Transfer manajemen penagihan ke akun eksternal - AWS Penagihan

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Transfer manajemen penagihan ke akun eksternal

Transfer penagihan memungkinkan akun manajemen untuk menunjuk akun di luar organisasinya untuk mengelola dan membayar tagihan konsolidasinya. Untuk mengatur transfer penagihan, akun eksternal (akun transfer tagihan) mengirimkan undangan transfer penagihan ke akun manajemen (akun sumber tagihan). Jika diterima, akun eksternal menjadi akun transfer tagihan, mengelola dan membayar tagihan konsolidasi akun sumber tagihan, dimulai pada tanggal yang ditentukan dalam undangan.

Istilah dan konsep

Akun manajemen

Akun manajemen adalah akun yang membuat dan memiliki organisasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat AWS Organizations terminologi dan konsep.

Akun pembayar

Akun pembayar adalah akun yang menghasilkan, mengelola, dan membayar tagihan konsolidasi.

Rekening Transfer Tagihan

Akun transfer tagihan adalah akun manajemen yang ditunjuk untuk mengelola dan membayar tagihan konsolidasi akun manajemen lain.

Akun Sumber Tagihan

Akun sumber tagihan adalah akun yang menghasilkan tagihan konsolidasi.

Undangan transfer penagihan

Undangan transfer tagihan adalah permintaan penerima untuk menunjuk akun pengirim sebagai akun transfer tagihan mereka.

Transfer penagihan

Transfer penagihan adalah pengaturan antara dua akun manajemen di mana satu akun manajemen mengelola dan membayar tagihan konsolidasi dari akun manajemen lainnya, dan akun anggota di bawahnya.

Pertimbangan-pertimbangan

Hanya akun manajemen yang dapat mengirim undangan

Undangan hanya dapat dikirim antar akun manajemen.

Undangan searah

Hanya akun yang akan mengelola dan membayar tagihan konsolidasi (akun transfer tagihan) yang dapat mengirim undangan. Akun sumber tagihan tidak dapat mengirim undangan yang meminta akun lain untuk mengelola dan membayar tagihan konsolidasinya.

Undangan harus diterima sebelum tanggal mulai berlaku efektif transfer tagihan

Undangan kedaluwarsa pada pukul 19.00 Waktu Standar Timur (19:00 UTC-5) sehari sebelum tanggal mulai transfer penagihan. Tanggal mulai adalah hari pertama bulan yang ditentukan dalam undangan.

Penarikan dapat dilakukan oleh salah satu akun manajemen dalam transfer

Salah satu akun manajemen yang terlibat dalam transfer dapat menarik transfer kapan saja.

Transfer tanggal mulai dan berakhir sejajar dengan bulan kalender

Jika undangan diterima, tanggal mulai adalah Tengah Malam 00:00:00 UTC pada hari pertama bulan yang ditentukan dalam undangan (untuk Waktu Standar Timur ini adalah pukul 20.00 pada malam sebelum hari pertama bulan itu).

Jika transfer ditarik, tanggal akhir adalah 23:59:59 UTC pada hari terakhir bulan ini atau bulan berikutnya (untuk Waktu Standar Timur ini adalah 19:59 pada malam sebelum hari terakhir bulan itu).

Menyiapkan Transfer Penagihan menggunakan konsol membutuhkan penggunaan Konduktor AWS Penagihan

AWS Konduktor Penagihan memungkinkan akun sumber tagihan untuk melihat data biaya pro forma yang dikonfigurasi oleh akun Anda (akun transfer tagihan). Anda akan dikenakan biaya untuk penggunaan Konduktor AWS Penagihan. Jika Anda tidak menggunakan Konduktor AWS Penagihan, Anda dapat mengonfigurasi Transfer Penagihan menggunakan API. Kami menyarankan Anda mengonfigurasi Konduktor AWS Penagihan untuk memastikan bahwa akun sumber tagihan memiliki akses ke data biaya pro forma. Untuk informasi selengkapnya, lihat Harga Konduktor AWS Penagihan.

Dampak penting

Tinjau pertimbangan dan dampak berikut ke akun sumber tagihan sebelum memilih Transfer Penagihan.

