Menyesuaikan preferensi Penagihan - AWS Penagihan
Preferensi pengiriman fakturPreferensi pemberitahuanPengaturan portal pengadaanPreferensi pembagian kreditPreferensi berbagi diskon Savings Plans dan Instans CadanganLaporan penagihan terperinci (warisan)

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Menyesuaikan preferensi Penagihan

Anda dapat menggunakan halaman preferensi AWS Penagihan untuk mengelola pengiriman faktur, peringatan, pembagian kredit, Instans Cadangan (RI) dan berbagi diskon Savings Plans, dan laporan penagihan terperinci (warisan). Untuk beberapa bagian, hanya akun pembayar yang dapat memperbaruinya. Jika Anda menggunakan transfer penagihan, preferensi yang diatur di akun transfer tagihan berlaku untuk semua AWS Organizations yang mentransfer tagihan mereka.

Anda dapat menetapkan izin pengguna untuk melihat halaman Preferensi Penagihan . Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan tindakan berbutir halus AWS Billing.

Halaman preferensi Penagihan berisi bagian-bagian berikut.

Preferensi pengiriman faktur

Anda dapat memilih untuk menerima salinan PDF dari faktur bulanan Anda melalui email. Faktur bulanan dikirim ke email yang terdaftar sebagai Pengguna root akun AWS dan kontak penagihan alternatif. Untuk informasi tentang memperbarui alamat email ini, lihatMenyiapkan informasi pajak Anda.

Untuk memilih masuk atau keluar dari menerima faktur PDF bulanan melalui email

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Pilihan Penagihan.

  3. Di bagian Preferensi pengiriman faktur, pilih Edit.

  4. Pilih atau hapus pengiriman faktur PDF melalui email.

  5. Pilih Perbarui.

Bergantung pada pembelian, AWS kirim faktur bulanan atau harian ke kontak berikut:

  • The Pengguna root akun AWS

  • Kontak penagihan di halaman Preferensi pembayaran

  • Kontak penagihan alternatif di halaman Akun

Email faktur tambahan

Selain email faktur PDF, AWS kirim email bulanan atau harian dengan detail faktur Anda ke daftar kontak di bagian sebelumnya.

catatan

Jika Anda menentukan kontak penagihan di halaman Preferensi pembayaran, pengguna root tidak akan menerima faktur PDF atau faktur tambahan melalui email.

Preferensi pemberitahuan

Anda dapat menerima peringatan email ketika Layanan AWS penggunaan Anda mendekati atau telah melampaui batas AWS Tingkat Gratis penggunaan.

Untuk memilih masuk atau keluar dari menerima peringatan AWS Tingkat Gratis penggunaan

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Pilihan Penagihan.

  3. Di bagian Preferensi peringatan, pilih Edit.

  4. Pilih atau hapus Terima peringatan AWS Tingkat Gratis penggunaan.

  5. (Opsional) Di alamat email tambahan untuk menerima peringatan, masukkan alamat email apa pun yang belum terdaftar sebagai pengguna root atau kontak penagihan alternatif.

  6. Pilih Perbarui.

Anda juga dapat menggunakan peringatan CloudWatch penagihan Amazon untuk menerima pemberitahuan email saat tagihan Anda mencapai ambang batas yang ditentukan.

Untuk menerima peringatan CloudWatch penagihan

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Pilihan Penagihan.

  3. Di bagian Preferensi peringatan, pilih Edit.

  4. Pilih Terima peringatan CloudWatch penagihan.

    penting

    Preferensi ini tidak dapat dinonaktifkan di lain waktu.

  5. Pilih Perbarui.

Untuk mengelola peringatan CloudWatch penagihan, lihat CloudWatch dasbor atau lihat Anggaran.AWS Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat alarm penagihan untuk memantau perkiraan AWS tagihan Anda di Panduan CloudWatch Pengguna Amazon.

Pengaturan portal pengadaan

Dengan pengiriman AWS e-invoice, pelanggan yang menggunakan SAP Business Network dan portal Coupa dapat secara otomatis mengambil Purchase Order (PO) dari SAP Business Network dan portal Coupa. Hal ini memungkinkan untuk akurat POs terkait dengan faktur yang dikirimkan. AWS e-invoice adalah fitur penagihan opsional dan opsional yang secara otomatis mengirimkan AWS faktur Anda ke portal pengadaan Anda pada hari yang sama saat dihasilkan. Fitur ini terintegrasi dengan SAP Business Network dan portal pengadaan Coupa.

