COST03-BP05 Añadir información de la organización a los costos y el uso
Defina un esquema de etiquetado basado en la organización, los atributos de la carga de trabajo y las categorías de asignación de costos. Implemente el etiquetado en todos los recursos. Use las categorías de costos para agrupar los costos y el uso según los atributos de la organización.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Bajo
Guía para la implementación
Implementar etiquetas en AWS para añadir información de la organización a los recursos, que a su vez se añadirá a la información de costos y uso. Una etiqueta es un par clave-valor. La clave está definida y debe ser única en toda la organización. El valor es único para un grupo de recursos. Un ejemplo de par clave-valor es la clave Entorno con un valor de Producción. Todos los recursos del entorno de producción tendrán este par clave-valor. El uso de etiquetas le permite categorizar y controlar los costos con información de la organización relevante y útil. Puede aplicar etiquetas que representen categorías de la organización (como centros de costos, nombres de aplicación, proyectos o propietarios) e identificar cargas de trabajo y características de cargas de trabajo (como de prueba o producción) para categorizar sus costos y uso en toda la organización.
Cuando aplica etiquetas a sus recursos de AWS (como instancias Amazon Elastic Compute Cloud o buckets de Amazon Simple Storage Service) y las activa, AWS agrega esta información a los informes de uso y costo. Puede ejecutar informes y realizar análisis en recursos con o sin etiquetas para permitir un mayor cumplimiento de las políticas de administración de costos internos y garantizar una asignación precisa.
Con la creación e implementación de un estándar de etiquetado de AWS en las cuentas de su organización, podrá administrar y controlar sus entornos de AWS de manera coherente y uniforme. Uso Políticas de etiquetado en AWS Organizations para definir reglas sobre cómo se pueden usar los recursos de AWS en sus cuentas de AWS Organizations. Las políticas de etiquetado le permiten adoptar un enfoque estandarizado para los recursos de etiquetado de AWS.
El editor de etiquetas de AWS le permite añadir, suprimir y administrar etiquetas de múltiples recursos.
Las categorías de costos de AWS
Pasos para la aplicación
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Definir un esquema de etiquetado: reúna a todas las partes interesadas de la empresa para definir un esquema. En general son personas con roles técnicos, financieros o de administración. Defina una lista de etiquetas que deben tener todos los recursos, así como una lista de las etiquetas que deberían tener los recursos. Compruebe que los nombres y los valores de las etiquetas sean consistentes en toda la organización.
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Etiquetar los recursos: con las categorías de atributos de costos definidas, coloque etiquetas en todos los recursos en sus cargas de trabajo según las categorías. Use herramientas como la CLI, el editor de etiquetas o el administrador de sistemas para incrementar la eficiencia.
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Implementar categorías de costos: puede crear categorías de costos sin implementar etiquetas. Las categorías de costos usan las dimensiones de costos y uso existentes. Cree reglas de categoría a partir de su esquema e impleméntelas en las categorías de costos.
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Automatizar la aplicación de etiquetas: para comprobar que mantiene altos niveles de etiquetado en todos los recursos, automatice el etiquetado para que los recursos reciban etiquetas automáticamente en cuanto se creen. Use las características del servicio o un servicio como AWS CloudFormation para garantizar que los recursos se etiqueten en cuanto se creen. También puede crear un microservicio personalizado que escanee la carga de trabajo periódicamente y elimine cualquier recurso que no tenga etiqueta, lo que es ideal para los entornos de prueba y desarrollo.
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Controlar y notificar las etiquetas: para comprobar que mantiene altos niveles de etiquetado en toda la organización, informe sobre y controle las etiquetas de sus cargas de trabajo. Puede usar AWS Cost Explorer para ver el costo de los recursos etiquetados o no, o usar servicios tales como el editor de etiquetas. Revise regularmente el número de recursos no etiquetados y añada etiquetas hasta alcanzar el nivel de etiquetado deseado.
Recursos
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