Hilangnya akses data historis

Setelah transisi, data biaya historis menjadi tidak tersedia di AWS Cost Explorer, AWS Budgets, dan AWS Cost Anomaly Detection. Alat peramalan biaya dan anggaran memerlukan 36-60 hari data baru untuk prakiraan yang akurat. AWS Cost and Usage Report File (CUR) menjadi tidak tersedia.

Tindakan yang disarankan:

- Unduh data biaya historis dan file CUR sebelum transisi

- Konfigurasikan dasbor CUDOS untuk memvisualisasikan data historis

Persyaratan konfigurasi ulang CUR

Setelah transfer, konfigurasi AWS Cost and Usage Report (CUR) yang ada menjadi tidak aktif dan ditampilkan sebagai. Unhealthy Anda mungkin mengalami kesenjangan sementara dalam data biaya dan penggunaan selama bulan pertama transfer penagihan.

Tindakan yang disarankan:

- Konfigurasi ulang preferensi CUR setelah transfer

- Kontak Dukungan untuk meminta penyegaran CUR jika laporan bulan lalu Anda menunjukkan kesenjangan data (misalnya, ID Faktur hilang atau data penggunaan yang tidak lengkap)

Batasan penagihan pro forma

Data penagihan pro forma mungkin tidak cocok dengan faktur akhir Anda dari entitas penagihan karena beberapa elemen harga belum didukung. Item berikut tidak muncul di data penagihan pro forma: biaya Dukungan paket, AWS kredit, penggunaan Tingkat AWS Gratis, diskon volume Instans Cadangan, diskon bundel, diskon berbasis penggunaan.

Penerima tagihan dapat mengonfigurasi item ini agar muncul di artefak penagihan pro forma menggunakan Konduktor AWS Penagihan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Konduktor Penagihan.

Pembatasan pelacakan kredit

Akun sumber tagihan tidak dapat melacak saldo kredit pada halaman Kredit di konsol Billing and Cost Management. Ini memengaruhi kemampuan Anda untuk memprediksi pengeluaran end-of-month bersih.

Akun sumber tagihan tidak dapat melihat AWS Kredit dalam artefak pro forma (AWS CUR, Cost Explorer, halaman Tagihan) sebagai default.

Akun sumber tagihan tidak dapat melihat kredit kontrak di halaman Kredit (misalnya, MAP). Rekomendasi kami: akun transfer tagihan dapat secara eksplisit memodelkan kredit dalam artefak penagihan pro forma dengan menggunakan AWS fungsionalitas Konduktor Penagihan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Konduktor Penagihan.

catatan

Kredit kontrak akan terus tidak terlihat di halaman Kredit tetapi akan terlihat di artefak pro forma.

Rekomendasi Instans Cadangan dan Savings Plans

Rekomendasi tabungan didasarkan pada harga publik. Sementara jumlah pembelian yang disarankan akurat, jumlah tabungan yang diproyeksikan mungkin lebih tinggi daripada tabungan aktual.

Rekomendasi rightsizing

Akun sumber tagihan hanya dapat mengakses rekomendasi pra-diskon. Rekomendasi pasca-diskon tidak tersedia untuk pengguna transfer penagihan.

Tindakan yang disarankan: Validasi rekomendasi rightsizing terhadap inventaris Instans Cadangan dan Savings Plans yang ada.

Pembatasan analisis biaya

Saat Anda menggunakan Cost Explorer dengan akun Sumber Tagihan, Anda dapat melihat data pro forma dengan perincian harian atau bulanan. Granularitas per jam tidak tersedia di Cost Explorer untuk data pro forma. Untuk menganalisis biaya dengan perincian per jam, Anda dapat menggunakan AWS Cost and Usage Report (CUR).

Kategori dan tag biaya

Kategori biaya dan tag alokasi biaya yang dikonfigurasi oleh akun sumber tagihan muncul di AWS Cost and Usage Report (CUR) yang disiapkan oleh penerima tagihan.

