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Transférer la gestion de la facturation vers des comptes externes
Le transfert de facturation permet à un compte de gestion de désigner un compte externe à son organisation pour gérer et payer sa facture consolidée. Pour configurer le transfert de facturation, un compte externe (compte de transfert de facture) envoie une invitation de transfert de facturation à un compte de gestion (compte source de facturation). S'il est accepté, le compte externe devient le compte de transfert de factures, gérant et payant la facture consolidée du compte source de facturation, à compter de la date spécifiée dans l'invitation.
Termes et concepts
- Compte de gestion
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Le compte de gestion est le compte qui a créé et possède une organisation. Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Terminologie et concepts AWS Organizations.
- Compte payeur
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Un compte payeur est le compte qui génère, gère et paie une facture consolidée.
- Compte de transfert de factures
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Un compte de transfert de factures est un compte de gestion destiné à gérer et à payer la facture consolidée d'un autre compte de gestion.
- Compte Bill-Source
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Un compte source de facturation est un compte qui génère une facture consolidée.
- Invitation au transfert de facturation
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Une invitation de transfert de facture est une demande demandant au destinataire de désigner le compte de l'expéditeur comme compte de transfert de facture.
- Virement de facturation
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Un transfert de facturation est un accord entre deux comptes de gestion dans le cadre duquel un compte de gestion gère et paie la facture consolidée de l'autre compte de gestion et des comptes des membres associés à celui-ci.
Considérations
Seuls les comptes de gestion peuvent envoyer des invitations
Les invitations ne peuvent être envoyées qu'entre comptes de gestion.
Les invitations sont unidirectionnelles
Seul le compte qui gérera et paiera la facture consolidée (compte de transfert de factures) peut envoyer des invitations. Les comptes source de facturation ne peuvent pas envoyer d'invitations demandant à d'autres comptes de gérer et de payer leur facture consolidée.
Les invitations doivent être acceptées avant la date de début effective du transfert de facturation
Les invitations expirent à 19 h 00, heure normale de l'Est (19 h 00 UTC-5), la veille de la date de début du transfert de facturation. La date de début est le premier jour du mois indiqué dans l'invitation.
Le retrait peut être effectué par l'un ou l'autre des comptes de gestion lors d'un virement
L'un ou l'autre des comptes de gestion concernés par un transfert peut retirer le transfert à tout moment.
Les dates de début et de fin du transfert correspondent au mois civil
Si une invitation est acceptée, la date de début est minuit 00 h 00 UTC le premier jour du mois indiqué dans l'invitation (pour l'heure normale de l'Est, c'est 20 h 00 la veille du premier jour du mois).
Si un transfert est retiré, la date de fin est 23 h 59 min 59 s UTC le dernier jour du mois en cours ou du mois suivant (pour l'heure normale de l'Est, il s'agit de 19 h 59 la veille du dernier jour du mois).
La configuration du transfert de facturation à l'aide de la console nécessite l'utilisation de AWS Billing Conductor
AWS Billing Conductor permet aux comptes source des factures de consulter les données de coûts pro forma configurées par votre compte (compte de transfert de factures). L'utilisation de AWS Billing Conductor vous sera facturée. Si vous n'utilisez pas AWS Billing Conductor, vous pouvez configurer le transfert de facturation à l'aide de l'API. Nous vous recommandons AWS de configurer Billing Conductor pour vous assurer que les comptes sources de facturation ont accès aux données de coûts pro forma. Pour plus d'informations, consultez la section Tarification AWS de Billing Conductor
Impacts importants
Passez en revue les considérations suivantes et leur impact sur le compte source de facturation avant d'opter pour le transfert de facturation.
- Perte de l'accès aux données historiques
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Après la transition, les données historiques sur les coûts ne sont plus disponibles dans AWS Cost Explorer AWS Budgets, et AWS Cost Anomaly Detection. Les outils de prévision des coûts et des budgets nécessitent 36 à 60 jours de nouvelles données pour des prévisions précises. AWS Cost and Usage Report Les fichiers (CUR) ne sont plus disponibles.
