Panduan pengguna Microsoft Word ekstensi Amazon Cepat - Amazon Cepat
Tambahkan Microsoft Word ekstensiAkses di menu berandaKasus penggunaan ekstensi kataMicrosoft Wordpedoman penggunaan ekstensi

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Panduan pengguna Microsoft Word ekstensi Amazon Cepat

Sebagai pengguna, Anda dapat mengakses Amazon Quick secara langsung di dalam Microsoft Word untuk mendapatkan bantuan yang didukung AI tanpa meninggalkan ruang kerja Anda. Ekstensi terintegrasi dengan mulus ke Microsoft Word lingkungan Anda, menyediakan akses instan ke basis pengetahuan dan respons cerdas.

Tambahkan Microsoft Word ekstensi Cepat

Instal aplikasi Amazon Quick di Microsoft Word ruang kerja Anda untuk mengaktifkan bantuan yang didukung AI. Pengaturan satu kali ini membuat Amazon Quick dapat diakses di seluruh Microsoft Word lingkungan Anda.

  1. Buka Microsoft Word untuk web atau aplikasi desktop.

  2. Arahkan ke Sisipkan> Dapatkan Add-in.

  3. Cari Amazon Quick di toko Add-in Office.

  4. Pilih Tambah untuk menginstal add-in Cepat.

  5. Setelah add-in diinstal, Anda dapat menggunakan Quick Add-In Anda.

Akses Cepat di menu Microsoft Word beranda Anda kapan saja

Setelah Anda menambahkan Cepat ke Microsoft Word lingkungan Anda, Anda dapat mengaksesnya dengan mudah melalui menu beranda untuk bantuan cepat tanpa mengganggu alur kerja dokumen Anda. Menu beranda menyediakan akses terus-menerus ke Quick saat Anda bekerja dengan dokumen.

Kasus penggunaan ekstensi Microsoft Word

Dengan Quick terintegrasi ke dalamMicrosoft Word, Anda dapat mencari dan mengakses basis pengetahuan organisasi Anda langsung dari dokumen Anda. Ini memungkinkan Anda menemukan informasi yang relevan, mendapatkan jawaban atas pertanyaan, dan meningkatkan konten Anda tanpa pergiMicrosoft Word.

Dapatkan ringkasan dan wawasan dari dokumen Anda

  1. Buka add-in Cepat dari pita atau panel samping di Microsoft Word dokumen Anda.

  2. Pilih pintasan ringkasan dari pita, atau ajukan pertanyaan tentang konten dokumen di panel samping.

  3. Quick akan menganalisis dokumen Anda dan memberikan ringkasan atau wawasan yang relevan berdasarkan permintaan Anda.

Menghasilkan dan meningkatkan konten dokumen

  1. Arahkan ke lokasi di dokumen tempat Anda ingin menambahkan atau meningkatkan konten.

  2. Buka add-in Cepat dan pilih buat konten atau tingkatkan pintasan penulisan.

  3. Jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan Quick akan menghasilkan saran yang sesuai dengan gaya dan konteks dokumen Anda.

Tinjau dan tingkatkan teks yang dipilih

  1. Pilih teks yang ingin Anda tinjau atau tingkatkan dalam dokumen Anda.

  2. Buka panel sisi Cepat dan gunakan petunjuk cepat seperti jelaskan dalam istilah sederhana atau sederhanakan penulisan.

  3. Quick akan memberikan saran untuk meningkatkan kejelasan, tata bahasa, dan gaya berdasarkan konten yang Anda pilih.

Masukkan pengetahuan perusahaan Quick dan pengetahuan umum ke dalam dokumen Anda

  1. Buka panel sisi Cepat saat mengerjakan dokumen Anda.

  2. Ajukan pertanyaan tentang basis pengetahuan dan ruang organisasi Anda untuk menemukan informasi yang relevan untuk dokumen Anda.