Cara kerja transfer penagihan

Transfer penagihan dimulai dengan undangan. Akun eksternal (akun transfer tagihan) mengirimkan undangan transfer tagihan ke akun manajemen organisasi lain (akun sumber tagihan). Undangan tersebut mencakup tanggal ketika akun transfer tagihan akan mulai mengelola dan membayar tagihan konsolidasi akun sumber tagihan. Saat mengirim undangan, akun transfer tagihan harus memilih konfigurasi harga yang menghitung biaya cloud yang dialokasikan ke akun sumber tagihan untuk tujuan tolak bayar atau showback. Akun transfer tagihan dapat memilih dari dua konfigurasi harga Konduktor Penagihan: Harga dasar Konduktor Penagihan, dan harga khusus yang ada.

Untuk informasi selengkapnya tentang konfigurasi harga, lihat AWS Billing Conductor.

Akun sumber tagihan menerima pemberitahuan email. Jika undangan diterima, akun transfer tagihan ditunjuk untuk mengelola dan membayar tagihan konsolidasi akun sumber tagihan, dimulai pada tanggal mulai yang ditentukan dalam undangan.

Ketika transfer dimulai, akun transfer tagihan:

  • Menerima AWS faktur yang berbeda (misalnya, tagihan konsolidasi yang berbeda) untuk biaya dari akun sumber tagihan setelah transfer menjadi efektif. Ini hanya muncul di akun transfer tagihan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu AWS Manajemen Penagihan dan Biaya?.

  • Mengontrol data biaya yang terlihat oleh akun sumber tagihan di konsol Billing and Cost Management, menggunakan Billing Conductor.

  • Mendapatkan akses ke dua tampilan transfer penagihan untuk setiap akun sumber tagihan:

    - Pandangan saya: Menunjukkan data penagihan yang bertanggung jawab secara finansial oleh akun transfer tagihan.

    - Showback/chargeback tampilan: Menampilkan data penagihan yang dikonfigurasi melalui Konduktor Penagihan untuk tujuan showback atau chargeback menggunakan Konduktor Penagihan.

Akun transfer tagihan dapat mengakses tampilan penagihan ini di halaman Cost Explorer, AWS Cost and Usage Report, Budgets, dan Bills.

catatan

Sebagai AWS Mitra, ketika akun baru mentransfer tagihannya ke akun transfer tagihan Anda, Anda harus mengonfigurasi AWS Cost and Usage Report setelah transfer penagihan dimulai (sebagaimana ditentukan dalam undangan) dan sebelum akhir siklus penagihan jika Anda menggunakan tagihan balik AWS Cost and Usage Report untuk pelanggan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Panduan Pengguna Manajemen AWS Biaya.

Ketika transfer dimulai, akun sumber tagihan:

  • Tetap bertanggung jawab untuk membayar biaya penggunaan apa pun sebelum tanggal mulai transfer.

  • Tidak lagi menerima AWS faktur untuk penggunaan setelah tanggal mulai transfer, karena ini masuk ke rekening transfer tagihan.

  • Tidak lagi memiliki akses ke data biaya yang ditagih (dengan AWS harga).

  • Akun sumber tagihan dan akun anggotanya ditambahkan ke grup penagihan, di mana mereka hanya dapat melihat biaya mereka sesuai harga oleh akun transfer tagihan (baik dengan tarif pra-diskon atau khusus) melalui Konduktor Penagihan. Akun transfer tagihan dapat melihat metadata konsumsi dan penagihan (seperti kategori biaya dan tag alokasi biaya) dari akun sumber tagihan di Cost Explorer dan. AWS Cost and Usage Report

Untuk informasi selengkapnya tentang layanan Billing and Cost Management mana yang akan tersedia di akun sumber tagihan, AWS lihat layanan untuk akun dalam grup penagihan. Untuk informasi selengkapnya tentang grup penagihan, lihat Grup penagihan.

Baik akun (akun sumber tagihan atau akun transfer tagihan) dapat menarik transfer tagihan kapan saja.

Fase transfer Akun yang ditunjuk untuk mengelola dan membayar tagihan konsolidasi
Saat transfer dimulai
  • Tagihan konsolidasi untuk biaya yang timbul sebelum tanggal mulai dikelola dan dibayar oleh akun manajemen organisasi sendiri (akun sumber tagihan).

  • Tagihan konsolidasi untuk biaya yang timbul setelah tanggal mulai dikelola dan dibayar oleh akun transfer tagihan.