Actions recommandées :
- Téléchargez les données historiques sur les coûts et les fichiers CUR avant la transition
- Configurer un tableau de bord CUDOS pour visualiser les données historiques
- Exigence de reconfiguration du CUR
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Après le transfert, les configurations existantes AWS Cost and Usage Report (CUR) deviennent inactives et s'affichent sous la forme
Unhealthy. Il est possible que vous rencontriez des lacunes temporaires dans les données relatives aux coûts et à l'utilisation au cours du premier mois suivant le transfert de facturation.Actions recommandées :
- Reconfigurer les préférences CUR après le transfert
- Contactez-nous Support pour demander une actualisation du CUR si le rapport du mois dernier présente des lacunes dans les données (par exemple, un numéro de facture manquant ou des données d'utilisation incomplètes)
- Limites de facturation pro forma
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Les données de facturation pro forma peuvent ne pas correspondre à votre facture finale émise par l'entité de facturation car certains éléments de tarification ne sont pas encore pris en charge. Les éléments suivants n'apparaissent pas dans les données de facturation pro forma : frais du Support forfait, AWS crédits, utilisation du niveau AWS gratuit, remises sur le volume des instances réservées, remises sur les offres groupées, remises basées sur l'utilisation.
Le destinataire de la facture peut configurer ces éléments pour qu'ils apparaissent dans les artefacts de facturation pro forma à l'aide de AWS Billing Conductor. Pour plus d'informations, consultez le responsable de la facturation.
- Restrictions de suivi du crédit
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Le compte source de la facture ne peut pas suivre les soldes créditeurs sur la page Crédits de la console Billing and Cost Management. Cela affecte votre capacité à prévoir les dépenses end-of-month nettes.
Le compte source de la facture ne peut pas afficher les AWS crédits sous forme d'artefacts pro forma (AWS CUR, Cost Explorer, page Bills) par défaut.
Le compte source de la facture ne peut pas afficher les crédits contractuels sur la page Crédits (par exemple, MAP). Notre recommandation : le compte de transfert de factures peut modéliser explicitement les crédits dans les artefacts de facturation pro forma en utilisant les fonctionnalités AWS de Billing Conductor. Pour plus d'informations, consultez le responsable de la facturation.
Note
Les crédits contractuels continueront de ne pas être visibles sur la page des crédits, mais seront visibles dans les artefacts pro forma.
- Recommandations relatives aux instances réservées et aux Savings Plans
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Les recommandations en matière d'économies sont basées sur les prix publics. Bien que les montants d'achat recommandés soient exacts, les montants d'économies prévus peuvent être supérieurs aux économies réelles.
- Recommandations de dimensionnement
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Les comptes source de facturation ne peuvent accéder qu'aux recommandations avant les remises. Les recommandations après réduction ne sont pas disponibles pour les utilisateurs du transfert de facturation.
Action recommandée : validez les recommandations de redimensionnement par rapport à votre inventaire d'instances réservées et de Savings Plans existant.
- Restrictions d'analyse des coûts
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Lorsque vous utilisez Cost Explorer avec un compte Bill Source, vous pouvez consulter les données pro forma avec une granularité quotidienne ou mensuelle. La granularité horaire n'est pas disponible dans Cost Explorer pour les données pro forma. Pour analyser les coûts avec une granularité horaire, vous pouvez utiliser AWS Cost and Usage Report (CUR).
- Catégories de coûts et étiquettes
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Les catégories de coûts et les balises de répartition des coûts configurées par le compte source de la facture apparaissent dans le AWS Cost and Usage Report (CUR) configuré par le destinataire de la facture.
