Mengkonfigurasi pengaturan pengadaan organisasi - AWS Marketplace
Prasyarat untuk pengaturan pengadaan organisasiMengkonfigurasi pesanan pembelian wajibMengkonfigurasi pesan pengadaan kustom

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Mengkonfigurasi pengaturan pengadaan organisasi

AWS Marketplace menyediakan pengaturan pengadaan organisasi yang memberikan pengadaan, manajemen aset perangkat lunak, dan tim tata kelola cloud kontrol yang lebih besar atas proses pembelian. Kemampuan ini membantu menegakkan kepatuhan terhadap kebijakan internal sambil mempertahankan kecepatan dan fleksibilitas yang membuat AWS Marketplace berharga bagi pengguna akhir.

Dengan pengaturan pengadaan organisasi, administrator dapat:

  • Mengharuskan pengguna untuk memasukkan nomor pesanan pembelian sebelum berlangganan produk

  • Menampilkan pesan khusus untuk memandu pengguna melalui persyaratan pengadaan

  • Konfigurasikan persyaratan yang berbeda untuk jenis penawaran dan model harga tertentu

catatan

Pengaturan pengadaan organisasi memerlukan akses administratif ke akun manajemen organisasi Anda AWS . Anda harus memiliki AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess kebijakan yang dilampirkan pada pengguna atau peran Anda untuk mengonfigurasi pengaturan ini.

Prasyarat untuk pengaturan pengadaan organisasi

Sebelum Anda dapat mengonfigurasi pengaturan pengadaan organisasi, Anda harus menyelesaikan pengaturan satu kali dari akun manajemen Anda AWS . Penyiapan ini memungkinkan akses tepercaya di seluruh organisasi Anda dan menciptakan peran terkait layanan yang diperlukan.

Untuk mengatur pengaturan pengadaan organisasi

  1. Masuk ke Konsol AWS Manajemen menggunakan akun AWS manajemen Anda.

  2. Buka AWS Marketplace konsol.

  3. Pada panel navigasi kiri, pilih Pengaturan.

  4. Di bawah Pengaturan Marketplace Pribadi, pilih Edit integrasi.

  5. Pilih Aktifkan akses tepercaya di seluruh organisasi Anda.

  6. Pilih Buat peran terkait layanan Marketplace Private Marketplace untuk akun ini.

  7. Pilih Buat integrasi.

Setelah menyelesaikan pengaturan ini, Anda dapat mengonfigurasi pesanan pembelian wajib dan pesan khusus untuk organisasi Anda.

Mengkonfigurasi pesanan pembelian wajib

Administrator dapat mengonfigurasi AWS Marketplace untuk meminta pengguna memasukkan nomor pesanan pembelian sebelum berlangganan produk apa pun. Kemampuan ini membantu memastikan bahwa setiap AWS Marketplace langganan diotorisasi dan dilacak dengan benar sesuai dengan kebijakan pengadaan organisasi Anda.

Ketika pesanan pembelian wajib diaktifkan, pengguna tidak dapat menyelesaikan langganan tanpa memberikan nilai di bidang pesanan pembelian. Penegakan ini terjadi pada saat berlangganan, mencegah pembelian yang tidak sah sebelum terjadi.

Opsi konfigurasi

Anda dapat mengonfigurasi penegakan pesanan pembelian wajib dengan fleksibilitas berikut:

  • Semua pembelian: Memerlukan PO untuk setiap AWS Marketplace langganan di organisasi Anda.

  • Jenis penawaran khusus: Memerlukan PO hanya untuk penawaran pribadi, penawaran umum, atau keduanya.

  • Jenis harga spesifik: Memerlukan PO untuk harga kontrak, pay-as-you-go harga, atau keduanya.

Mengaktifkan pesanan pembelian wajib

Langkah-langkah berikut menjelaskan cara mengaktifkan pesanan pembelian wajib untuk organisasi Anda.

