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Vérification commerciale pour les inscriptions gratuites
Lorsque vous soumettez un enregistrement par numéro gratuit, l'identité de votre entreprise est vérifiée à l'aide du numéro d'identification de l'entreprise (tel qu'un EIN) que vous fournissez. Cette vérification confirme que votre entreprise est légitime et que le nom de l'entreprise inscrit sur votre enregistrement correspond aux documents officiels.
Pourquoi la vérification commerciale est-elle requise
La vérification commerciale est une exigence à l'échelle du secteur pour la messagerie gratuite. Les transporteurs utilisent le numéro d'enregistrement de votre entreprise pour confirmer votre identité auprès des registres commerciaux officiels. Cela permet de prévenir la fraude, de protéger les entreprises légitimes contre l'usurpation d'identité et de garantir la fiabilité du trafic de messagerie gratuit.
Types d'identification acceptés
Le type d'identification que vous fournissez doit correspondre au pays dans lequel votre entreprise est enregistrée. Le tableau suivant répertorie les types d'identification courants par pays.
| Country | Type d'identification | Nom complet | Format |
|---|---|---|---|
| États-Unis | EIN | Numéro d'identification de l'employeur | XX-XXXXXXX |
| Canada | CBN | Numéro d'entreprise au Canada | XXXXXXXXX(9 chiffres) |
| Royaume-Uni | CRN | Numéro d'enregistrement de l'entreprise | XXXXXXXX(8 caractères) |
| Australie | ABN | Numéro d'entreprise australien | XX XXX XXX XXX(11 chiffres) |
| Pays de l'UE | VAT | Numéro d'identification TVA | Préfixe du pays + chiffres (variable) |
| Nouvelle-Zélande | NZBN | Numéro d'entreprise en Nouvelle Zélande | XXXXXXXXXXXXX(13 chiffres) |
| Brésil | CNPJ | Cadastre national de Pessoa Jurídica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
Si votre pays ou type d'identification ne figure pas dans la liste ci-dessus, choisissez AUTRE et fournissez votre numéro d'enregistrement commercial officiel dans le format délivré par votre autorité locale.
Comment fonctionne la vérification
Lorsque vous soumettez votre inscription gratuite, les étapes de vérification suivantes sont effectuées :
Le numéro d'identification de votre entreprise est vérifié par rapport à des registres commerciaux tiers.
Le nom de l'entreprise figurant sur votre enregistrement est comparé au nom associé à votre numéro d'identification dans les registres officiels.
Si les deux correspondent, la vérification passe automatiquement et votre inscription passe à la révision du contenu.
Si l'une ou l'autre des vérifications échoue, votre inscription est refusée pour une raison d'échec de la vérification commerciale.
Exigences relatives au nom de l'entreprise
Le nom de l'entreprise inscrit sur votre enregistrement doit correspondre exactement au nom légal associé à votre numéro d'enregistrement d'entreprise. Il s'agit de la cause la plus courante des échecs de vérification.
Important
Utilisez le nom de votre entité juridique (le nom figurant sur vos documents de constitution ou les dossiers de l'IRS), et non votre nom commercial, votre DBA (faisant affaire en tant que) ou le nom de votre marque.
Par exemple :
Correct : « Acme Holdings LLC » (nom légal figurant dans les dossiers EIN)
Incorrect : « Acme » (nom commercial) ou « Acme Delivery » (DBA)
En cas d'échec de la vérification
Si la vérification automatique de l'entreprise échoue, votre inscription est refusée. Vous pouvez résoudre ce problème en téléchargeant un document officiel d'enregistrement de l'entreprise qui confirme votre identité.
Documents acceptés
Téléchargez l'un des documents suivants en utilisant le champ facultatif du document d'enregistrement de l'entreprise sur le formulaire d'enregistrement :
IRS CP 575 — Lettre de confirmation EIN (émise lors de l'attribution initiale de l'EIN)
IRS 147C — Lettre de vérification EIN (peut être demandée à l'IRS à tout moment)
Certificat de constitution de l'État — Certificat d'incorporation ou de formation de votre État
Extrait du registre des entreprises officiel — Pour les entreprises non américaines, un extrait officiel du registre des entreprises de votre pays
Le document doit clairement indiquer à la fois le nom de l'entité juridique et le numéro d'enregistrement correspondant à vos entrées dans le formulaire.
Défaillances de vérification courantes et solutions
| Motif de l’échec | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Non-concordance des noms | Le nom de l'entreprise sur le formulaire ne correspond pas au nom associé à votre BRN dans les documents officiels | Mettez à jour le nom de la société avec le nom exact de votre entité juridique tel qu'il apparaît sur votre constitution ou sur les documents de l'IRS |
| Type d'identifiant incorrect | Le type d'identification sélectionné ne correspond pas au format numérique fourni | Vérifiez que vous avez sélectionné le bon type (par exemple, EIN pour les États-Unis, CBN pour le Canada) et que le format numérique correspond |
| Entité introuvable | Entreprise introuvable dans les bases de données de vérification tierces | Téléchargez un document d'enregistrement officiel de l'entreprise comme preuve d'identité. Cela est courant pour les entreprises ou entités récemment créées qui ne figurent pas dans des bases de données commerciales. |
| DBA/trade nom utilisé | L'enregistrement utilise un nom « faisant affaire en tant que » au lieu du nom de l'entité juridique | Remplacez-le par le nom légal figurant dans vos documents de constitution. Votre DBA peut être utilisé dans d'autres domaines tels que le nom de marque. |
| Entreprise récemment créée | L'entreprise a été récemment constituée et n'apparaît pas encore dans les bases de données de vérification | Téléchargez votre certificat d'incorporation ou votre lettre IRS CP 575 comme pièce justificative |