Comment fonctionne le transfert de facturation
Les virements de facturation commencent par une invitation. Un compte externe (compte de transfert de factures) envoie une invitation de transfert de facturation au compte de gestion d'une autre organisation (compte source de facturation). L'invitation indique la date à laquelle le compte de transfert de factures commencera à gérer et à payer la facture consolidée du compte source de facturation. Lors de l'envoi de l'invitation, le compte de transfert de factures doit sélectionner la configuration tarifaire qui calcule les coûts cloud alloués aux comptes source de facturation à des fins de rétrofacturation ou de rétrofacturation. Le compte de transfert de factures peut choisir entre deux configurations de tarification de Billing Conductor : la tarification de base de Billing Conductor et la tarification personnalisée existante.
Pour plus d'informations sur la configuration des tarifs, consultez AWS Billing Conductor.
Le compte source de la facture reçoit une notification par e-mail. Si l'invitation est acceptée, le compte de transfert de factures est désigné pour gérer et payer la facture consolidée du compte source de facturation, à compter de la date de début spécifiée dans l'invitation.
Lorsque le transfert commence, le compte de transfert de factures :
Reçoit AWS des factures distinctes (par exemple, des factures consolidées distinctes) pour les frais provenant des comptes sources de facturation une fois le transfert effectif. Ils apparaissent uniquement sur le compte de transfert de factures. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Qu'est-ce que c'est AWS Billing and Cost Management ?.
Contrôle les données de coûts visibles sur le compte source de la facture dans la console Billing and Cost Management, à l'aide de Billing Conductor.
Permet d'accéder à deux vues de transfert de facturation pour chaque compte source de facturation :
- Mon point de vue : affiche les données de facturation dont le compte de transfert de factures est financièrement responsable.
- Showback/chargeback affichage : affiche les données de facturation configurées via Billing Conductor à des fins de rétrofacturation ou de rétrofacturation à l'aide de Billing Conductor.
Le compte de transfert de factures peut accéder à ces vues de facturation dans la page Cost Explorer AWS Cost and Usage Report, Budgets et Bills.
Note
En tant que AWS partenaire, lorsqu'un nouveau compte transfère sa facture vers votre compte de transfert de factures, vous devez configurer un AWS Cost and Usage Report après le début du transfert de facturation (comme indiqué dans l'invitation) et avant la fin du cycle de facturation si vous utilisez le AWS Cost and Usage Report pour les rétrofacturations des clients.
Pour plus d'informations, consultez le guide de l'utilisateur de AWS Cost Management.
Lorsque le transfert commence, le compte source de la facture :
Reste responsable du paiement des frais d'utilisation avant la date de début du transfert.
Ne reçoit plus de AWS factures d'utilisation après la date de début du transfert, car celles-ci sont créditées sur le compte de transfert de factures.
N'a plus accès aux données relatives aux coûts facturés (facturés par AWS).
Le compte source de facturation et ses comptes membres sont ajoutés à un groupe de facturation, où ils peuvent uniquement consulter leurs coûts tels qu'ils sont calculés par le compte de transfert de factures (à des tarifs préréduits ou personnalisés) via Billing Conductor. Le compte de transfert de factures peut consulter les métadonnées de consommation et de facturation (telles que les catégories de coûts et les balises de répartition des coûts) des comptes sources de facturation dans Cost Explorer et AWS Cost and Usage Report.
Pour plus d'informations sur les services de Billing and Cost Management qui seront disponibles pour les comptes source de facturation, consultez la section AWS Services pour les comptes des groupes de facturation. Pour plus d'informations sur les groupes de facturation, consultez la section Groupes de facturation.
L'un ou l'autre des comptes (compte source de facturation ou compte de transfert de factures) peut retirer le transfert de facturation à tout moment.
| Phase de transfert | Compte désigné pour gérer et payer les factures consolidées |
|---|---|
| Quand le transfert commence |
|
| À la fin du transfert |
|
Figure 1 : Schéma illustrant le fonctionnement du transfert de facturation entre deux organisations.
