Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Praktik terbaik
Halaman ini mencakup praktik terbaik sebelum Anda mulai menggunakan transfer penagihan, saat Anda menggunakannya, dan sebelum Anda berhenti menggunakannya (jika ada).
penting
Kami sangat menyarankan untuk mengunduh dan mencadangkan semua artefak penagihan (faktur, memo kredit, file CUR, file CSV dari Cost Explorer dan halaman penagihan dan manajemen biaya lainnya sebagaimana berlaku) pada akun sumber tagihan (akun yang mentransfer manajemen penagihan), sebelum membuat transfer penagihan.
Cadangkan data penagihan Anda sebelum transfer penagihan
Sebelum Anda melanjutkan penagihan transfer dari akun sumber tagihan Anda, kami sangat menyarankan Anda mengunduh dan mencadangkan artefak penagihan berikut:
Faktur
Memo kredit
AWS Cost and Usage Report berkas
File CSV diekspor dari Cost Explorer
File CSV diekspor dari halaman konsol lain AWS Manajemen Penagihan dan Biaya
penting
Mengunduh artefak penagihan ini membantu memastikan bahwa Anda mempertahankan akses ke data penagihan historis Anda setelah transfer penagihan selesai.
Prasyarat
Ada tiga opsi untuk mulai menggunakan transfer penagihan:
Anda mendukung satu organisasi dan ingin membagi menjadi beberapa AWS Organizations
Transfer kepemilikan saat Anda mengelola beberapa organisasi
Opsi 1: Ambil alih penagihan untuk organisasi yang dimiliki secara eksternal
Opsi ini melibatkan mengambil alih tanggung jawab penagihan melalui transfer tagihan dari yang AWS Organizations dimiliki oleh pihak eksternal (seperti pelanggan akhir, afiliasi, atau anak perusahaan). Anda dapat mentransfer tagihan ke organisasi yang ada atau membuat organisasi baru yang didedikasikan untuk penagihan dan manajemen keuangan.
Prasyarat
Organisasi Anda harus memenuhi persyaratan ini:
Organisasi dalam mode semua fitur
Pelanggan memiliki alamat email untuk kepemilikan akun root
Organisasi melayani beban kerja satu pelanggan
Opsi ini cocok untuk:
- Mitra saluran mengarahkan pelanggan akhir baru dengan akun yang ada AWS
- Pelanggan membeli layanan langsung dari AWS yang mengakuisisi perusahaan baru (seperti perusahaan ekuitas swasta atau perusahaan yang berkembang di seluruh anak perusahaan dan afiliasi)
Mengatur transfer penagihan
Di AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol, pilih Preferensi dan Pengaturan, lalu Transfer Penagihan. Buat transfer dari akun transfer tagihan Anda ke akun manajemen yang ada yang akan menjadi akun sumber tagihan. Jika Anda adalah mitra saluran, daftarkan akun transfer tagihan Anda di Partner Central sebagai akun Manajemen Mitra baru sebelum menyelesaikan transfer.
penting
Sebelum melanjutkan dengan transfer penagihan:
Cadangkan data Cost Explorer dari akun sumber tagihan, karena kehilangan visibilitas data historis saat transfer penagihan menjadi aktif.
Buat preferensi baru setelah transfer penagihan aktif, karena preferensi yang ada menjadi tidak sehat dan berhenti menerima data. Nonaktifkan fungsionalitas data alokasi biaya terpisah saat membuat preferensi.
Opsi 2: Anda mendukung satu organisasi dan ingin membagi menjadi beberapa AWS Organizations
Proses ini melibatkan pembuatan baru AWS Organizations, pengaturan transfer penagihan, dan kemudian memigrasi akun anggota.
Manfaat migrasi organisasi
-
Menjaga privasi penagihan selama migrasi
-
Menyediakan penjadwalan migrasi yang fleksibel
-
Mendukung penyewa tunggal dan multi-penyewa AWS Organizations
Pertimbangkan persyaratan berikut sebelum bermigrasi:
-
Anda harus membangun kembali konfigurasi tingkat organisasi
-
Anda harus mengidentifikasi dan membuat ulang dependensi tingkat organisasi
-
Migrasi membutuhkan waktu lebih lama dari transfer organisasi penuh
Kami merekomendasikan pendekatan ini untuk AWS Mitra yang mengkonsolidasikan beberapa pelanggan akhir menjadi satu AWS Organizations (organisasi multi-penyewa) dan untuk pelanggan yang mengkonsolidasikan beberapa unit bisnis, afiliasi, atau anak perusahaan menjadi satu. AWS Organizations
Ikuti langkah-langkah ini dan tinjau pertimbangan untuk masing-masing:
Langkah 1: Buat AWS Organizations untuk setiap unit bisnis atau pelanggan
Buat AWS akun baru atau tentukan akun yang ada sebagai akun manajemen untuk setiap unit bisnis atau pelanggan yang Anda rencanakan untuk pindah dari yang ada AWS Organizations.
catatan
Jika Anda adalah mitra saluran, Anda mungkin perlu membantu pelanggan akhir Anda membuat AWS Organizations. Pelanggan akhir harus menyediakan metode pembayaran mereka sendiri.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat akun manajemen AWS Organizations, lihat Tutorial: Membuat dan mengonfigurasi organisasi.