Manfaat
Menghilangkan tugas manual untuk pelanggan

Anda dapat mengotomatiskan penerimaan AWS faktur, mencocokkannya dengan pesanan pembelian, dan mengunggahnya ke portal pengadaan Anda. Ini menghilangkan kebutuhan akan pemrosesan manual.

Pengiriman faktur pada hari yang sama

Terima AWS faktur di portal pengadaan Anda pada hari yang sama saat dihasilkan.

Mengurangi kesalahan pemrosesan

Dengan mengotomatiskan proses pengiriman faktur, Anda dapat mengurangi kesalahan yang dapat terjadi dengan pemrosesan manual.

Peningkatan visibilitas

Lacak dan pantau semua aktivitas faktur — termasuk status pengiriman dan persetujuan — langsung di portal pengadaan Anda.

Dukungan faktur PDF

Akses faktur PDF dan faktur elektronik di portal pengadaan Anda.

Platform yang didukung

Platform berikut terintegrasi dengan fitur pengiriman AWS e-invoice.

  • Jaringan Bisnis SAP

  • Coupa

Untuk menerima AWS e-invoice

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Pilihan Penagihan.

  3. Di bagian Pengaturan portal pengadaan di bawah Koneksi portal, pilih Tambahkan koneksi.

  4. Pada halaman fitur pengaktifan Permintaan, pilih Pengiriman e-Invoice dan pilih Berikutnya.

  5. Di bagian Pilih portal pengadaan, pilih portal pengadaan Anda.

  6. Masukkan detail koneksi portal pengadaan dan pilih Berikutnya.

  7. Lengkapi preferensi pengiriman e-invoice dan pilih Berikutnya.

  8. Pilih opsi pengujian:

    • Lingkungan produksi: Pengiriman faktur langsung ke sistem pengadaan Anda. Anda dapat menguji secara manual dengan memverifikasi faktur teks dan pesanan pembelian di portal atau konsol Anda.

    • Lingkungan pengujian: Menguji semua fitur menggunakan lingkungan pengujian terpisah. Ini memvalidasi pengiriman faktur tanpa memengaruhi transaksi langsung.

  9. Masukkan nama kontak dan alamat email pilihan Anda. Informasi ini digunakan untuk mengatur portal pengadaan Anda dan menghubungi Anda selama pengujian dan dukungan.

  10. Pilih kotak centang untuk setuju dengan AWS menghubungi Anda untuk penyiapan.

  11. Pilih Berikutnya.

  12. Tinjau informasi dan pilih Kirim.

Langkah selanjutnya

  1. AWS menghubungi Anda dalam waktu 24 jam untuk memverifikasi akun Anda.

  2. Setelah verifikasi selesai, kami membuat koneksi ke portal pengadaan Anda dan mulai menguji.

  3. Setelah pengujian berhasil, kami mengaktifkan akun Anda untuk pengiriman AWS e-invoice.

Preferensi pembagian kredit

Anda dapat menggunakan bagian ini untuk mengaktifkan berbagi kredit di seluruh akun anggota dalam keluarga penagihan Anda. Anda dapat memilih akun tertentu atau mengaktifkan berbagi untuk semua akun.

catatan

  • Bagian ini hanya tersedia untuk akun manajemen (akun pembayar) sebagai bagian dari. AWS Organizations

  • Jika Anda menggunakan transfer tagihan, akun sumber tagihan (bukan akun transfer tagihan) mengontrol preferensi berbagi kredit.

Mengelola pembagian kredit untuk akun anggota

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Pilihan Penagihan.

  3. Di bagian Preferensi berbagi kredit, pilih Edit.

  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi kredit untuk akun tertentu, pilih dari tabel dan, lalu pilih Aktifkan atau Nonaktifkan.

  5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi kredit untuk semua akun, pilih Tindakan, lalu pilih Aktifkan Semua atau Nonaktifkan Semua.