Saat transfer berakhir
  • Tagihan konsolidasi untuk biaya yang timbul antara tanggal mulai dan berakhir dikelola dan dibayar oleh akun transfer tagihan.

  • Tagihan konsolidasi untuk biaya yang timbul setelah tanggal akhir dikelola dan dibayar oleh akun manajemen organisasi sendiri (akun sumber tagihan).

Gambar 1: Diagram yang menggambarkan cara kerja transfer penagihan antara dua organisasi.

Transfer penagihan tidak memengaruhi batas komputasi masing-masing yang menggunakannya. AWS Organizations Tingkat diskon volume, Instans Cadangan, dan Savings Plans terus dihitung dan diterapkan di tingkat individu AWS Organizations . Untuk informasi selengkapnya tentang Instans Cadangan dan Savings Plans untuk pengguna transfer penagihan, lihat Instans Terpesan dan. Menghitung Biaya dengan Savings Plans

Transfer penagihan dua tingkat

Transfer penagihan mendukung transfer dua tingkat untuk akun yang dipilih. Akun transfer tagihan dapat mentransfer tagihannya sendiri dan semua tagihan akun sumber tagihannya ke akun manajemen eksternal (penerima transfer tagihan). Akun penerima ini bertanggung jawab untuk membayar tagihan dari akun sumber tagihan asli dan akun transfer tagihan perantara, yang menjadi akun sumber tagihan saat mentransfer tagihan. Untuk informasi selengkapnya tentang transfer dua tingkat, lihatKuota.

Tabel 1: Deskripsi peran dalam transfer satu tingkat
Peran akun Deskripsi peran
Sumber Tagihan Akun yang menghasilkan tagihan konsolidasi dan setuju untuk mentransfer tagihannya ke akun manajemen eksternal
Transfer Tagihan Akun yang menerima dan membayar tagihan konsolidasi dari akun Sumber Tagihan dan tagihan konsolidasi dari akunnya sendiri. Akun ini juga mengelola harga data biaya cloud yang terlihat oleh akun Sumber Tagihan, menggunakan Konduktor AWS Penagihan.
Tabel 2: Deskripsi peran dalam transfer dua tingkat
Peran akun Deskripsi peran
Sumber Tagihan Akun yang menghasilkan tagihan konsolidasi dan setuju untuk mentransfer tagihannya ke akun manajemen eksternal
Transfer Tagihan Akun ini selanjutnya mentransfer tagihan dan tagihan akun Sumber Tagihan ke akun Transfer Tagihan lain (Penerima tagihan). Akibatnya, akun ini adalah akun Transfer Tagihan relatif terhadap akun Sumber Tagihan dan merupakan akun Sumber Tagihan relatif terhadap akun Transfer Tagihan yang menerima tagihan (Penerima Tagihan). Akun ini juga mengelola harga biaya cloud yang terlihat oleh akun Sumber Tagihan, menggunakan Konduktor AWS Penagihan.
Transfer Tagihan (penerima tagihan) Akun yang menerima dan membayar tagihan konsolidasi dari akun Sumber Tagihan (termasuk akun Transfer Tagihan) dan tagihan konsolidasi dari rekeningnya sendiri. Akun ini juga mengelola harga biaya cloud untuk semua akun Sumber Tagihan (termasuk akun Transfer Tagihan) menggunakan Konduktor AWS Penagihan. Hanya akun Transfer Tagihan yang melihat biaya akun Sumber Tagihan yang diberi harga oleh akun Transfer Tagihan (Penerima Tagihan), karena akun Sumber Tagihan hanya melihat biayanya yang dihargai oleh akun Transfer Tagihan.
catatan
  • Akun Transfer Tagihan (penerima tagihan) tidak mengirim undangan ke akun sumber tagihan. Transfer tagihan mengirimkan undangan. Ketika akun sumber tagihan menerima, penerima tagihan mendapat CloudTrail pemberitahuan dan secara otomatis mengasumsikan penagihan untuk akun sumber tagihan.

