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Concepts et meilleures pratiques pour AWS Billing Conductor
Cette section présente certaines des meilleures pratiques à appliquer lorsque vous travaillez avec AWS Billing Conductor.
Contrôle de l'accès à AWS Billing Conductor
Le AWS responsable de la facturation n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant accès au compte payeur ou de gestion. Pour autoriser les utilisateurs IAM à créer des groupes de facturation et à consulter les indicateurs de performance clés de AWS Billing Conductor (KPIs) dans la console Billing and Cost Management, vous devez également accorder aux utilisateurs IAM les avantages suivants :
Lister les comptes au sein d'Organizations
Pour en savoir plus sur la possibilité pour les utilisateurs de créer des groupes de facturation et des plans tarifaires dans la console AWS Billing Conductor, consultezGestion des identités et des accès pour AWS Billing Conductor.
Vous pouvez également créer des ressources AWS Billing Conductor par programmation à l'aide de l'API AWS Billing Conductor. Lorsque vous configurez l'accès à l'API AWS Billing Conductor, nous vous recommandons de créer un utilisateur IAM unique pour autoriser l'accès programmatique. Cela vous permet de définir des contrôles d'accès plus précis entre les personnes de votre organisation ayant accès à la console AWS Billing Conductor et à l'API. Pour permettre à plusieurs utilisateurs IAM d'accéder par requête à l'API AWS Billing Conductor, nous recommandons de créer un rôle IAM d'accès programmatique pour chacun d'entre eux.
Comprendre l'impact de la date d'adhésion et de départ du compte principal sur la facturation pro forma
Cette section s'applique uniquement lorsque vous utilisez Billing Conductor en tant que service autonome sans que le transfert de facturation soit activé.
La date à laquelle le compte principal a rejoint votre organisation définit la limite historique des coûts pro forma pour ce groupe de facturation. Si vous choisissez un compte qui a rejoint votre organisation au milieu du mois comme compte principal d'un groupe de facturation, tous les comptes de ce groupe de facturation ne pourront pas voir leurs données de facturation pro forma pour le premier semestre du mois. Cela est dû au fait que le compte principal ne faisait pas partie de l'organisation à ce moment-là. De même, si le compte principal a quitté votre organisation au milieu du mois, les comptes du groupe de facturation ne pourront pas voir la facturation pro forma à compter de la date à laquelle le compte principal a quitté l'organisation.
Note
Le groupe de facturation est marqué pour suppression le mois suivant lorsque le compte principal quitte votre organisation. Pour maintenir la facturation pro forma pour les comptes de ce groupe de facturation au cours des mois suivants, nous vous recommandons de supprimer le groupe de facturation et d'en créer un nouveau. Le nouveau groupe de facturation peut être créé avec un nouveau compte principal ou en utilisant le compte d'origine s'il a rejoint votre organisation.
Si le compte principal a quitté votre organisation, vous recevrez une notification par e-mail.
Par exemple, votre compte principal a rejoint votre organisation le 15 octobre et l'a quitté le 28 octobre. Les données de facturation pro forma pour tous les comptes du groupe de facturation incluront uniquement le coût et l'utilisation entre le 15 et le 28 octobre. Cela est vrai même si d'autres comptes font partie du groupe de facturation pour tout le mois d'octobre.
Pour éviter tout écart entre les ensembles de données de coût et d'utilisation des domaines pro forma facturables, assurez-vous que le compte choisi comme compte principal fait partie de votre organisation pendant tout le mois.
Comprendre la fréquence de mise à jour AWS de Billing Conductor
AWS les données de facturation sont mises à jour au moins une fois par jour. AWS Billing Conductor utilise ces données pour calculer vos données de facturation pro forma. Les rubriques personnalisées générées pour s'appliquer au mois en cours sont reflétées dans les 24 heures. Les articles personnalisés générés pour s'appliquer à la période de facturation précédente peuvent prendre jusqu'à 48 heures pour être reflétés dans les rapports sur les AWS coûts et l'utilisation d'un groupe de facturation, ou sur la page des factures d'un groupe de facturation donné.
Comprendre la logique de calcul AWS de Billing Conductor
Le calcul du directeur AWS de facturation est flexible en fonction des modifications que vous apportez au cours d'un mois donné, tout en préservant l'intégrité historique de vos données de facturation de la période précédente. Il est préférable de le décrire par un exemple.