Langkah 2: Siapkan transfer penagihan untuk akun manajemen baru
Konfigurasikan transfer penagihan antara akun manajemen yang ada dan akun manajemen yang baru dibuat. Yang baru AWS Organizations akan mentransfer tagihannya ke organisasi yang ada.
penting
Pemilik yang baru AWS Organizations harus menerima undangan transfer penagihan di AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol mereka. Tunggu transfer tagihan menjadi aktif pada tanggal yang ditentukan dalam undangan sebelum melanjutkan migrasi akun.
Langkah 3: Siapkan migrasi akun anggota
Tinjau dependensi tingkat organisasi untuk akun anggota yang Anda rencanakan untuk dimigrasi. Dokumentasikan atau hapus item berikut yang perlu Anda bangun kembali di organisasi baru:
-
Kebijakan kontrol layanan
-
Konfigurasi berbagi sumber daya
-
Pengaturan administrator yang didelegasikan
Buat rencana untuk merekonstruksi konfigurasi ini di organisasi pelanggan akhir atau unit bisnis.
Langkah 4: Pindahkan akun anggota
Setelah transfer penagihan aktif, mulailah migrasi akun.
Dari organisasi baru, kirim undangan ke setiap akun anggota yang ingin Anda tambahkan. Masuk ke setiap akun anggota untuk menerima undangan ini. Akun anggota kemudian meninggalkan organisasi Anda saat ini dan bergabung dengan organisasi baru. Bekerja dengan AWS Organizations pemilik baru untuk membangun kembali konfigurasi organisasi di lingkungan baru.
Untuk step-by-step petunjuk, lihat Memigrasi akun ke organisasi lain dengan AWS Organizations di Panduan AWS Organizations Pengguna.
penting
Akun anggota yang bermigrasi dari yang asli AWS Organizations ke organisasi baru kehilangan akses ke data penagihan historis mereka. Cadangkan semua laporan penagihan sebelum melanjutkan migrasi.
Verifikasi bahwa transfer penagihan aktif sebelum memulai transfer akun anggota untuk mempertahankan tanggung jawab penagihan yang tepat selama proses migrasi.
Langkah 5: Tetapkan akses pengguna root ke pemilik organisasi baru
Masuk ke akun root organisasi dan navigasikan ke Akun Saya di Konsol AWS Manajemen. Perbarui alamat email pengguna root ke alamat email pemilik organisasi baru dan selesaikan proses verifikasi email. Pemilik organisasi baru menerima email untuk mengaktifkan akses akun root mereka. Mereka kemudian harus:
-
Buat kredensi baru
-
Mengatur MFA
-
Terima kepemilikan akun
Selama proses ini, hapus semua perangkat MFA mitra dan konfigurasi keamanan khusus mitra.
catatan
Langkah ini hanya diperlukan untuk mitra saluran dan pelanggan akhir penjualan kembali mereka. Ini opsional bagi pelanggan yang membeli layanan langsung dari AWS.
Opsi 3: Transfer kepemilikan saat Anda mengelola beberapa organisasi
Opsi ini melibatkan transfer akses root yang sudah ada AWS Organizations ke pemilik baru dan mentransfer tanggung jawab penagihan melalui transfer penagihan. Anda dapat mentransfer tagihan ke organisasi yang sudah ada atau membuat organisasi baru yang didedikasikan untuk penagihan dan manajemen keuangan.
Prasyarat
Organisasi Anda harus memenuhi persyaratan ini:
Organisasi dalam mode semua fitur
Pelanggan memiliki alamat email untuk kepemilikan akun root
Organisasi melayani beban kerja satu pelanggan
Keuntungan
Pendekatan ini menyediakan:
Mengurangi upaya operasional karena migrasi akun tertaut tidak diperlukan
Mengurangi risiko melanggar beban kerja karena kebijakan yang tidak kompatibel
penting
Data penagihan historis dari pemilik root sebelumnya tetap tersedia untuk pemilik root baru.
Akses root harus diserahkan setelah pembayaran siklus penagihan sebelumnya diselesaikan.
Contoh:
-
Tanggal efektif Transfer Tagihan: 1 Oktober
-
Penutupan siklus penagihan sebelumnya: 3 Oktober (faktur September dikirimkan)
-
Pembayaran diselesaikan: 4 Oktober
-
Penyerahan akses root: 5 Okt
Jika Anda mengharapkan untuk menerima memo kredit (yaitu, pengembalian uang) dan Anda berharap tidak lagi dapat mengakses akun mengambil memo kredit, kami sarankan untuk mentransfer root setelah 30-60 hari dari Transfer Penagihan on-boarding.