  6. Pilih Perbarui.

Tip

  • Untuk mengaktifkan berbagi kredit untuk akun baru yang bergabung dengan organisasi Anda, pilih Berbagi default untuk akun anggota yang baru dibuat.

  • Untuk mengunduh riwayat preferensi berbagi kredit Anda, pilih Riwayat preferensi unduhan (CSV).

penting

Mengubah preferensi berbagi Instans Cadangan dan Savings Plans di AWS organisasi Anda, akan memengaruhi AWS tagihan Anda. Ini juga berlaku untuk pelanggan yang memilih Konduktor Penagihan atau transfer penagihan.

Preferensi berbagi diskon Savings Plans dan Instans Cadangan

Reserved Instances (RI) dan (SP) discount sharing memungkinkan Anda mengontrol bagaimana diskon berbasis komitmen didistribusikan ke seluruh akun di akun Anda. AWS Organizations Fitur ini membantu Anda menyelaraskan penghematan biaya dengan struktur organisasi dan persyaratan bisnis Anda.

catatan

Bagian ini hanya tersedia untuk akun manajemen (akun pembayar) di AWS Organizations.

Jika Anda menggunakan transfer penagihan, akun manajemen (bukan akun transfer tagihan) mengontrol preferensi berbagi kredit.

Memahami Opsi Berbagi

Anda dapat memilih dari tiga opsi preferensi berbagi:

Jenis Berbagi Deskripsi Kasus Penggunaan
Berbagi terbuka Diskon tersedia untuk semua akun yang diaktifkan berbagi dalam organisasi (default) Optimalisasi biaya di seluruh organisasi Anda
Berbagi kelompok yang diprioritaskan Diskon berlaku untuk akun pembelian terlebih dahulu, kemudian dalam grup yang ditentukan, kemudian ke akun yang diaktifkan berbagi yang tersisa di dalam organisasi Keseimbangan antara kontrol kelompok dan optimasi seluruh organisasi
Berbagi kelompok terbatas Diskon dibagikan secara eksklusif dalam grup yang ditentukan saja Alokasi biaya yang ketat oleh unit bisnis atau departemen

Mengelola Berbagi Diskon Dasar

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi diskon untuk akun:

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Preferensi penagihan

  3. Di bagian preferensi berbagi diskon Instans Cadangan dan Savings Plans, pilih Edit

  4. Pilih akun dari tabel dan pilih Aktifkan atau Nonaktifkan

  5. Pilih Perbarui

Tip

  • Berbagi default untuk akun anggota yang baru dibuat: Secara otomatis mengaktifkan berbagi untuk akun baru yang bergabung dengan organisasi Anda

  • Riwayat preferensi unduhan (CSV): Ekspor riwayat perubahan preferensi berbagi Anda

Menyiapkan Berbagi Grup

Berbagi grup memerlukan pembuatan Cost Categories untuk menentukan grup berbagi Anda.

Langkah 1: Konfigurasikan preferensi berbagi

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Preferensi penagihan

  3. Di bagian preferensi berbagi diskon Instans Cadangan dan Savings Plans, pilih Edit

  4. Pilih salah satu:

    • Berbagi kelompok yang diprioritaskan (pertama dalam kelompok, lalu di luar)

    • Berbagi grup terbatas (hanya dalam grup)

Langkah 2: Buat Cost Categories untuk berbagi grup

  1. Di bawah Kategori Biaya, pilih kategori yang ada atau klik Buat Cost Categories

  2. Jika membuat Kategori Biaya baru:

    1. Masukkan nama kategori Biaya (mis., “Unit Bisnis”, “Wilayah Geografis”)

    2. Untuk setiap grup berbagi, tambahkan aturan:

      1. Pilih akun Tertaut untuk grup ini

      2. Masukkan nama berbagi grup SP/RI (misalnya, “Penelitian dan Pengembangan”, “Operasi EMEA”) di Then group cost together as field