Exemple : utilisation de Billing Conductor en tant que service autonome
Dans cet exemple, nous avons deux groupes de facturation, A etB. Le groupe de facturation A commence la période de facturation avec les comptes 1 à 3 du groupe. Au milieu du mois, le compte du payeur passe Account 3 àBilling Group B. À ce stade, le recalcul des coûts pour les groupes A de facturation est nécessaire pour modéliser avec précision le dernier changement. B Lorsqu'il Account 3 est déplacé, Billing Group A son utilisation est modélisée comme si elle ne Account 3 faisait pas partie du groupe de facturation pendant la période de facturation en cours. De plus, Billing Group B son utilisation est modélisée comme si Account 3 elle en faisait partie Billing Group B depuis le début de la période de facturation. Cette approche élimine le besoin de calculer des taux complexes et des modèles de rétrofacturation lorsque les comptes passent d'un groupe à un autre au cours de la période de facturation.
Du point de vue du compte membre, les paramètres du nouveau groupe de facturation sont appliqués à l'utilisation du compte pendant tout le mois lors Account 3 du passage d'un nouveau groupe de facturation à un autre au milieu du mois. Cela se reflète dans Cost Explorer et Bills comme si le compte faisait partie du nouveau groupe de facturation depuis le début du mois.
| Groupe de facturation A | Jours : 1 à 15 | Jours : 16 à 30 | Fin du mois |
|---|---|---|---|
| Compte 1 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Compte 2 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Compte 3 | 100$ | N/A | N/A |
| Total | 300$ | 200$ | 400$ |
| Groupe de facturation B | Jours : 1 à 15 | Jours : 16 à 30 | Fin du mois |
|---|---|---|---|
| Compte 4 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Compte 5 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Compte 6 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Compte 3 | 100$ | 100$ | 200$ |
| Total | 400$ | 400$ | 800$ |
Exemple : utilisation de Billing Conductor avec un transfert de facturation
Contrairement aux utilisateurs autonomes de Billing Conductor, les utilisateurs du transfert de facturation ne configurent pas manuellement les groupes de facturation. Cependant, les modifications des données pro forma et facturables se produisent lorsque des comptes liés sont ajoutés ou supprimés AWS Organizations, ou lorsque le compte de transfert de factures modifie la configuration des prix.
Responsable de la facturation avec transferts de facturation à deux niveaux
Le transfert de facturation prend en charge les transferts à deux niveaux pour les comptes sélectionnés. Un compte de transfert de factures peut transférer sa propre facture et toutes les factures du compte source vers un compte de gestion externe (destinataire du transfert de factures). Ce compte récepteur est chargé de payer à la fois les factures provenant des comptes sources de two-levels-down factures et les factures du compte intermédiaire de transfert de factures, qui devient un compte source de factures en transférant sa facture.
Pour plus d'informations sur les transferts à deux niveaux, consultez la section Quotas de transfert de facturation.
| Rôle du compte | Transfert à un niveau | Transfert à deux niveaux |
|---|---|---|
| Compte source de facturation | Génère une facture consolidée et la transfère vers un compte de gestion externe | Génère une facture consolidée et la transfère vers un compte de gestion externe |
| Compte de transfert de factures | Non applicable | Transfère ses propres factures et les factures de son compte source vers un compte destinataire du transfert de factures. Agit comme compte de transfert de factures pour les comptes source de factures et de compte source de factures pour le destinataire du transfert de factures. Utilise Billing Conductor pour gérer les prix visibles sur les comptes source de facturation. |
| Récepteur de transfert de factures | Reçoit et paie les factures consolidées à partir du compte source des factures et de son propre compte. Utilise Billing Conductor pour gérer les prix visibles sur le compte source de la facture. | Reçoit et paie les factures consolidées provenant de tous les comptes sources de factures (y compris le compte de transfert de factures) et de son propre compte. Utilise Billing Conductor pour gérer les prix de tous les comptes source de facturation. Seul le compte de transfert de factures affiche les coûts facturés par le destinataire du transfert de factures, tandis que les comptes source de factures voient les coûts calculés par le compte de transfert de factures. |
Exemple 1 : activité d'un conglomérat
Chaque filiale possède plusieurs unités commerciales. Le conglomérat médiatique met en œuvre une FinOps stratégie centrale visant à encourager l'utilisation de AWS services spécifiques au sein de l'entreprise, à moderniser son infrastructure et à réduire les coûts globaux du cloud.
