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Guía del usuario de Microsoft Word la extensión Amazon Quick
Como usuario, puedes acceder a Amazon Quick directamente desde dentro Microsoft Word para obtener asistencia con tecnología de inteligencia artificial sin salir de tu espacio de trabajo. La extensión se integra perfectamente en su Microsoft Word entorno y proporciona acceso instantáneo a bases de conocimiento y respuestas inteligentes.
Temas
Añada la Microsoft Word extensión Quick
Instala la aplicación Amazon Quick en tu Microsoft Word espacio de trabajo para habilitar la asistencia con tecnología de IA. Esta configuración única hace que Amazon Quick sea accesible en todo su Microsoft Word entorno.
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Abierto Microsoft Word para la web o la aplicación de escritorio.
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Ve a Insertar > Obtener complementos.
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Busca Amazon Quick en la tienda de complementos de Office.
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Selecciona Añadir para instalar el complemento Quick.
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Una vez instalado el complemento, puede usar su complemento rápido.
Acceda a Quick en el menú de Microsoft Word inicio en cualquier momento
Una vez que haya agregado Quick a su Microsoft Word entorno, podrá acceder a él cómodamente a través del menú de inicio para obtener asistencia rápida sin interrumpir el flujo de trabajo de sus documentos. El menú de inicio proporciona un acceso permanente a Quick mientras trabaja con documentos.
Casos de uso de extensiones de Microsoft Word
Con Quick integrado enMicrosoft Word, puede buscar y acceder a las bases de conocimiento de su organización directamente desde sus documentos. Esto le permite encontrar información relevante, obtener respuestas a sus preguntas y mejorar su contenido sin necesidad de abandonarloMicrosoft Word.
Obtenga resúmenes e información de sus documentos
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Abre el complemento Quick desde la cinta de opciones o el panel lateral del documento. Microsoft Word
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Seleccione el acceso directo para resumir en la cinta de opciones o haga cualquier pregunta sobre el contenido del documento en el panel lateral.
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Quick analizará su documento y le proporcionará resúmenes o información relevantes en función de su solicitud.
Genera y mejora el contenido de los documentos
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Navegue hasta la ubicación del documento en la que desee añadir o mejorar el contenido.
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Abre el complemento Quick y selecciona el atajo para generar contenido o mejorar la escritura.
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Describa lo que necesita y Quick generará sugerencias que coincidan con el estilo y el contexto del documento.
Revisa y mejora el texto seleccionado
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Seleccione el texto que desee revisar o mejorar en el documento.
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Abre el panel lateral rápido y usa instrucciones rápidas, como explicar en términos sencillos o simplificar la escritura.
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Quick te proporcionará sugerencias para mejorar la claridad, la gramática y el estilo en función del contenido que hayas seleccionado.
Incorpore los conocimientos generales y empresariales de Quick en sus documentos
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Abre el panel lateral de Quick mientras trabajas en tu documento.
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Haga preguntas sobre las bases de conocimiento y los espacios de su organización para encontrar información relevante para su documento.
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Utilice los botones de selección para insertar texto o reemplazar para insertar la respuesta de Quick en el documento.
Realice acciones en aplicaciones externas
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Abre el panel lateral rápido Microsoft Word del documento.
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Pídale a Quick que realice una acción en una aplicación externa mediante los conectores de acciones configurados por su organización.
Directrices de uso de Microsoft Word la extensión Amazon Quick
Como usuario, eres responsable de mantener segura la información de la empresa. La siguiente guía le ayuda a utilizar las aplicaciones Amazon Quick de forma segura y, al mismo tiempo, a mantener la privacidad de los datos y la conformidad.
Política de retención y precisión de las conversaciones
Quick elimina automáticamente las conversaciones y los archivos relacionados tras 30 días de inactividad. Microsoft WordLa retención de conversaciones sigue las reglas de historial específicas de tu empresa y los períodos de Microsoft Word retención pueden superar el límite de 30 días establecido por Quick.
Los usuarios pueden revisar las conversaciones y los archivos adjuntos anteriores. Para empezar de cero, inicia una nueva conversación seleccionando Nuevo chat. Sin embargo, los usuarios deben visitar la instancia de Amazon Quick chat para gestionar sus conversaciones.
nota
El historial de conversaciones no está disponible actualmente enMicrosoft Word. Para gestionar tus conversaciones, usa la instancia de Quick chat.
Consideraciones de seguridad
Cuando utilices Amazon Quick con el contenido de un documento, recuerda que las respuestas reflejan los permisos de los usuarios individuales y que el contenido puede incluir información a la que no puedan acceder todos los destinatarios del documento. Puede generar respuestas que contengan datos confidenciales que no se puedan compartir públicamente.
Para proteger los datos de su organización, evalúe detenidamente el uso de los documentos y planifique el despliegue teniendo en cuenta la privacidad de los datos. Amazon Quick mantiene una estricta privacidad de los datos al no utilizar los datos de los clientes para mejorar el servicio, no los utiliza para mejorar los modelos lingüísticos y no indexa Microsoft Word los documentos en la instancia de Quick de su empresa.
No se lee ningún documento cuando el panel lateral está cerrado y no se envía ningún dato o contenido del documento a Quick a menos que envíes una solicitud explícita a la extensión.
Quick utiliza la IA generativa, por lo que debe comprobar las respuestas antes de utilizarlas. El uso de la extensión Quick para Microsoft
Word está sujeto a la Política AWS de IA responsable. AWS
Política de IA responsable
Microsoft Wordlimitaciones conocidas de la extensión
Las siguientes son limitaciones conocidas de la Microsoft Word extensión Amazon Quick:
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La Microsoft Word extensión no puede generar imágenes a partir de datos estructurados.
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La Microsoft Word extensión no admite la búsqueda en la web.
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No puedes revisar tu historial de conversaciones en la Microsoft Word extensión en este momento. Para revisar y administrar tu historial de conversaciones, visita tu instancia de Amazon Quick Chat.
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La Microsoft Word extensión no admite flujos.
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La Microsoft Word extensión admite hasta 19 archivos cargados y tu Microsoft Word documento. Para obtener más información sobre los límites de carga de archivos, consulta Subir archivos y chatear.
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La Microsoft Word extensión no admite el filtrado durante el chat en función de los agentes utilizados recientemente. Los usuarios tendrán acceso a la lista completa de agentes disponibles y podrán elegir los agentes que quieran usar.
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La Microsoft Word extensión no admite el menú Acciones, por lo que no puedes invocar acciones de forma explícita. Sin embargo, se admiten las acciones implícitas. Para obtener más información sobre las acciones explícitas e implícitas, consulte Uso de acciones en Chat.
