Mengelola ruang - Amazon Quick Suite
Melihat ruangMengedit ruangMenambahkan pengetahuan ruangMelihat konten dalam ruangMenggunakan spasiBerbagi ruangMenghapus spasiMenghapus pengetahuanMenambahkan sumber data eksternalMenambahkan tindakan aplikasi

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Mengelola ruang

Anda dapat melakukan tindakan berikut untuk spasi.

Melihat daftar spasi

Anda dapat melihat daftar spasi yang dibuat oleh—atau dibagikan dengan—Anda.

Untuk melihat daftar spasi

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Dari menu navigasi kiri, pilih Spaces.

    Anda akan melihat daftar spasi yang ditampilkan. Daftar ini juga menampilkan nama, deskripsi, pemilik, dan tanggal modifikasi terakhir untuk setiap ruang. Anda dapat mencari spasi, dan memfilter spasi terbaru.

Mengedit ruang

Anda dapat mengedit ruang Amazon Quick Suite. Saat mengedit spasi, Anda dapat melakukan tindakan berikut:

  • Edit deskripsi spasi dan nama spasi

  • Tambahkan dan hapus file apa pun dan tautkan atau putuskan tautan sumber daya apa pun (dasbor, topik, basis pengetahuan, dan tindakan aplikasi) yang telah Anda tambahkan.

Untuk mengedit spasi

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Dari menu navigasi kiri, pilih Spaces.

  3. Di Spaces, pilih ruang yang ingin Anda edit.

  4. Di dalam ruang, lakukan salah satu hal berikut:

    1. Untuk mengedit nama Space atau Space description, klik dua kali pada kolom nama atau deskripsi. Kemudian, pilih ikon edit untuk memperbarui deskripsi.

    2. Di bagian Semua pengetahuan, pilih Tambahkan pengetahuan untuk menambahkan konten baru.

    3. Di sumber daya Amazon Quick Suite — Tautkan dan putuskan tautan sumber daya sesuai kebutuhan.

Menambahkan pengetahuan ke ruang

Anda dapat menambahkan pengetahuan—file dan sumber daya Amazon Quick Suite—ke spasi setelah dibuat.

Untuk menambah pengetahuan ke ruang yang ada

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Dari menu navigasi kiri, pilih Spasi, lalu pilih ruang Anda dari daftar spasi yang ditampilkan.

  3. Pilih Tambahkan pengetahuan untuk mulai menambahkan konten ke ruang Anda.

    Dari menu tarik-turun, Anda dapat memilih dari jenis sumber daya yang tersedia termasuk Dasbor, Topik, Basis Pengetahuan, Tindakan, dan unggahan File.

    catatan

    Anda dapat melihat pratinjau sumber daya sebelum Anda memilih untuk menambahkannya dengan mengklik namanya.

Setelah Anda selesai menambahkan sumber daya, Pengetahuan ruang menampilkan daftar semua sumber daya dan file yang ditambahkan ke ruang Anda.

Melihat daftar konten di dalam spasi

Anda dapat melihat daftar konten di dalam spasi.

Untuk melihat daftar konten dalam spasi

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Dari menu navigasi kiri, pilih Spaces.

  3. Pilih nama spasi yang kontennya ingin Anda lihat dari daftar spasi.

    Pada halaman detail spasi, Anda akan melihat bagian Pengetahuan ruang yang menampilkan daftar file yang diunggah dan sumber daya yang ditautkan ke ruang.

Menggunakan ruang

Setelah Anda selesai membuat ruang Anda dan menambahkan pengetahuan ke dalamnya, Anda dapat mulai berinteraksi dengannya melalui agen. Anda dapat berinteraksi dengan agen saat berada di ruang dengan cara berikut:

  • Berinteraksi dengan ruang menggunakan agen apa pun

    catatan

    Saat Anda beralih antar spasi atau membuka ruang selama obrolan yang sedang berlangsung, Amazon Quick Suite mendeteksi ruang Anda dan memfokuskan agen Anda ke sana.

  • Berinteraksi dengan sumber pengetahuan tertentu dalam ruang menggunakan agen

Untuk menggunakan agen untuk mengobrol dengan spasi

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:

    1. Dari menu navigasi kiri, pilih Spaces.

    2. Di Spaces, pilih nama spasi.

    3. Di ruang yang terbuka, mulailah mengobrol dengan data Anda menggunakan antarmuka obrolan.

    1. Gunakan ikon obrolan berkilau untuk membuka antarmuka obrolan.

    2. Dari menu pemilih sumber daya, pilih Semua sumber daya, lalu pilih Pilih sumber daya.

    3. Dari menu Tambahkan sumber daya, dari Spaces, pilih ruang yang ingin Anda ajak mengobrol. Kemudian, mulailah mengobrol.

Berbagi ruang

Anda dapat berbagi ruang dengan pengguna Amazon Quick Suite lainnya. Saat berbagi spasi dengan pengguna, Anda juga harus memilih tingkat izin yang dimiliki pengguna terhadap ruang tersebut—baik pemilik maupun penampil.

Untuk berbagi ruang

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Dari menu navigasi kiri, pilih Spasi, dan pilih nama ruang yang ingin Anda bagikan. Ruang harus terbuka.

  3. Dari sudut kanan atas menu spasi Anda, pilih Bagikan

  4. Dalam modal Share space yang terbuka, tambahkan pengguna dan grup yang Anda inginkan. Pilih jenis izin untuk setiap pengguna dan grup yang Anda tambahkan.

catatan

Anda juga dapat berbagi spasi dari halaman rumah spasi. Temukan ruang yang ingin Anda bagikan, pilih ikon menu di Tindakan, lalu pilih Bagikan. Dalam modal Share space yang terbuka, tambahkan pengguna dan grup dan atur izin mereka.

Menghapus spasi

Anda dapat menghapus ruang Amazon Quick Suite. Menghapus spasi menghapus semua file yang terkait dengan ruang. Menghapus spasi memutuskan tautan aset yang terkait dengan ruang tanpa menghapus aset. Anda hanya dapat menghapus spasi yang Anda miliki.

Untuk menghapus spasi

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Dari menu navigasi kiri, pilih Spasi, dan pilih nama ruang yang ingin Anda bagikan. Ruang harus terbuka.

  3. Dari sudut kanan atas menu spasi Anda, pilih Hapus, lalu pilih Hapus dari modal yang terbuka.

catatan

Anda juga dapat menghapus spasi dari halaman beranda spasi. Temukan ruang yang ingin Anda hapus, pilih ikon menu di Tindakan, lalu pilih Hapus. Dalam modal Hapus ruang yang terbuka, pilih Hapus.

Menghapus pengetahuan dari suatu ruang

Anda dapat menghapus pengetahuan (menghapus file dan memutuskan tautan aset) dari spasi. Ketika Anda menghapus file, mereka dihapus dari indeks Amazon Quick Suite di mana mereka disimpan. Saat Anda menghapus aset, itu memutuskan tautannya dari ruang tanpa menghapusnya dari sistem Amazon Quick Suite.

Untuk menghapus pengetahuan dari ruang yang ada

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick Suite.

  2. Dari menu navigasi kiri, pilih Spasi, lalu pilih ruang Anda dari daftar spasi yang ditampilkan.

  3. Di bagian Pengetahuan ruang:

    1. Di File yang diunggah - Dari menu Tindakan pilih Hapus.

    2. Di sumber daya Amazon Quick Suite — Dari menu Tindakan pilih Hapus dari ruang ini.

Menambahkan data dari sumber eksternal ke ruang Anda

Anda dapat menarik data dariGoogle Drive,,OneDrive, ConfluenceSharePoint, halaman web, dan Amazon S3 ke ruang Anda untuk memperluas konteks obrolan dan agen riset Anda.

Untuk menambahkan data dari sumber eksternal

  1. Buat spasi dan beri nama.

  2. Pilih bagian Basis pengetahuan dalam daftar pengetahuan ruang.

  3. Pilih Tambahkan basis pengetahuan.

  4. Di Semua basis pengetahuan Anda akan melihat integrasi data aplikasi yang dibuat untuk Anda oleh orang lain di organisasi Anda. Anda dapat memilih satu untuk ditarik ke ruang Anda, atau membuat yang baru.

    catatan

    Untuk mempelajari cara membuat basis pengetahuan, lihat Bekerja dengan integrasi.

Menambahkan tindakan aplikasi ke spasi

Anda dapat menggunakan tindakan aplikasi untuk membaca dan menulis data ke SaaS aplikasi dan MCP server eksternal dari dalam ruang. Saat Anda menambahkan tindakan ke spasi, hanya tindakan tersebut yang akan dipertimbangkan saat Anda memilih ruang sebagai konteks obrolan Anda.

catatan

Hanya penulis yang dapat membuat konektor tindakan.

Untuk menggunakan tindakan dalam ruang

  1. Buat spasi dan beri nama.

  2. Pilih bagian Tindakan dalam daftar pengetahuan ruang.

  3. Pilih Tambahkan tindakan.

  4. Pilih Semua tindakan, dan pilih tindakan yang dibuat orang lain di organisasi Anda.

catatan

Untuk mempelajari cara membuat konektor tindakan, lihat Bekerja dengan integrasi.