Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Mengatur, berkolaborasi, dan berbagi sumber daya dengan spasi di Amazon Quick Suite
Spasi di Amazon Quick Suite adalah kumpulan data dan sumber daya Quick Suite yang dicakup untuk tim atau domain tertentu. Anda dapat menggunakan spasi untuk mengumpulkan dan mengatur file, dasbor, topik, basis pengetahuan, dan tindakan aplikasi ke dalam pusat pengetahuan terpadu dan dapat disesuaikan untuk tim Anda. Spaces terintegrasi secara mulus dengan agen Quick Suite untuk percakapan kontekstual dan dirancang untuk meningkatkan skala di seluruh kasus penggunaan pribadi, tim, dan lintas tim.
Spaces memungkinkan tim Anda mendapatkan hasil yang paling relevan dari agen percakapan dan alat AI lainnya di dalam Quick Suite dengan membumikan hasil hanya dengan data yang relevan untuk tugas atau domain Anda. Banyak orang dalam tim dapat berkontribusi pada pengetahuan di dalam ruang; ini mengurangi silo data dan merampingkan penemuan informasi.
catatan
Sumber daya Quick Suite yang ditambahkan ke ruang menghormati izin akses pengguna. Jika pengguna tidak dapat mengakses sumber daya di luar ruang, mereka tidak akan dapat mengaksesnya di dalam ruang. File yang diunggah ke ruang selalu tersedia untuk semua orang dengan akses ke ruang tersebut.
Anda dapat menggunakan spasi untuk menyelesaikan tugas-tugas seperti:
-
Menggabungkan dan berbagi umpan balik pelanggan, memungkinkan setiap anggota tim untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan ringkasan
-
Orientasi anggota tim baru dengan dokumen tim, manual, dan proses
-
Menganalisis ratusan laporan tahunan
-
Meringkas dan mencari item tindakan dari rekaman rapat audio
Topik
Interaksi pengguna Amazon Quick Suite dengan spasi
Tabel berikut menunjukkan bagaimana setiap tipe pengguna di Amazon Quick Suite berinteraksi dengan spasi.
| Jenis pengguna | Kemampuan |
|---|---|
| Administrator |
|
| Pengguna Penulis Pro dan Reader Pro |
|
Izin pengguna Amazon Quick Suite untuk spasi
Apa yang dapat Anda lakukan dengan spasi juga tergantung pada izin yang Anda tetapkan untuk itu. Ada dua jenis izin yang dapat ditetapkan oleh pengguna:
-
Pemilik — Pemilik dapat membuat, mengedit, berbagi, dan menghapus spasi.
-
Penampil - Pemirsa dapat melihat pertanyaan, dan mengunduh file dari spasi.
Tabel berikut menguraikan cara izin pengguna menentukan apa yang dapat Anda lakukan dengan ruang Amazon Quick Suite:
| Jenis izin | Izin |
|---|---|
| Pemilik |
Sebagai pemilik, Anda dapat menunjuk pemilik bersama pengguna lain dari suatu ruang. Jika Anda melakukannya, pengguna dapat melakukan semua tindakan manajemen pasca-pembuatan yang dapat dilakukan pemilik. |
| Pemirsa |
|
Memahami status unggahan file
Saat Anda mengunggah file, Anda akan melihat pesan status berikut:
- Mengunggah
-
File sedang diunggah ke komputer Anda.
- Pengolahan
-
File sedang diproses.
- Teks siap
-
Isi teks dokumen siap untuk ditanyakan. Namun, gambar dan tabel dokumen masih diproses.
- Siap
-
Teks dan media dokumen telah diproses.
- Deleting
-
Dokumen sedang dihapus.
Keterbatasan ruang
Daftar berikut menguraikan batasan spasi:
-
Sebuah spasi tidak dapat berisi spasi lain.
-
Pengguna tidak dapat mengakses sumber daya Amazon Quick Suite (topik, dasbor) di ruang jika mereka tidak memiliki akses ke sumber daya di luarnya. Berbagi ruang tidak secara otomatis memberikan akses ke pengguna ke aset di dalamnya.
-
Jika sumber daya Amazon Quick Suite ditautkan ke spasi dihapus di luar ruang, pengguna ruang tidak akan mendapatkan pemberitahuan tentang penghapusan tersebut. Aset yang dihapus hanya akan menampilkan pesan yang menunjukkan tidak tersedianya.
-
File yang diunggah ke spasi akan ditolak jika kapasitas penyimpanan data indeks Anda penuh. Hubungi administrator sistem Anda jika ini terjadi.
-
File yang diunggah ke spasi harus berupa salah satu format berikut:
.html,,.ppt,.docx,.txt,.pdf,.csv,.xlsx,.xml,.jpeg,.svg.json,.md.rtf,.xslt.mp3,.wav.m4a,.flac,.ogg,.mp4.mov,.m4v.catatan
Anda hanya dapat mengunggah gambar JPG ke spasi. PNG tidak didukung saat ini.
-
Unggahan file dibatasi hingga 5 MB untuk file Excel dan CSV, dan 50 MB untuk semua jenis file lain yang didukung. Anda akan mendapatkan kesalahan “batas karakter terlampaui” saat Anda mengunggah dokumen yang lebih besar.
-
Spaces mendukung hingga 10.000 file (dibandingkan dengan 20 file dalam percakapan obrolan biasa), selama total penyimpanan ruang kurang dari 1 GB.
-
Anda dapat menambahkan paling banyak 20 sumber daya dari jenis sumber daya tertentu (dasbor, topik, basis pengetahuan, atau tindakan) ke spasi.