Le transfert de facturation n'a aucune incidence sur les limites de calcul de chacun de ceux AWS Organizations qui l'utilisent. Les niveaux de réduction sur le volume, les instances réservées et les Savings Plans continuent d'être calculés et appliqués au AWS Organizations niveau individuel. Pour plus d'informations sur les instances réservées et les Savings Plans destinés aux utilisateurs du transfert de facturation, consultez Instances réservées etCalcul des coûts avec Savings Plans.
Virements de facturation à deux niveaux
Le transfert de facturation prend en charge les transferts à deux niveaux pour les comptes sélectionnés. Un compte de transfert de factures peut transférer sa propre facture et toutes les factures du compte source vers un compte de gestion externe (destinataire du transfert de factures). Ce compte récepteur est chargé de payer les factures à la fois à partir des comptes source de factures d'origine et du compte intermédiaire de transfert de factures, qui devient un compte source de factures lors du transfert de sa facture. Pour plus d'informations sur les transferts à deux niveaux, consultezQuotas.
| Rôle du compte | Description du rôle |
|---|---|
| Source de la facture | Compte qui génère une facture consolidée et accepte de transférer sa facture vers un compte de gestion externe |
| Transfert de factures | Compte qui reçoit et paie la facture consolidée du compte Bill Source et la facture consolidée de son propre compte. Ce compte gère également la tarification des données sur les coûts du cloud visibles sur le compte Bill Source, à l'aide de AWS Billing Conductor. |
| Rôle du compte | Description du rôle |
|---|---|
| Source de la facture | Compte qui génère une facture consolidée et accepte de transférer sa facture vers un compte de gestion externe |
| Transfert de factures | Ce compte transfère ensuite sa facture et les factures des comptes Bill Source vers un autre compte Bill Transfer (destinataire de factures). Par conséquent, ce compte est un compte de transfert de factures relatif aux comptes Bill Source et il s'agit d'un compte Bill Source relatif au compte de transfert de factures recevant la facture (destinataire de la facture). Ce compte gère également la tarification du coût du cloud qui est visible pour les comptes Bill Source, à l'aide de AWS Billing Conductor. |
| Transfert de factures (destinataire de factures) | Compte qui reçoit et paie la facture consolidée des comptes Bill Source (y compris le compte Bill Transfer) et la facture consolidée de son propre compte. Ce compte gère également la tarification du coût du cloud pour tous les comptes Bill Source (y compris le compte Bill Transfer) à l'aide de AWS Billing Conductor. Seuls les comptes Bill Transfer affichent les coûts des comptes Bill Source facturés par le compte Bill Transfer (destinataire de factures), car les comptes Bill Source ne consultent que leurs coûts calculés par le compte Bill Transfer. |
Note
Le compte de transfert de factures (destinataire de factures) n'envoie pas d'invitations aux comptes source de facturation. Le virement de facture envoie l'invitation. Lorsqu'un compte source de facture accepte, le destinataire de la facture reçoit une CloudTrail notification et prend automatiquement en charge la facturation pour les comptes source de factures.
Dans les configurations de transfert à deux niveaux, le destinataire des factures doit configurer un groupe de facturation dans l'organisation des comptes source des factures à l'aide de AWS Billing Conductor. Cette configuration permet au destinataire des factures de consulter les coûts alloués à partir des comptes sources de facturation. Pour les participants au programme de distribution AWS Partner Network (APN), cela permet aux vendeurs en aval de suivre les montants dus à leur distributeur pour utilisation par le client final. Pour obtenir de l'aide concernant l'automatisation de cette configuration, contactez Support.
Important
En tant que AWS partenaire, lorsqu'un nouveau compte transfère sa facture vers votre compte de transfert de factures par le biais d'un transfert à un ou deux niveaux, vous devez configurer un AWS Cost and Usage Report après le début du transfert de facturation (comme indiqué dans l'invitation) et avant la fin du cycle de facturation si vous utilisez le AWS Cost and Usage Report pour les rétrofacturations des clients.