Opsi ini cocok untuk:
- Mitra saluran yang saat ini memiliki akses root ke pelanggan akhir mereka AWS Organizations untuk kewajiban AWS pembayaran dan ingin mengembalikan kepemilikan root ke pelanggan akhir
- Pelanggan membeli layanan langsung dari AWS yang mempertahankan kontrol pusat atas tata kelola dan keamanan untuk melindungi ketentuan diskon yang dinegosiasikan dari pihak yang tidak berwenang (seperti tim, unit bisnis, afiliasi, atau anak perusahaan)
Langkah 1: Buat organisasi manajemen penagihan (opsional)
Jika Anda tidak memiliki akun manajemen untuk digunakan sebagai akun transfer tagihan, buat akun baru dan konfigurasikan AWS Organizations seperti yang dijelaskan dalam Tutorial: Membuat dan mengonfigurasi organisasi.
catatan
Sebagai praktik terbaik, gunakan akun ini secara eksklusif untuk penagihan dan manajemen keuangan.
Langkah 2: Mengatur transfer penagihan
Tetapkan transfer penagihan dengan yang ada AWS Organizations:
Di AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol, pilih Preferensi dan Pengaturan, lalu Transfer Penagihan. Buat transfer dari akun transfer tagihan Anda ke akun manajemen yang ada yang akan menjadi akun sumber tagihan. Jika Anda adalah mitra saluran, daftarkan akun transfer tagihan Anda di Partner Central sebagai akun Manajemen Mitra baru sebelum menyelesaikan transfer.
penting
Sebelum melanjutkan:
Tunggu transfer tagihan menjadi aktif pada hari pertama bulan berikutnya.
Cadangkan data Cost Explorer dari akun sumber tagihan, karena kehilangan visibilitas data historis saat transfer penagihan menjadi aktif.
Buat preferensi baru setelah transfer penagihan aktif, karena preferensi yang ada menjadi tidak sehat dan berhenti menerima data. Nonaktifkan fungsionalitas data alokasi biaya terpisah saat membuat preferensi.
Langkah 3: Bersiaplah untuk transfer akses root
Setelah transfer tagihan aktif, bersiaplah untuk mentransfer kepemilikan akun sumber tagihan:
Di AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol, perbarui informasi penagihan organisasi dengan detail pemilik baru. Hapus metode pembayaran Anda dan perbarui alamat penagihan.
catatan
AWS menggunakan informasi penagihan akun transfer tagihan untuk pembuatan faktur saat transfer penagihan aktif. Namun, Anda harus memperbarui informasi penagihan akun sumber tagihan untuk mencegah tagihan jika transfer penagihan ditarik.
Langkah 4: Transfer akses root
Masuk ke akun root organisasi dan navigasikan ke Akun Saya di Konsol AWS Manajemen. Perbarui alamat email pengguna root ke domain email pemilik baru dan selesaikan verifikasi email. Pemilik baru menerima email untuk mengaktifkan akses akun root mereka. Mereka harus membuat kredensil baru, mengatur MFA, dan menerima kepemilikan akun.
penting
Sebelum mentransfer kepemilikan root:
Hapus semua perangkat MFA yang ada dan konfigurasi keamanan.
Cadangkan informasi penagihan yang Anda butuhkan, termasuk faktur, s, dan laporan Cost Explorer.
Perhatikan bahwa pemilik baru akan memiliki akses ke data penagihan historis. Hubungi AWS Support dengan pertanyaan tentang visibilitas data historis.
Untuk mencegah akses pemilik baru ke data penagihan historis, gunakan Opsi A sebagai gantinya.
Langkah 5: Verifikasi transfer
Setelah pemilik baru menerima kepemilikan, verifikasi bahwa transfer penagihan tetap aktif dan organisasi Anda terus menerima faktur. Pemilik baru sekarang memiliki akses root penuh untuk mengelola organisasi mereka sementara tanggung jawab penagihan tetap ada pada organisasi Anda melalui transfer penagihan.
Penarikan dari transfer tagihan
Akun apa pun dapat menarik diri dari transfer penagihan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Penarikan transfer.
penting
Sebelum menarik diri dari transfer penagihan:
Cadangkan data historis dari Cost Explorer, karena akun sumber tagihan kehilangan akses ke data historis pro forma mereka setelah penarikan.
Bersiaplah untuk membuat preferensi baru, karena laporan yang ada ditandai sebagai tidak sehat dan berhenti menerima data setelah penarikan.
catatan
Akun transfer tagihan mempertahankan akses ke data historis untuk akun sumber tagihan setelah penarikan.
