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Utilisation des attributs utilisateur pour la répartition des coûts
Présentation de
AWS prend en charge la répartition des coûts en fonction des attributs utilisateur pour Amazon Q Business, Amazon Q Developer et Amazon QuickSight. Cette fonctionnalité permet aux organisations de suivre et d'allouer automatiquement les coûts en fonction de leur structure organisationnelle interne en utilisant les attributs utilisateur existants du personnel tels que le centre de coûts, la division, l'organisation et le département.
Comment fonctionne la répartition des coûts basée sur l'utilisateur
Une fois que vous avez activé les attributs utilisateur pour la répartition des coûts, lorsque les employés utilisent des AWS applications facturant par utilisateur, leur utilisation et les coûts associés sont automatiquement enregistrés avec leurs attributs organisationnels. Cela vous permet d'éliminer le besoin de processus manuels d'allocation des coûts et fournit une visibilité précise sur la manière dont les différentes équipes et départements augmentent AWS les coûts.
Principaux avantages
Une fois que vous avez activé les attributs utilisateur pour la répartition des coûts, vous pouvez mapper l'utilisation aux structures organisationnelles internes. Vous pouvez utiliser les attributs utilisateur pour voir quelles équipes, départements ou centres de coûts consomment des AWS services et à quel rythme, ce qui permet de prendre des décisions basées sur les données concernant l'allocation des ressources, la planification budgétaire et les opportunités d'optimisation. Cela inclut les frais basés sur l'abonnement et les frais d'utilisation excédentaire spécifiques aux fonctionnalités, donnant aux entreprises une image complète du coût et de l'utilisation de leurs applications. AWS Il fonctionne avec les outils de gestion des AWS coûts existants tels que Cost Explorer et Cost and Usage Reports (CUR2.0 et FOCUS), vous donnant accès à cette nouvelle dimension pour l'analyse des coûts.
Conditions préalables
Avant de pouvoir utiliser les attributs utilisateur pour la répartition des coûts, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
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AWS Organisations Un compte de gestion avec facturation consolidée
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IAM Identity Center : configuration et gestion de l'accès du personnel aux applications AWS
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Intégration du fournisseur d'identité (IdP) : connexion à Microsoft Entra ID, Okta ou à un autre IdP compatible
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Attributs utilisateur : attributs du centre de coûts, de la division, de l'organisation ou du département dans votre système d'identité
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Autorisations : accès aux consoles IAM Identity Center et Billing and Cost Management
Configuration des attributs utilisateur pour la répartition des coûts
Étape 1 : Importer les attributs utilisateur dans IAM Identity Center
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Importez ces attributs lors de la prochaine synchronisation avec votre fournisseur d'identité. Les attributs seront importés à la fois pour les nouveaux utilisateurs et pour les utilisateurs existants. Le processus d'importation se termine généralement dans les 24 heures. Pour plus d'informations sur le mappage des attributs utilisateur, consultez les sections Mappage d'attributs entre IAM Identity Center et le répertoire des fournisseurs d'identité externes et Activer le provisionnement automatique.
Note
En activant la répartition des coûts basée sur l'utilisateur, les attributs utilisateur stockés dans AWS IAM Identity Center seront inclus en tant que balises de répartition des coûts des attributs utilisateur dans les produits de gestion des AWS coûts tels que Cost and Usage Report 2.0 et Cost Explorer. Ces balises ne constituent pas votre contenu, et nous vous recommandons de ne pas y inclure d'informations sensibles, confidentielles ou permettant de vous identifier personnellement.
Étape 2 : Sélection des attributs utilisateur pour la répartition des coûts
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Ouvrez la console AWS de gestion à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Dans le panneau de gauche, sous Préférences et paramètres, sélectionnez Préférences de gestion des coûts
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Sur la page Préférences de gestion des coûts, recherchez la section Attributs utilisateur pour la répartition des coûts.
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Sélectionnez jusqu'à quatre attributs parmi les options disponibles : centre de coûts, division, organisation et département.
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Sélectionnez Enregistrer les modifications. Ces attributs sont automatiquement activés en tant que balises de répartition des coûts.
Étape 3 : vérification de la configuration
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Revenez aux paramètres du centre d'identité IAM et vérifiez que les attributs sélectionnés apparaissent comme « importés ». Vérifiez que les données d'attribut sont renseignées pour vos utilisateurs.
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Dans la console Billing and Cost Management, sous Cost Organization, sélectionnez Cost Allocation Tags. Vérifiez que les tags apparaissent comme « Actifs ».
Affichage des attributs utilisateur dans les rapports de coûts et d'utilisation
Une fois la configuration terminée, les attributs utilisateur apparaîtront dans votre rapport sur les coûts et l'utilisation 2.0 (CUR 2.0) aux côtés des autres balises de répartition des coûts. Lorsque vous consultez les données de coûts dans CUR 2.0, les balises provenant de différentes sources (ressources, attributs utilisateur, comptes et catégories de coûts) sont distinguées par des préfixes afin d'éviter les conflits lorsque la même clé de balise est utilisée dans plusieurs contextes. Pour obtenir des informations détaillées sur le fonctionnement des préfixes de balises et des exemples de clés de balise qui se chevauchent, consultez la documentation des colonnes de balises CUR 2.0.
