Les traductions sont fournies par des outils de traduction automatique. En cas de conflit entre le contenu d'une traduction et celui de la version originale en anglais, la version anglaise prévaudra.
Guide de l'utilisateur Microsoft Word de l'extension Amazon Quick
En tant qu'utilisateur, vous pouvez accéder directement à Amazon Quick Microsoft Word pour bénéficier d'une assistance basée sur l'IA sans quitter votre espace de travail. L'extension s'intègre parfaitement à votre Microsoft Word environnement, fournissant un accès instantané aux bases de connaissances et aux réponses intelligentes.
Rubriques
Ajoutez l'Microsoft Wordextension Quick
Installez l'application Amazon Quick dans votre Microsoft Word espace de travail pour activer l'assistance basée sur l'IA. Cette configuration unique rend Amazon Quick accessible dans l'ensemble de votre Microsoft Word environnement.
-
Ouvrez Microsoft Word pour le Web ou l'application de bureau.
-
Accédez à Insérer > Obtenir des compléments.
-
Recherchez Amazon Quick dans la boutique Office Add-ins.
-
Sélectionnez Ajouter pour installer le complément rapide.
-
Une fois le complément installé, vous pouvez utiliser votre complément rapide.
Accédez à Quick dans votre menu d'Microsoft Wordaccueil à tout moment
Une fois que vous avez ajouté Quick à votre Microsoft Word environnement, vous pouvez y accéder facilement via le menu d'accueil pour obtenir une assistance rapide sans interrompre votre flux de travail documentaire. Le menu d'accueil fournit un accès permanent à Quick lorsque vous travaillez sur des documents.
Cas d'utilisation des extensions Microsoft Word
Grâce à l'intégration de QuickMicrosoft Word, vous pouvez rechercher et accéder aux bases de connaissances de votre organisation directement à partir de vos documents. Cela vous permet de trouver des informations pertinentes, d'obtenir des réponses à des questions et d'améliorer votre contenu sans partirMicrosoft Word.
Obtenez des résumés et des informations à partir de vos documents
-
Ouvrez le complément rapide depuis le ruban ou le panneau latéral de votre Microsoft Word document.
-
Sélectionnez le raccourci de synthèse dans le ruban ou posez n'importe quelle question concernant le contenu du document dans le panneau latéral.
-
Quick analysera votre document et fournira des résumés ou des informations pertinents en fonction de votre demande.
Générez et améliorez le contenu des documents
-
Accédez à l'emplacement de votre document où vous souhaitez ajouter ou améliorer du contenu.
-
Ouvrez le complément rapide et sélectionnez le raccourci pour générer du contenu ou améliorer l'écriture.
-
Décrivez ce dont vous avez besoin, et Quick générera des suggestions adaptées au style et au contexte de votre document.
Réviser et améliorer le texte sélectionné
-
Sélectionnez le texte que vous souhaitez réviser ou améliorer dans votre document.
-
Ouvrez le panneau latéral rapide et utilisez des instructions rapides telles que l'explication en termes simples ou la simplification de la rédaction.
-
Quick fournira des suggestions pour améliorer la clarté, la grammaire et le style en fonction du contenu que vous avez sélectionné.
Intégrez les connaissances de l'entreprise et les connaissances générales de Quick dans vos documents
-
Ouvrez le panneau latéral Quick pendant que vous travaillez sur votre document.
-
Posez des questions sur les bases de connaissances et les espaces de votre organisation afin de trouver des informations pertinentes pour votre document.
-
Utilisez les boutons de sélection Insérer du texte ou Remplacer pour insérer la réponse de Quick dans votre document.
Réaliser des actions dans des applications externes
-
Ouvrez le panneau latéral rapide de votre Microsoft Word document.
-
Demandez à Quick d'effectuer une action dans une application externe à l'aide de connecteurs d'action configurés par votre organisation.
Consignes d'utilisation Microsoft Word de l'extension Amazon Quick
En tant qu'utilisateur, vous êtes responsable de la sécurité des informations de l'entreprise. Les conseils suivants vous aident à utiliser les applications Amazon Quick en toute sécurité tout en préservant la confidentialité et la conformité des données.
Politique de rétention et précision des conversations
Quick supprime automatiquement les conversations et les fichiers associés après 30 jours d'inactivité. Microsoft Wordla conservation des conversations suit les règles historiques spécifiques de votre entreprise, et les périodes de Microsoft Word conservation peuvent dépasser la limite de 30 jours fixée par Quick.
Les utilisateurs peuvent consulter les conversations et les pièces jointes passées. Pour repartir à zéro, commencez une nouvelle conversation en sélectionnant Nouveau chat. Cependant, les utilisateurs doivent se rendre sur l'instance de chat Amazon Quick pour gérer leurs conversations.
Note
L'historique des conversations n'est actuellement pas disponible dansMicrosoft Word. Pour gérer vos conversations, utilisez l'instance de chat rapide.
Considérations sur la sécurité
Lorsque vous utilisez Amazon Quick avec le contenu d'un document, n'oubliez pas que les réponses reflètent les autorisations individuelles des utilisateurs et que le contenu peut inclure des informations qui ne sont pas accessibles à tous les destinataires du document. Cela peut générer des réponses contenant des données sensibles qui ne peuvent pas être partagées publiquement.
Pour protéger les données de votre entreprise, évaluez soigneusement l'utilisation des documents et planifiez le déploiement en tenant compte de la confidentialité des données. Amazon Quick garantit une stricte confidentialité des données en n'utilisant pas les données clients pour améliorer le service, en n'utilisant pas les données clients pour améliorer les modèles linguistiques et en n'indexant pas Microsoft Word les documents dans l'instance Quick de votre entreprise.
Aucun document n'est lu lorsque le panneau latéral est fermé, et aucune donnée ou contenu de document n'est envoyé à Quick, sauf si vous envoyez une invite explicite à l'extension.
Quick utilise l'IA générative. Vérifiez donc les réponses avant de les utiliser. L'utilisation de l'extension Quick pour Microsoft
Word est soumise à la politique d'intelligence artificielle AWS responsable. AWS
Politique responsable en matière d'IA
Microsoft Wordlimites connues de l'extension
Les limites connues de l'Microsoft Wordextension Amazon Quick sont les suivantes :
-
L'Microsoft Wordextension ne peut pas générer de visuels à partir de données structurées.
-
La recherche sur le Web n'est pas prise en charge dans l'Microsoft Wordextension.
-
Vous ne pouvez pas consulter l'historique de vos conversations dans l'Microsoft Wordextension pour le moment. Pour consulter et gérer l'historique de vos conversations, rendez-vous sur votre instance de chat Amazon Quick.
-
L'Microsoft Wordextension ne prend pas en charge les flux.
-
L'Microsoft Wordextension prend en charge jusqu'à 19 fichiers téléchargés et votre Microsoft Word document. Pour plus d'informations sur les limites de téléchargement de fichiers, voir Charger des fichiers et discuter.
-
L'Microsoft Wordextension ne prend pas en charge le filtrage pendant le chat en fonction des agents récemment utilisés. Les utilisateurs auront accès à la liste complète des agents disponibles et pourront choisir les agents qu'ils souhaitent utiliser.
-
L'Microsoft Wordextension ne prend pas en charge le menu Actions, vous ne pouvez donc pas invoquer d'actions de manière explicite. Cependant, les actions implicites sont prises en charge. Pour plus d'informations sur les actions explicites et implicites, consultez la section Utilisation des actions dans le chat.