  • Dalam konfigurasi transfer dua tingkat, penerima tagihan harus mengonfigurasi grup penagihan di organisasi akun sumber tagihan menggunakan Konduktor Penagihan. AWS Konfigurasi ini memungkinkan penerima tagihan untuk melihat biaya yang dialokasikan dari akun sumber tagihan. Untuk peserta program Distribusi AWS Partner Network (APN), ini memungkinkan penjual hilir untuk melacak jumlah yang terutang kepada distributor mereka untuk penggunaan pelanggan akhir. Untuk bantuan mengotomatiskan konfigurasi ini, hubungi Dukungan.

penting

Sebagai AWS Mitra, ketika akun baru mentransfer tagihannya ke akun transfer tagihan Anda melalui transfer satu tingkat atau dua tingkat, Anda harus mengonfigurasi AWS Cost and Usage Report setelah transfer penagihan dimulai (sebagaimana ditentukan dalam undangan) dan sebelum akhir siklus penagihan jika Anda menggunakan tagihan balik untuk pelanggan. AWS Cost and Usage Report

Untuk informasi selengkapnya, lihat Konduktor Penagihan.

AWS Manajemen Penagihan dan Biaya

AWS Manajemen Penagihan dan Biaya membantu Anda mengatur penagihan, mengambil dan membayar faktur, dan menganalisis, mengatur, merencanakan, dan mengoptimalkan biaya Anda. Untuk memulai, atur preferensi penagihan Anda. Untuk individu atau organisasi kecil, AWS secara otomatis menagih kartu kredit Anda. Untuk organisasi yang lebih besar, Anda dapat menggunakan AWS Organizations untuk mengkonsolidasikan tagihan di beberapa AWS akun. Anda kemudian dapat mengonfigurasi faktur, pajak, pesanan pembelian, dan metode pembayaran agar sesuai dengan proses pengadaan organisasi Anda.

Anda dapat mengalokasikan biaya ke tim, aplikasi, atau lingkungan dengan menggunakan kategori biaya atau tag alokasi biaya, atau menggunakan Cost Explorer. Anda juga dapat mengekspor data ke gudang data pilihan Anda atau alat intelijen bisnis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu AWS Manajemen Penagihan dan Biaya?.

Konduktor Penagihan

Billing Conductor adalah layanan penagihan khusus yang mendukung alur kerja showback dan chargeback untuk AWS Mitra yang menjual kembali layanan dan solusi, dan pelanggan membeli AWS layanan cloud secara langsung. AWS Anda dapat membuat versi khusus dari data penagihan bulanan Anda. Layanan ini memodelkan hubungan penagihan antara Anda dan pelanggan atau unit bisnis Anda. Konduktor Penagihan tidak mengubah cara AWS menagih Anda setiap bulan. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakannya untuk mengonfigurasi, menghasilkan, dan menampilkan tarif untuk pelanggan tertentu selama periode penagihan tertentu. Anda juga dapat menganalisis perbedaan antara tarif yang Anda terapkan pada pengelompokan Anda dan AWS tarif aktual untuk akun tersebut. Dengan konfigurasi Konduktor Penagihan Anda, akun manajemen dapat melihat tarif kustom yang diterapkan pada halaman detail penagihan konsol Billing and Cost AWS Management. Akun manajemen juga dapat mengonfigurasi AWS Cost and Usage Report per grup penagihan.

Ketika pengguna akun transfer tagihan masuk, Konduktor Penagihan mengizinkan akun manajemen AWS Organizations transfer tagihan mereka (akun sumber tagihan) untuk melihat hanya penggunaan mereka dengan harga dari akun transfer tagihan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Konduktor Penagihan.

Tampilan penagihan

Tampilan penagihan adalah fitur yang membantu Anda mengelola dan mengontrol akses ke data manajemen biaya di AWS lingkungan Anda. Tampilan penagihan mewakili data manajemen biaya sebagai AWS sumber daya. Melalui kebijakan berbasis sumber daya, Anda dapat mengonfigurasi data mana yang dapat diakses saat menggunakan alat. AWS Manajemen Penagihan dan Biaya Setiap tampilan penagihan memiliki Nama Sumber Daya Amazon (ARN) unik, yang dapat Anda referensikan dalam kebijakan berbasis identitas untuk melakukan tindakan IAM tertentu pada data manajemen biaya dalam tampilan penagihan tersebut.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengontrol akses data manajemen biaya dengan Tampilan Penagihan.

Manfaat utama

Manfaat utama menggunakan transfer penagihan adalah: