Acciones masivas - Central de socios de AWS
Oportunidades de importaciónOportunidades de exportaciónActualice las oportunidades

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Acciones masivas

Oportunidades de importación

  1. Para subir oportunidades de forma masiva, selecciona la lista desplegable de Acciones masivas y selecciona Importar oportunidades. Se les pide a los socios una descripción general de los pasos clave involucrados.

  2. Elija Start import (Comenzar importación). Los usuarios deben completar los siguientes pasos para descargar y preparar el archivo CSV para la importación antes de cargar los archivos:

    • Descarga siempre la plantilla de Excel más reciente: se mostrará la fecha en la que se actualizó la plantilla por última vez para mayor transparencia para el usuario. Nota: es responsabilidad del usuario asegurarse de que se utilice la última versión de la plantilla para la carga.

    • Nuevos cambios: consulta la nueva sección «Productos y ofertas» para obtener información sobre cómo adjuntar productos y ofertas a las oportunidades. Descarga la hoja dinámica para comprobar los códigos de producto y las ofertas de APN y añadirlos IDs a la plantilla de Excel masiva.

    • Prepare el archivo de Excel para importarlo: complete toda la información en los campos obligatorios resaltados en amarillo. Hay cuadros guiados que aparecen al hacer clic en la celda. Le ayudan durante todo el proceso para insertar la información correcta. Algunas de las celdas tienen listas desplegables en las que puede revisar y elegir los campos obligatorios.

    • Se requieren columnas adicionales si selecciona determinadas opciones: las columnas adicionales se resaltan en el archivo de Excel y se muestran en la tabla.

  3. Elija Siguiente.

  4. Cuando la plantilla de Excel esté lista, selecciona Seleccionar archivo, selecciona el archivo.csv guardado y, a continuación, selecciona Cargar. Si recibes un mensaje de error al resolver algún campo que falte, consulta las tablas adjuntas de esta sección.

  5. Seleccione Importar para continuar y espere a que aparezca el mensaje de confirmación. Si recibes un mensaje de error, consulta la sección Errores en la carga masiva.

  6. Seleccione Listo y cierre la importación masiva para volver a la página ACE Opportunity.

Campos de oportunidad

En la siguiente tabla se describen los campos obligatorios para crear oportunidades:

Campos

Nombre del campo (obligatorio)

Descripción
Nombre del cliente o de la empresa El nombre puede tener un máximo de 80 caracteres.
Sector vertical (valor de la lista de selección)

Nombre de la empresa del cliente:

  • Elija una industria vertical de la lista de selección. Si copia datos de otro archivo, péguelos como texto.

  • Debe asignarse a una selección válida. Consulte la hoja de valores que contiene el mapeo.

  • Industria Otra (obligatorio si la vertical industrial es Otra) (columna C).

  • Este campo es obligatorio si la opción Industria vertical está seleccionada como Otra.

  • 255 caracteres como máximo.

  • El gobierno exige lo siguiente: ¿Pertenece la oportunidad NatSec? (columna D)
País (valor de la lista de selección)

Campos condicionales obligatorios:

  • Debe asignarse a una selección válida. Consulte la hoja de valores para ver el mapeo.

  • Si copia datos de otro archivo, péguelos como texto.

  • Estado/provincia (valor de la lista de selección) (columna F).

  • Si el país se establece en Estados Unidos, state/province (columna F) es obligatoria.
Código postal

  • El campo es específico del código postal de facturación del cliente final.

  • 20 caracteres como máximo.

  • Si el código postal comienza por cero, cambie el formato de la celda a texto.

  • Atención al formato según cada país. Consulte la pestaña de valores y siga el formato del código postal del país seleccionado. Si su país no tiene un código postal, déjelo en blanco.
Sitio web del cliente

  • Debe ser un dominio válido.

  • No se permiten páginas de redes sociales.

  • 255 caracteres como máximo.

  • Si el dominio termina en .co, añade una barra diagonal (/) al final (p. ej., www.domain.co/).
Necesidad principal de los socios por parte de AWS

  • Campo condicional obligatorio.

  • Debe asignarse a una selección válida. Consulte la hoja de valores para ver el mapeo.

  • Si selecciona Venta conjunta, entonces las actividades de venta son obligatorias (columna W).
Título del proyecto del socio El título del proyecto puede tener un máximo de 60 caracteres.
Problema empresarial del cliente Describa el punto débil o el problema empresarial del cliente. La descripción debe tener un mínimo de 20 caracteres.
Solución ofrecida Describa la solución en 255 caracteres como máximo. Introduzca el identificador de oferta de la solución. Si no tiene un identificador de oferta, introduzca Otro. Si introduce Otra, se requiere la opción Otra solución ofrecida (columna M).
Se ofrece otra solución Describa la solución en 255 caracteres como máximo.
Caso de uso (valor de la lista de selección)

  • Debe asignarse a un caso de uso válido. Consulte la hoja de valores para ver el mapeo.