Untuk mengaktifkan pesanan pembelian wajib

  1. Masuk ke Konsol AWS Manajemen menggunakan akun AWS manajemen Anda.

  2. Buka AWS Marketplace konsol.

  3. Di panel navigasi kiri, pilih Pengaturan pengadaan organisasi.

  4. Di bawah Pesanan pembelian wajib, pilih Konfigurasi.

  5. Pilih jenis penawaran dan jenis harga yang Anda inginkan untuk pesanan pembelian.

  6. Pilih Simpan.

Perubahan membutuhkan waktu beberapa jam agar konfigurasi diterapkan untuk semua pengguna di organisasi Anda.

catatan

Jika Anda memilih untuk meminta pesanan pembelian untuk penawaran pay-as-you-go publik AWS Marketplace, Anda akan mencegah AWS Marketplace langganan melalui konsol layanan, seperti Amazon EC2, karena konsol layanan tersebut tidak mengizinkan penambahan pesanan pembelian. Pembeli akhir perlu membeli langsung melalui AWS Marketplace. Pengaturan pesanan pembelian wajib tidak berlaku untuk pembelian tanpa server Amazon Bedrock yang dilakukan melalui konsol Amazon Bedrock. Anda dapat memperbarui pesanan pembelian untuk AWS Marketplace langganan yang ada setelah berlangganan di AWS Marketplace konsol.

Mengkonfigurasi pesan pengadaan kustom

Administrator dapat mengonfigurasi pesan khusus yang ditampilkan kepada pengguna saat mereka menemukan persyaratan pengadaan, seperti bidang pesanan pembelian wajib. Pesan-pesan ini membantu pengguna memahami mengapa informasi diperlukan dan apa yang harus mereka masukkan.

Apa yang harus disertakan dalam pesan khusus

Pesan kustom Anda dapat mencakup jenis informasi berikut:

  • Referensi kebijakan: Tautan ke kebijakan pengadaan organisasi Anda.

  • Persyaratan format: Jelaskan format nomor pesanan pembelian yang diharapkan.

  • Petunjuk validasi: Mengarahkan pengguna untuk memverifikasi nomor pesanan pembelian di procure-to-pay sistem Anda.

  • Informasi kepatuhan: Memperjelas implikasi ketidakpatuhan terhadap kebijakan pengadaan.

  • Support Contacts: Menyediakan sumber daya untuk pengguna yang membutuhkan bantuan untuk mendapatkan pesanan pembelian.

Contoh berikut menunjukkan bagaimana Anda mungkin menyusun pesan panduan untuk pengguna Anda:

contoh Contoh pesan pengadaan kustom

“Nomor pesanan pembelian yang valid diperlukan untuk semua AWS Marketplace langganan sesuai dengan kebijakan pengadaan perusahaan kami. Nomor pesanan pembelian harus sesuai dengan pesanan pembelian yang disetujui dalam sistem pengadaan kami. Langganan AWS Marketplace dicatat di AWS CloudTrail. Untuk bantuan, hubungi tim pengadaan Anda atau lihat pedoman pengadaan di portal perusahaan.”

catatan

Anda dapat menyesuaikan pesan ini dengan tautan ke sistem dan kebijakan pengadaan internal Anda.

Saat diaktifkan, pesan ini akan ditampilkan kepada pembeli akhir Anda di halaman pengadaan di. AWS Marketplace

Menambahkan pesan khusus

Langkah-langkah berikut menjelaskan cara menambahkan pesan pengadaan kustom untuk organisasi Anda.

Untuk menambahkan pesan pengadaan kustom

  1. Masuk ke Konsol AWS Manajemen menggunakan akun AWS manajemen Anda.

  2. Buka AWS Marketplace konsol.

  3. Di panel navigasi kiri, pilih Pengaturan pengadaan organisasi.

  4. Di bawah Pesan khusus, pilih Tambahkan pesan.

  5. Masukkan teks pesan khusus Anda. Sertakan informasi kebijakan yang relevan, persyaratan format, dan detail kontak untuk tim pengadaan Anda.

  6. Pilih Simpan.

Pesan kustom membutuhkan waktu beberapa jam agar konfigurasi diterapkan dan kemudian ditampilkan kepada pengguna di organisasi Anda saat mereka menemukan bidang pesanan pembelian selama proses berlangganan.

Memperbarui atau menghapus pesan khusus

Anda dapat memperbarui atau menghapus pesan pengadaan kustom Anda kapan saja.

Untuk memperbarui pesan kustom

  1. Masuk ke Konsol AWS Manajemen menggunakan akun AWS manajemen Anda.

  2. Buka AWS Marketplace konsol.

  3. Di panel navigasi kiri, pilih Pengaturan pengadaan organisasi.

  4. Di bawah Pesan khusus, pilih Edit.

  5. Perbarui teks pesan Anda, atau kosongkan bidang untuk menghapus pesan.

  6. Pilih Simpan.