4.3 Implementasi rencana keterlibatan - AWS Panduan Preskriptif
Gambaran UmumPraktik terbaikLangkah-langkah tambahan

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

4.3 Implementasi rencana keterlibatan

Gambaran Umum

Rencana keterlibatan menjelaskan cara-cara spesifik di mana individu, kelompok pemangku kepentingan, atau organisasi akan mengatasi perubahan yang ditimbulkan oleh transformasi cloud. Implementasi rencana keterlibatan adalah untuk menjaga semua pemangku kepentingan utama berkomitmen, dan fokus pada, hasil bisnis yang diinginkan dari transformasi cloud. Setiap kelompok pemangku kepentingan harus ditangani dan dilibatkan dengan informasi yang relevan sesuai dengan prioritas dan pemetaan mereka dalam model komitmen, sebagaimana diuraikan dalam strategi dan rencana keterlibatan (Envision the Future, 3.3). 

Fokus tim OCA adalah untuk mengamankan komitmen dari para pemimpin dan juara yang ditunjuk dalam pelaksanaan tugas keterlibatan.

Praktik terbaik

Asumsi

  • Strategi dan rencana keterlibatan telah divalidasi dan disetujui oleh tim kepemimpinan cloud, sponsor eksekutif, tim SDM, dan tim komunikasi internal.

  • Pemimpin dan juara telah terlibat dalam fase perencanaan. Mereka telah cukup onboard, mereka menerima rencana tersebut, dan mereka berkomitmen untuk berpartisipasi dalam implementasinya.  

Area fokus

Area fokus dalam alur kerja ini meliputi:

  • Pengaturan keterlibatan 

  • Pengembangan rencana keterlibatan

  • Penyebaran rencana keterlibatan 

  • Pemantauan dan pelaporan

Daftar periksa kegiatan keterlibatan

Anda dapat menggunakan daftar periksa rencana keterlibatan berikut sebagai panduan referensi selama proses transformasi cloud. 

catatan

Ini bukan daftar kegiatan yang lengkap. Ini hanya contoh tugas yang harus dimasukkan dalam rencana keterlibatan. 

Luas

Tindakan

Pengaturan

Rencanakan pengembangan

  • Kembangkan dek presentasi inti yang menyediakan informasi penting tentang transformasi cloud untuk semua pemirsa.

  • Kirimkan dek presentasi inti ke tim kepemimpinan untuk persetujuan mereka. 

  • Masuk di dek presentasi inti.

  • Mengembangkan materi tertentu (misalnya, ikhtisar, informasi dampak, manfaat utama oleh kelompok pemangku kepentingan, informasi waktu, informasi pelatihan) untuk kelompok audiens yang ditargetkan.

  • Tinjau dan setujui materi dengan ahli materi pelajaran (SMEs) untuk setiap bidang.

  • Dapatkan tanda tangan pada bahan-bahan ini.

  • Unggah materi ke perpustakaan proyek atau repositori pengetahuan.

Rencanakan penyebaran

  • Tinjau materi dengan SMEs dan juara.

  • Tentukan format pengiriman (misalnya, face-to-face atau virtual).

  • Tinjau waktu kegiatan dengan pemimpin dan juara.

  • Jadwalkan acara dan kegiatan. 

  • Beri tahu peserta.

  • Melakukan sesi keterlibatan seperti kelompok fokus, pertemuan departemen, pertemuan informal, webinar, dan demonstrasi.

Pemantauan dan pelaporan

  • Memantau pelaksanaan kegiatan keterlibatan.

  • Tangkap kehadiran dan pertanyaan; melakukan evaluasi umpan balik.

  • Perbarui materi keterlibatan dengan umpan balik seperlunya.

  • Perbarui laporan keterlibatan atau kartu skor.

Langkah-langkah tambahan

Untuk mulai menerapkan rencana keterlibatan, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Konfirmasikan bahwa strategi dan rencana keterlibatan telah divalidasi dan disetujui.

  2. Verifikasi bahwa daftar periksa aktivitas keterlibatan telah divalidasi dan disetujui.

  3. Pastikan bahwa mekanisme pemantauan dan pelaporan (seperti laporan status, dasbor metrik keberhasilan, dan OKRs) sudah ada.

Implementasi yang efektif dari rencana keterlibatan sangat penting untuk mendorong adopsi cloud dan mencapai hasil bisnis yang diinginkan. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, menggunakan daftar periksa yang disediakan, dan mempertahankan keterlibatan pemangku kepentingan yang berkelanjutan, organisasi dapat memastikan bahwa semua pemangku kepentingan utama tetap berkomitmen dan fokus pada proses transformasi cloud. Ini pada akhirnya mengarah pada keberhasilan adopsi dan realisasi hasil bisnis Anda.