Pour plus d'informations, consultez Billing Conductor.
Services connexes
AWS Billing and Cost Management
AWS Billing and Cost Management vous aide à configurer la facturation, à récupérer et à payer les factures, ainsi qu'à analyser, organiser, planifier et optimiser vos coûts. Pour commencer, configurez vos préférences de facturation. Pour les particuliers ou les petites organisations, AWS débite automatiquement votre carte de crédit. Pour les grandes entreprises, vous pouvez l'utiliser AWS Organizations pour consolider les frais sur plusieurs AWS comptes. Vous pouvez ensuite configurer la facturation, les taxes, les bons de commande et les méthodes de paiement en fonction des processus d'approvisionnement de votre organisation.
Vous pouvez répartir les coûts entre les équipes, les applications ou les environnements en utilisant des catégories de coûts ou des balises de répartition des coûts, ou en utilisant Cost Explorer. Vous pouvez également exporter des données vers votre entrepôt de données ou votre outil d'intelligence d'entreprise préféré. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Qu'est-ce que c'est AWS Billing and Cost Management ?.
Conducteur de facturation
Billing Conductor est un service de facturation personnalisé qui prend en charge les flux de travail de rétrofacturation et de rétrofacturation pour les AWS partenaires qui revendent AWS des services et des solutions, et pour les AWS clients qui achètent directement des services cloud. Vous pouvez créer une version personnalisée de vos données de facturation mensuelles. Le service modélise la relation de facturation entre vous et vos clients ou unités commerciales. Billing Conductor ne modifie pas la façon AWS dont vous facturez chaque mois. Vous pouvez plutôt l'utiliser pour configurer, générer et afficher les tarifs pour des clients spécifiques au cours d'une période de facturation donnée. Vous pouvez également analyser la différence entre les taux que vous appliquez à vos groupements et les AWS taux réels de ces comptes. Avec votre configuration Billing Conductor, le compte de gestion peut voir le taux personnalisé appliqué sur la page des détails de facturation de la console AWS Billing and Cost Management. Le compte de gestion peut également être configuré AWS Cost and Usage Report par groupe de facturation.
Lorsque les utilisateurs d'un compte de transfert de factures se connectent, Billing Conductor autorise le compte de gestion du AWS Organizations transfert de leurs factures (compte source de factures) à consulter uniquement leur utilisation facturée selon les tarifs du compte de transfert de factures.
Pour plus d'informations, consultez Billing Conductor.
Vues de facturation
La vue de facturation est une fonctionnalité qui vous permet de gérer et de contrôler l'accès aux données de gestion des coûts dans votre AWS environnement. La vue de facturation représente les données de gestion des coûts en tant que AWS ressource. Grâce à des politiques basées sur les ressources, vous pouvez configurer les données accessibles lorsque vous utilisez AWS Billing and Cost Management des outils. Chaque vue de facturation possède un Amazon Resource Name (ARN) unique, que vous pouvez référencer dans les politiques basées sur l'identité pour effectuer des actions IAM spécifiques sur les données de gestion des coûts de cette vue de facturation.
Pour plus d'informations, consultez la section Contrôle de l'accès aux données de gestion des coûts avec Billing View.
Principaux avantages
Les principaux avantages du transfert de facturation sont les suivants :
Facturation et administration distinctes : le compte de gestion qui a accepté l'invitation assure l'administration complète de son organisation, tandis que sa facture consolidée est gérée et payée par le compte de transfert de factures.
Confidentialité des prix : une fois le transfert commencé, le compte de transfert de factures gère les prix affichés par le comptesource de facturation à l'aide de Billing Conductor.AWS
Gestion centralisée de la facturation : Les factures consolidées de plusieurs organisations peuvent être gérées et payées à partir d'un seul compte de transfert de factures.
