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Qu'est-ce que AWS Billing Conductor ?
AWS Billing Conductor est un service de facturation personnalisé destiné aux partenaires de AWS distribution (partenaires) et aux organisations qui ont des exigences en matière de rétrofacturation. Pour les partenaires, les rétrofacturations sont une condition préalable pour être payés par leurs clients. Pour les clients directs, les activités de showback ou de rétrofacturation garantissent que l'entreprise affecte les coûts d'une équipe, d'une unité commerciale, d'une filiale ou d'une société affiliée spécifique au budget interne ou au bon compte de profits et pertes (P&L).
Pour réaliser ces activités, Billing Conductor permet aux utilisateurs de créer une deuxième version de leurs coûts à partager avec leurs clients ou les titulaires de comptes. La deuxième version des données de coûts dans le cloud provient de votre configuration de Billing Conductor (plans tarifaires, règles de tarification et articles personnalisés).
Ces données sont appelées données de coûts pro forma, qui représentent les coûts des comptes appartenant à des groupes de facturation. Ces ressources de Billing Conductor peuvent inclure un sous-ensemble de comptes dans un AWS Organizations (groupe de facturation standard) lorsque Billing Conductor est un service autonome, ou un ensemble AWS Organizations (groupe de facturation par transfert de facturation) lorsque vous utilisez Billing Conductor avec transfert de facturation.
Les données pro forma existent dans un domaine distinct (pro forma) de vos données de coûts facturables (facturables standard). Alors que les données sur les coûts AWS facturables utilisent des prix déterminés, les données pro forma sont accessibles via les vues de facturation.
La vue de facturation principale pour les comptes ou AWS Organizations les groupes de facturation affiche uniquement les données pro forma. Le compte qui configure les ressources de tarification de Billing Conductor a accès à la vue de facturation qui affiche les données pro forma affichées sur les comptes ou AWS Organizations dans les groupes de facturation.
Note
Les clients observeront des différences de coûts entre les coûts facturables (correspondant à la AWS facture) et les coûts pro forma (correspondant à la configuration de Billing Conductor) tout au long du mois. Toutefois, les valeurs d'utilisation seront identiques à la fin de chaque mois, une fois la AWS facture émise.
La définition des coûts pro forma permet aux clients de modéliser leurs coûts de manière uniforme pour qu'ils correspondent à l'un des cas d'utilisation suivants :
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Les accords avec les clients, qui peuvent être un cas d'utilisation du partenaire, négociés en dehors de AWS
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Pratiques comptables internes, souvent un cas d'utilisation spécifique à l'organisation
Les configurations de Billing Conductor n'affectent pas les factures AWS ou les configurations de facturation existantes des clients (par exemple, le partage de crédits ou les remises basées sur des engagements, comme les instances réservées ou les Savings Plans).
Vous pouvez analyser les coûts pro forma à partir d'un compte de gestion autonome AWS Organizations ou à partir d'un compte de transfert de factures qui gère plusieurs AWS Organizations factures.
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Analysez les marges (la différence entre les coûts pro forma et les coûts facturables pour le même ensemble de comptes) dans Billing Conductor
À utiliser pour analyser les données de coûts à l'aide de vues de groupes de facturation ou de vues de transfert de facturation
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Analysez les données de coûts en utilisant des
Billing Groupvues ou desBilling Transfervues sur la page Factures -
Créez un pour chaque
Billing Groupvue etBilling Transfervue -
Consultez les rapports d'utilisation et de couverture des réservations et des Savings Plans qui reflètent
Billing GroupetBilling Transferconsultent
Billing Conductor gère des comptes et AWS Organizations peut analyser les coûts pro forma dans AWS Cost Explorer les rapports sur les coûts et l'utilisation, le tableau de bord de facturation et la page des détails de facturation. Les comptes gérés et AWS Organizations les groupes de facturation peuvent créer des budgets pour surveiller leurs dépenses pro forma et recevoir des alertes lorsqu'elles dépassent ou devraient dépasser la limite de dépenses pro forma souhaitée.
Vous pouvez configurer les groupes de facturation, les plans tarifaires, les règles de tarification et les éléments de ligne personnalisés dans la console Billing Conductor
Pour plus d'informations sur les quotas de service AWS de Billing Conductor, consultezQuotas et restrictions. Pour plus d'informations sur le transfert de facturation, voir Transférer la gestion de la facturation vers des comptes externes.
Fonctionnalités de AWS Billing Conductor
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités AWS de Billing Conductor pour effectuer les opérations suivantes :
- Regroupez les comptes dans des groupes de facturation standard
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Organisez les comptes en groupes de facturation de Billing Conductor pour afficher les coûts pro forma agrégés qui modélisent votre AWS Organizations structure afin de refléter l'organisation financière de votre entreprise.
- AWS Organizations Attribuer au groupe de facturation par transfert
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Lorsque vous utilisez le transfert de facturation, vous pouvez utiliser Billing Conductor pour créer des groupes de facturation one-to-one AWS Organizations mappés afin que l'ensemble de l'organisation (y compris le compte de gestion) puisse consulter exclusivement les données de coûts pro forma.
- Tarification personnalisée
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Définissez des majorations ou des remises globales ou spécifiques, et contrôlez l'accès au niveau gratuit.
- Charges et crédits
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Ajoutez des frais ou des crédits uniques ou récurrents forfaitaires ou basés sur un pourcentage aux groupes de facturation.
- Analyse pro forma
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Analysez les coûts en fonction des configurations de tarification dans la console de facturation. Les comptes et AWS Organizations les membres de vos groupes de facturation peuvent visualiser, prévoir et créer des rapports personnalisés sur leurs coûts pro forma dans AWS Cost Explorer. Les comptes et AWS Organizations les groupes de facturation peuvent consulter les rapports de couverture et d'utilisation de Reservation and Savings Plans qui reflètent leurs coûts pro forma. Lorsque vous utilisez Billing Conductor en tant que service autonome, vous désignez un compte principal pour chaque groupe de facturation. Ce compte principal dispose d'une vue entre comptes de tous les coûts accumulés par les comptes du groupe de facturation, tandis que les comptes non principaux ne voient que leurs propres coûts. Pour les utilisateurs de Billing Conductor qui optent pour le transfert de facturation, le compte principal est par défaut le AWS Organizations compte de gestion du transfert des factures (compte source de facturation).
- Génération de rapports
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Configurez les rapports de coûts et d'utilisation pour chaque groupe de facturation.
- Analyse des taux
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Comparez les taux appliqués aux AWS taux réels avec le rapport sur les marges du groupe de facturation.
- Budget
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Les comptes et AWS Organizations les groupes de facturation peuvent créer des budgets pour surveiller leurs dépenses pro forma et être alertés lorsqu'elles dépassent, ou qu'il est prévu qu'elles dépasseront, la limite de dépenses pro forma souhaitée.
- Notification par e-mail
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Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail lorsque les configurations AWS de Billing Conductor changent. Par exemple, lorsque le compte principal quitte AWS Organizations le compte ou lorsqu'un nouveau compte associé le rejoint AWS Organizations et est automatiquement associé à un groupe de facturation.
Tarification pour AWS Billing Conductor
Pour plus d’informations sur la tarification, consultez Tarification d’AWS Billing Conductor
Services connexes
- AWS Facturation
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The AWS Billing est le portail destiné à tous les AWS clients, qu'il s'agisse d'étudiants, de jeunes entreprises ou de grandes entreprises. Vous pouvez utiliser la console pour voir les ressources qui s'exécutent sur vos AWS comptes, gérer les préférences de facturation et accéder aux artefacts de facturation nécessaires pour effectuer des paiements AWS. La console AWS de facturation fournit également une explication détaillée des dépenses de votre compte et sert de point d'entrée pour l'inscription aux produits des produits de gestion des AWS coûts.
Pour plus d’informations, consultez le Guide de l’utilisateur AWS Billing.
- AWS Cost Explorer
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Vous pouvez utiliser l'interface Cost Explorer pour visualiser, comprendre et gérer vos AWS coûts et votre utilisation au fil du temps. Commencez rapidement en créant des rapports personnalisés qui analysent les données relatives aux coûts et à l'utilisation. Analysez vos données à un niveau élevé (par exemple, les coûts totaux et l'utilisation pour tous les comptes), ou approfondissez vos données de coûts et d'utilisation pour identifier les tendances, identifier les facteurs de coûts et détecter les anomalies.
Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes :
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Réalisation d'une analyse ad hoc sur les coûts pro forma dans AWS Cost Explorer
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Analysez vos coûts AWS Cost Explorer dans le guide de AWS Cost Management l'utilisateur
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- AWS Rapports de coûts et d'utilisation
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Les rapports sur les AWS coûts et l'utilisation (AWS CUR) contiennent l'ensemble le plus complet de données sur les coûts et l'utilisation disponibles. Vous pouvez utiliser les rapports sur les coûts et l'utilisation pour publier vos rapports de AWS facturation dans un compartiment Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) dont vous êtes le propriétaire. Vous pouvez recevoir des rapports qui détaillent vos coûts par heure ou par jour, par produit ou ressource de produit, ou par balises que vous définissez vous-même.