      3. Klik Buat Aturan

    3. Gunakan Tambahkan aturan baru untuk grup tambahan

    4. Klik Berikutnya melalui langkah-langkah yang tersisa tanpa membuat perubahan

    5. Klik Buat kategori biaya

  3. Kembali ke preferensi Penagihan dan pilih Kategori Biaya

  4. Tinjau peringatan dampak dan pilih Lanjutkan

  5. Pilih preferensi implementasi Anda:

    • Buat estimasi dan perbarui nanti: Simulasikan dampak sebelum menerapkan

    • Perbarui dan buat estimasi nanti: Terapkan perubahan segera

  6. Pilih Perbarui

Pertimbangan Penting

Aturan Konfigurasi Grup

  • Setiap akun hanya dapat dimiliki oleh satu grup berbagi

  • Akun manajemen tidak dapat menjadi milik grup berbagi mana pun

  • Grup harus saling eksklusif tanpa akun yang tumpang tindih

Dampak Penagihan

  • Trade-off optimasi: Berbagi grup dapat mengurangi optimasi diskon secara keseluruhan karena memprioritaskan alokasi grup daripada penghematan maksimum

  • Waktu: Anda dapat mengubah preferensi Anda kapan saja. Setiap estimasi tagihan dihitung dengan menggunakan set preferensi terakhir. Tagihan akhir untuk bulan tersebut dihitung berdasarkan preferensi yang ditetapkan pada pukul 23:59:59 waktu UTC pada hari terakhir bulan tersebut.

  • Persyaratan Savings Plans: Akun pemilik Savings Plans harus aktif dalam preferensi berbagi diskon

Praktik Terbaik

  • Gunakan integrasi Kalkulator Harga untuk mensimulasikan dampak penagihan sebelum implementasi

  • Mulailah dengan berbagi terbuka untuk memaksimalkan penghematan, kemudian pindah ke berbagi kelompok jika persyaratan organisasi menuntutnya

  • Tinjau dan sesuaikan grup secara teratur saat organisasi Anda berkembang

Memodifikasi Grup yang Ada

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Cost Categories.

  3. Klik pada Kategori Biaya yang ingin Anda ubah

  4. Klik Edit

  5. Perbarui keanggotaan grup atau buat grup baru mengikuti proses yang sama di atas

Laporan penagihan terperinci (warisan)

Anda dapat menerima laporan penagihan lama yang ditawarkan di luar halaman konsol Laporan AWS Biaya dan Penggunaan. Namun, kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Laporan AWS Biaya dan Penggunaan sebagai gantinya karena menyediakan informasi penagihan yang paling komprehensif. Selain itu, metode pelaporan warisan ini tidak akan didukung di kemudian hari.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan penagihan terperinci, lihat Laporan Penagihan Mendetail di Panduan Pengguna Laporan AWS Biaya dan Penggunaan.

Untuk informasi selengkapnya tentang mentransfer laporan Anda ke Laporan AWS Biaya dan Penggunaan, lihat Memigrasi dari Laporan Penagihan Terperinci ke Laporan AWS Biaya dan Penggunaan.

Catatan

  • Bagian ini hanya terlihat jika Anda menggunakannya AWS Organizations.

  • Untuk mengunduh CSV dari halaman Tagihan, aktifkan laporan bulanan terlebih dahulu.

  • Jika Anda menggunakan transfer penagihan, laporan penagihan terperinci (warisan) tidak tersedia untuk transfer tagihan mereka atau untuk AWS Organizations akun transfer tagihan.

  • Jika Anda menggunakan transfer penagihan, laporan penagihan terperinci (warisan) tidak tersedia untuk transfer tagihan mereka atau untuk AWS Organizations akun transfer tagihan.

Untuk mengedit setelan laporan penagihan terperinci (lama)

  1. Buka AWS Manajemen Penagihan dan Biaya konsol di https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Di panel navigasi, pilih Pilihan Penagihan.

  3. Di bagian Laporan penagihan terperinci (warisan), pilih Edit.

  4. Untuk menyetel bucket Amazon S3 untuk pengiriman laporan, pilih Pengiriman laporan lama ke Amazon S3 dan Konfigurasi.

  5. Di bagian Konfigurasi Bucket Amazon S3, pilih bucket Amazon S3 yang ada untuk menerima AWS Laporan Biaya dan Penggunaan, atau buat bucket baru.

  6. Pilih Perbarui.

  7. Untuk mengonfigurasi perincian laporan untuk menunjukkan AWS penggunaan Anda, pilih laporan yang akan diaktifkan.

  8. Di bagian Aktivasi laporan, pilih Aktifkan.