  3. Gunakan tombol sisipkan teks atau ganti pilihan untuk menyisipkan respons Quick ke dalam dokumen Anda.

Lakukan tindakan dalam aplikasi eksternal

  1. Buka panel sisi cepat di Microsoft Word dokumen Anda.

  2. Minta Quick untuk melakukan tindakan dalam aplikasi eksternal menggunakan konektor tindakan yang dikonfigurasi oleh organisasi Anda.

Panduan penggunaan Microsoft Word ekstensi Amazon Cepat

Sebagai pengguna, Anda bertanggung jawab untuk menjaga keamanan informasi perusahaan. Panduan berikut membantu Anda menggunakan aplikasi Amazon Quick dengan aman sambil menjaga privasi dan kepatuhan data.

Kebijakan dan akurasi retensi percakapan

Cepat secara otomatis menghapus percakapan dan file terkait setelah 30 hari tidak aktif. Microsoft WordRetensi percakapan mengikuti aturan riwayat spesifik perusahaan Anda, dan periode Microsoft Word retensi dapat melebihi batas 30 hari Quick.

Pengguna dapat meninjau percakapan dan lampiran sebelumnya. Untuk memulai yang baru, mulailah percakapan baru dengan memilih Obrolan baru. Namun, pengguna perlu mengunjungi instans obrolan Cepat Amazon untuk mengelola percakapan mereka.

catatan

Riwayat percakapan saat ini tidak tersedia diMicrosoft Word. Untuk mengelola percakapan Anda, gunakan instans obrolan cepat.

Pertimbangan keamanan

Saat Anda menggunakan Amazon Quick dengan konten dokumen, ingatlah bahwa tanggapan mencerminkan izin pengguna individual dan konten dapat mencakup informasi yang tidak dapat diakses oleh semua penerima dokumen. Ini dapat menghasilkan tanggapan yang berisi data sensitif yang tidak dapat dibagikan secara publik.

Untuk melindungi data organisasi Anda, evaluasi penggunaan dokumen dengan cermat dan rencanakan penyebaran dengan mempertimbangkan privasi data. Amazon Quick menjaga privasi data yang ketat dengan tidak menggunakan data pelanggan untuk peningkatan layanan, tidak menggunakan data pelanggan untuk menyempurnakan model bahasa, dan tidak mengindeks Microsoft Word dokumen ke instans Cepat perusahaan Anda.

Tidak ada dokumen yang dibaca saat panel samping ditutup, dan tidak ada data atau konten dokumen yang dikirim ke Quick kecuali Anda secara eksplisit mengirim prompt ke ekstensi.

Quick menggunakan AI generatif, jadi periksa kembali respons sebelum menggunakannya. Penggunaan ekstensi Cepat untuk Microsoft Word tunduk pada Kebijakan AI yang AWS Bertanggung Jawab. AWS Kebijakan AI yang Bertanggung Jawab

Microsoft Wordekstensi diketahui keterbatasan

Berikut ini adalah batasan yang diketahui dari Microsoft Word ekstensi Amazon Quick:

  • Microsoft WordEkstensi tidak dapat menghasilkan visual dari data terstruktur.

  • Pencarian web tidak didukung dalam Microsoft Word ekstensi.

  • Anda tidak dapat meninjau riwayat percakapan di Microsoft Word ekstensi saat ini. Untuk meninjau dan mengelola riwayat percakapan Anda, kunjungi instans obrolan Cepat Amazon Anda.

  • Microsoft WordEkstensi tidak mendukung aliran.

  • Microsoft WordEkstensi ini mendukung hingga 19 file yang diunggah dan Microsoft Word dokumen Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang batas unggahan file, lihat Mengunggah file dan obrolan.

  • Microsoft WordEkstensi tidak mendukung pemfilteran selama obrolan berdasarkan agen yang Baru digunakan. Pengguna akan memiliki akses ke daftar lengkap agen yang tersedia dan dapat memilih agen yang ingin mereka gunakan.

  • Microsoft WordEkstensi tidak mendukung menu Tindakan, sehingga Anda tidak dapat memanggil tindakan secara eksplisit. Namun, tindakan implisit didukung. Untuk informasi selengkapnya tentang tindakan eksplisit dan implisit, lihat Menggunakan Tindakan di Obrolan.