AWS met à jour le rapport de votre compartiment une fois par jour sous forme de valeurs séparées par des virgules (CSV) ou au format Apache Parquet. Vous pouvez consulter les rapports à l'aide d'un tableur tel que Microsoft Excel ou Apache OpenOffice Calc. Vous pouvez également y accéder depuis une application utilisant Amazon S3 ou Amazon Athena APIs.
AWS Les rapports sur les coûts et l'utilisation suivent votre AWS utilisation et fournissent une estimation des frais associés à votre compte. Chaque rapport contient des rubriques correspondant à chaque combinaison unique de AWS produits, de type d'utilisation et d'opération que vous utilisez dans votre AWS compte.
- AWS Identity and Access Management (JE SUIS)
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Le service AWS Billing Conductor est intégré à AWS Identity and Access Management (IAM). Vous pouvez utiliser IAM avec AWS Billing Conductor pour garantir que les autres personnes travaillant sur votre compte n'ont que l'accès dont elles ont besoin pour accomplir leur travail.
Vous utilisez également IAM pour contrôler l'accès à toutes vos AWS ressources. Cela inclut, mais sans s'y limiter, vos informations de facturation. Il est important que vous vous familiarisiez avec les concepts de base et les meilleures pratiques de l'IAM avant d'aller trop loin dans la configuration de la structure de votre AWS compte.
Pour plus d'informations sur la façon de travailler avec IAM, voir Qu'est-ce que l'IAM ? et les meilleures pratiques de sécurité en matière d'IAM dans le guide de l'utilisateur IAM.
- AWS Organizations (Facturation consolidée)
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AWS les produits et services peuvent convenir à toutes les tailles d'entreprises, des petites entreprises en démarrage aux entreprises. Si votre entreprise est de grande taille, ou susceptible de croître, vous pouvez configurer plusieurs comptes AWS afin de refléter la structure de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir un compte pour l'ensemble de l'entreprise et des comptes pour chaque employé, ou un compte pour l'ensemble de l'entreprise avec des utilisateurs IAM pour chaque employé. Vous pouvez avoir un compte pour l'ensemble de l'entreprise, des comptes pour chaque service ou équipe au sein de l'entreprise et des comptes pour chaque employé.
Si vous créez plusieurs comptes, vous pouvez utiliser la fonction de facturation consolidée AWS Organizations pour regrouper tous vos comptes membres sous un seul compte de gestion et recevoir une facture unique. Pour plus d'informations, consultez la section Facturation consolidée pour les Organisations dans le Guide de AWS Billing l'utilisateur.
- Transfert de facturation
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Le transfert de facturation dissocie la facturation et la gestion financière de la gestion de la sécurité et de la gouvernance. Cela permet à une personne AWS Organizations d'obtenir un accès centralisé aux données de coûts et aux AWS factures de plusieurs organisations.
Afin de centraliser la facturation tout en préservant l'autonomie de gestion de la sécurité, le transfert de facturation permet à un compte de gestion de désigner un compte de gestion externe pour gérer et payer sa facture consolidée. Pour configurer le transfert de facturation, un compte externe (compte de transfert de facture) envoie une invitation de transfert de facturation à un compte de gestion (compte source de facturation). Une fois l'invitation acceptée, le compte externe devient le compte de transfert de factures et gère le paiement de la facture consolidée du compte source de factures, à compter de la date spécifiée dans l'invitation.
Pour plus d'informations, voir Transférer la gestion de la facturation vers des comptes externes.
- Vues de facturation
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Une vue de facturation vous permet de gérer et de contrôler l'accès aux données de gestion des coûts au sein de votre AWS environnement. Avec les vues de facturation, les données de gestion des coûts sont représentées sous forme de AWS ressource. Grâce à des politiques basées sur les ressources, vous pouvez configurer les données accessibles à un compte lorsque vous utilisez AWS Billing and Cost Management des outils.
Chaque vue de facturation est identifiée par un Amazon Resource Name (ARN) unique, que vous pouvez référencer dans les politiques basées sur l'identité pour effectuer des actions IAM spécifiques sur les données de gestion des coûts contenues dans cette vue de facturation.
Pour plus d'informations, consultez la section Contrôle de l'accès aux données de gestion des coûts avec Billing View.