4.4 Implementación de la formación - AWS Guía prescriptiva
Descripción generalPrácticas recomendadasPasos adicionales

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4.4 Implementación de la formación

Descripción general

La implementación de la capacitación consiste en lanzar las actividades establecidas en la estrategia y el plan de capacitación (Envision the Future, 3.4), que proporcionan la estructura y el enfoque para identificar la capacitación que debe impartirse y el proceso para desarrollar e impartir el programa de capacitación. Cuando implemente la estrategia y el plan de formación, considere la posibilidad de realizar una actividad de formación que sea coherente con la formación que suele impartir su organización. Una formación significativa que no interrumpa el flujo de trabajo habitual del empleado reduce la resistencia y ayuda a los empleados a responder rápidamente a los cambios. Además, utilizar un enfoque basado en datos para recopilar las preferencias de formación mediante la herramienta de análisis de las necesidades de AWS aprendizaje (LNA) y aplicar esas preferencias al plan de formación le ayudará a obtener la aceptación y el deseo de completar la formación por parte de los empleados.

Prácticas recomendadas

El equipo de aceleración del cambio debe centrarse en evaluar rápidamente las necesidades de desarrollo y capacitación, identificar las brechas de capacitación, alinearse con las prácticas de capacitación existentes e impartir capacitación para respaldar el modelo estatal del futuro.

Supuestos

  • La estrategia y el plan de formación han sido validados y aprobados por el equipo directivo de la nube, el patrocinador ejecutivo, el equipo de aprendizaje y desarrollo (L&D), el equipo de recursos humanos y el equipo de comunicación interna.

  • Los líderes y promotores han participado en la fase de planificación de la formación y se han comprometido a participar en las actividades de formación de acuerdo con el plan.

  • La estrategia y el plan de formación tienen en cuenta el plan y la hoja de ruta completos de transformación de la nube y reducen el ancho de banda de las pymes.

  • Todos los cursos que no formen parte del plan de estudios del curso de AWS formación y certificación se asignarán a las partes interesadas y se personalizarán para cada grupo de partes interesadas.

Áreas de enfoque

Esta línea de trabajo se centra en las siguientes áreas:

  • AWS Análisis de las necesidades de aprendizaje (LNA)

  • Configuración de entrenamiento 

  • Desarrollo de la formación (para necesidades personalizadas y planes de estudio no relacionados con AWS el aprendizaje)

  • Despliegue de formación 

  • Supervisión e informes 

Lista de verificación del plan de formación

Utilice la siguiente lista de verificación como guía de referencia durante todo el proceso de transformación de la nube de su organización.

nota

La siguiente lista de verificación no es exhaustiva, pero representa las actividades que normalmente incluiría en un plan de formación. Su estrategia y plan de formación validados y aprobados deben incluir la lista completa de actividades de formación. 

Área

Acciones

AWS Análisis de las necesidades de aprendizaje (LNA)

  • Identifique al patrocinador ejecutivo y proporcione la estructura del equipo.

  • Crea una encuesta y proporciona la URL de vista previa.

  • Revisa la encuesta con el patrocinador ejecutivo y obtén su aprobación.

  • Confirme la logística de distribución de la encuesta.

  • Distribuya la encuesta a los empleados.

  • Proporcione los números de respuesta a la encuesta.

  • Envía un correo electrónico de recordatorio para completar la encuesta.

  • Cierre la encuesta en la fecha prevista.

  • Cree un informe y proporcione recomendaciones de formación.

Configuración de entrenamiento

  • Valide la estrategia y el plan de formación y asegúrese de que se ajusten a los hitos clave de la nube, como los planes de oleadas de migración.

  • Cree una plantilla de materiales de formación (si es necesario) para los cursos que no sean de AWS formación. Valide los cursos de AWS formación según el informe de la AWS LNA.

  • Apunte a los materiales de formación y a los cursos no AWS formativos (si procede).

  • Identifique las necesidades de formación por grupo de partes interesadas o función en la nube (por ejemplo, ingenieros, desarrolladores, arquitectos de soluciones y operaciones).

  • Incorpore a los grupos de partes interesadas al plan de formación.

  • Cree el plan de estudios de formación.

  • Obtenga la aprobación y la aprobación del plan de estudios de formación.

  • Desarrolle la lista de verificación para la producción de capacitación.

  • Identifique e incorpore a los desarrolladores de formación (diseñadores didácticos) para los cursos que no sean de AWS formación.

  • Identifique a los revisores del material de formación.

Desarrollo de la formación

  • Asigne grupos de partes interesadas a los cursos de formación.

  • Desarrolle borradores de materiales de capacitación. 

  • Revise y apruebe los materiales de capacitación.

  • Cargue los materiales a una biblioteca o repositorio de conocimientos.

Implementación de capacitación

  • Elabore el calendario de formación. 

  • Obtenga la aprobación y la aprobación del calendario de formación.

  • Programe eventos de capacitación, incluidas capacitaciones específicas dirigidas por un AWS instructor (). ILTs

  • Identifique a los participantes de la formación en función del plan de oleada de migración.

  • Inscriba y notifique a los participantes de la formación.

  • Realice y apoye las actividades de formación.

Supervisión y presentación de informes

  • Supervise la implementación de las actividades de desarrollo e implementación de la formación.

  • Capture las evaluaciones de asistencia, preguntas y comentarios.

  • Actualice los materiales de capacitación en función de los comentarios según sea necesario.

  • Actualice el informe o el cuadro de mando sobre el desarrollo e implementación de la formación.

Para obtener más información, consulte Análisis de las necesidades AWS de aprendizaje.

Pasos adicionales

Para comenzar a implementar el plan de capacitación, asegúrese de que:

  1. Se ha llevado a cabo la AWS LNA y se han incluido las ideas en la estrategia y el plan de formación.

  2. La estrategia y el plan de formación han sido validados y aprobados.

  3. La lista de verificación de las actividades de formación ha sido validada y aprobada.

  4. Existen mecanismos de supervisión y presentación de informes.

La implementación efectiva del plan de formación es fundamental para impulsar la adopción de la nube y lograr los resultados empresariales deseados. Al seguir estas mejores prácticas, utilizar la AWS LNA e implementar un plan de formación integral, las organizaciones pueden garantizar que su fuerza laboral esté debidamente capacitada y preparada para la transformación de la nube. Esto acelera la adopción y también maximiza el valor obtenido de la inversión en la nube.