama kali mengirimkan pendaftaran Anda:
IRS CP 575 — Surat Konfirmasi EIN (dikeluarkan ketika IRS awalnya menetapkan EIN Anda).
IRS 147C - Surat Verifikasi EIN (Anda dapat meminta ini kapan saja; lihat instruksi di bawah).
IRS SS-4 - Aplikasi Nomor Identifikasi Pemberi Kerja.
For W-9 mulir tidak diterima karena disertifikasi sendiri dan tidak memenuhi standar verifikasi dokumen IRS.
Cara mendapatkan surat 147C
Jika Anda tidak memiliki CP 575 asli atau SS-4, Anda dapat meminta Surat Verifikasi EIN 147C dari IRS:
Hubungi saluran Pajak Bisnis dan Khusus IRS di 1-800-829-4933.
Minta surat 147C dikirim melalui faks ke organisasi Anda.
catatan
IRS biasanya memenuhi permintaan 147C pada hari yang sama.
Pencocokan nama untuk entitas pemerintah
Nama perusahaan pada pendaftaran Anda harus persis sama dengan nama pada surat IRS Anda. Nama entitas pemerintah terkadang menjangkau beberapa baris pada dokumen IRS. Saat Anda memasukkan nama pada formulir pendaftaran, gabungkan semua baris nama dengan spasi dan hilangkan karakter khusus kecuali tanda hubung dan ampersand.
Misalnya, jika surat IRS menunjukkan:
DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
Masukkan: DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH
AGENCY
Contractor-operated program
Jika program pemerintah dioperasikan oleh kontraktor swasta, gunakan EIN dan nama resmi lembaga pemerintah pada formulir pendaftaran, bukan milik kontraktor. Pendaftaran harus mengidentifikasi entitas yang namanya pesan dikirim.