Flux d'utilisation
L' AWS utilisation de
Business Unit_1.1(Bill SourceaccountID 123) est de 15$, sur la base d'un calcul AWS standard.L' AWS utilisation du
Subsidiary_1(accountID 456) est de 30$, sur la base d'un calcul AWS standard.L' AWS utilisation du
Conglomerate_A(Bill Transfer-Bill ReceiveraccountID 789) est de 10$, sur la base d'un calcul AWS standard.
Flux de paiements
Conglomerate_A(accountID 789) reçoit trois factures consolidées distinctes pour l'utilisation de chaque compte. Ils paient AWS un total de 55$.
Flux de showback et de rétrofacturation
Conglomerate_A(destinataire du transfert de facturesaccountID 789) facture Subsidiary_1 (transfert de factureaccountID 456) 14 dollars pour l'utilisation de Business Unit_1.1 (source de la factureaccountID 123) et 29 dollars pour l'utilisation de la filiale 1 (transfert de facturesaccountID 456) afin de les récompenser en utilisant les services recommandés. AWS
Dans la AWS Billing and Cost Management console, seules Business Unit_1.1 les Subsidiary_1 vues coûtent (accountID 123) à 14$ et leurs propres coûts (accountID 456) à 29$, comme défini par. Conglomerate_A Subsidiary_1paie Conglomerate_A 43$ pour l'utilisation combinée.
Pour inciter à améliorer les opérations de budgétisation, Subsidiary_1 facture 13,50 Business Unit_1.1 $.
Dans la AWS Billing and Cost Management console, les Business Unit_1.1 vues ne coûtent que leurs propres coûts à 13,50$, comme défini par. Subsidiary_1
Exemple 2 : activité de distribution et de revente
La société B est un distributeur de AWS services de revente. Le distributeur bénéficie de remises sur le réseau de AWS partenaires (APN) pour soutenir son AWS expansion. Le distributeur revend à ses partenaires (vendeurs en aval), qui revendent ensuite aux clients finaux. Les distributeurs et les vendeurs en aval partagent la réduction APN et facturent les clients finaux sur la base de prix publics préréduits.
Flux d'utilisation
L' AWS utilisation du client final (numéro de compte Bill Source 123) est de 20$ (sur la base d'un calcul AWS standard)
Le montant AWS du vendeur en aval (numéro de compte de transfert de factures 456) est de 2$ (sur la base d'un calcul AWS standard)
L' AWS utilisation du distributeur (numéro de compte 789 pour le transfert de factures et le destinataire de factures) est de 1$ (sur la base d'un calcul standard AWS )
Flux de paiements
Le distributeur (numéro de compte 789 du destinataire des factures) recevra trois factures consolidées et des factures différentes pour l'utilisation de chaque compte, et paiera un total de 23$ à. AWS
Flux de showback et de rétrofacturation
Le distributeur (numéro de compte 789 pour le transfert de factures et le destinataire de factures) rembourse au vendeur en aval (numéro de compte de transfert de factures 456) 21 dollars pour l'utilisation du compte du client final (numéro de compte source de facture 123) et 3 dollars pour l'utilisation du compte de transfert de factures (numéro de compte 456). Le vendeur en aval consulte exclusivement les coûts du client final (ID source de facture 123) au prix de 21$ dans sa console Billing and Cost Management. Le vendeur en aval consulte exclusivement ses propres coûts pour son compte de transfert de factures (ID 456) au prix de 3$.
Le vendeur en aval facturera 22$ au client final (par exemple, prix publics).
Note
Pour les virements de facturation à deux niveaux :
Le compte destinataire du transfert de factures n'a pas besoin d'envoyer des invitations aux comptes source de facturation. Seul le compte de transfert de factures envoie des invitations. Lorsqu'un compte source de factures accepte l'invitation, le destinataire du transfert de factures reçoit une CloudWatch notification et prend automatiquement en charge la facturation des comptes source de factures.
Le compte destinataire du transfert de factures doit configurer un groupe de facturation manuellement dans les « comptes source de factures » AWS Organizations via Billing Conductor. Cette configuration permet au compte de transfert de factures de consulter les coûts de son compte source de facture tels qu'ils ont été alloués par le destinataire du transfert de factures. Pour les utilisateurs du programme de distribution APN, cela permet aux vendeurs en aval de savoir combien ils doivent à leur distributeur pour l'usage de leurs clients finaux.
Pour obtenir de l'aide concernant l'automatisation de ce processus, contactez Support.