  • Si copia datos de otro archivo, péguelos como texto.
Ingresos recurrentes mensuales estimados de AWS Utilice únicamente números y no utilice ningún formato especial. Recuerde contar los ingresos en dólares y utilizar la notación decimal estadounidense (0,000.00).
Fecha de cierre prevista

  • La fecha futura debe estar en mm/dd/yyyy formato. Actualice el formato de las columnas antes y después de guardar el archivo.csv.

  • Al formatear la columna, no utilices asteriscos en el formato de fecha, ya que responderán a los cambios en función de la ubicación y el sistema operativo del usuario. Descarga una plantilla nueva, transfiere solo sus datos y aplica formato a la columna con la fecha de lanzamiento prevista siguiendo los pasos de la siguiente sección.
Tipo de oportunidad

  • Seleccione de la lista de valores válidos únicamente para especificar si el proyecto es un nuevo negocio neto, una renovación o una expansión.

  • Si la oportunidad es una renovación o expansión, puede añadir el identificador de la oportunidad principal en la columna Y
Modelo de entrega (valor de lista de selección)

  • Debe asignarse a una selección válida. Consulte la hoja de valores para ver el mapeo.

  • Si copia datos de otro archivo, péguelos como texto.
¿La oportunidad proviene de la actividad de marketing? (obligatorio)

  • Elija Sí o No. Si selecciona Sí, el siguiente campo es obligatorio: ¿Se utilizaron fondos para el desarrollo de marketing? (obligatorio si la actividad de marketing es una oportunidad? está establecido en Sí) (columna U).

  • Si selecciona Sí, los siguientes campos también son opcionales:

    • Campaña de marketing de AWS (columna AK).

    • Canal de actividades de marketing (columna AL).

    • Caso de uso de la actividad de marketing (columna AM).

  • Debe asignarse a una selección válida. Consulte la hoja de valores para ver el mapeo.
Actividades de ventas Describe las actividades de venta del cliente. Esto es obligatorio si el socio Primary Need de AWS (columna I) está establecido en Venta conjunta.
Seguimiento competitivo (columna AI) Si el seguimiento de la competencia está establecido en Otros, se requiere la opción Otros competidores (columna AJ).
Campos secundarios obligatorios

Los campos secundarios obligatorios (resaltados en negro) son obligatorios:

  1. Si Industry Vertical está establecido en Otro, la vertical debe especificarse en la columna C.

  2. Si Industry Vertical está configurada como Gobierno, se solicita el siguiente campo: ¿Pertenece la oportunidad NatSec? (columna D).

  3. Si el país está configurado como Estados Unidos, entonces State/province es obligatorio (columna F).

  4. Si la solución ofrecida está configurada en Otra, se requiere Otra solución ofrecida (columna M).

  5. Si selecciona Sí en Is Opportunity from Marketing Activity, ¿se utilizaron fondos para el desarrollo de marketing? es obligatorio (columna U).

  6. Si Partner Primary Need From AWS está configurado como Venta conjunta, especifique las actividades de ventas en (columna W).

  7. Si el seguimiento de la competencia está establecido en Otro, debe especificarlo en la columna AJ.

  8. Si la plantilla de Excel contiene una pestaña de valores, puede utilizarla para completar las columnas adicionales.

Campos opcionales

En la siguiente tabla se describen los campos opcionales para crear oportunidades:

Campos opcionales

Nombre del campo (opcional)

Descripción
Productos de AWS (columna X) Añada el código del producto de AWS desde el archivo de Excel en el paso 1. Si tiene varios IDs, sepárelos con punto y coma (;).
Teléfono del cliente Solo se permiten números.
Correo electrónico del cliente Debe ser una dirección de correo electrónico válida.
ID de la cuenta de AWS Debe ser un número de 12 dígitos. Si el identificador comienza por cero, cambie el formato de la celda como texto.
Comentarios adicionales 255 caracteres como máximo.
Estado/provincia (valor de la lista de selección)

  • Campo condicional obligatorio.

  • El estado es un campo obligatorio cuando el país está configurado como Estados Unidos.

  • Si copia datos de otro archivo, péguelos como texto.
Dirección y ciudad 255 caracteres alfanuméricos como máximo (cada uno).
Seguimiento competitivo (valor de lista de selección)

  • Campos condicionales obligatorios.

  • Debe asignarse a un caso de uso válido. Consulte la hoja de valores para ver el mapeo.

  • Si selecciona Otros competidores (columna AI), se requiere la columna AJ (255 caracteres como máximo).
Se financia el desarrollo de marketing (valor incluido en la lista de selección) Debe asignarse a un caso de uso válido. Consulte la hoja de valores para ver el mapeo.
Contacto de ventas principal, nombre, apellidos y cargo El contacto al que se hace referencia en este campo se incluye en las notificaciones por correo electrónico relacionadas con la oportunidad.
Teléfono de contacto principal Solo se admiten números.
Correo electrónico de contacto principal Debe ser una dirección de correo electrónico válida.
Identificador único de Partner CRM Asegúrese de que el valor sea único para cada oportunidad o deje este campo en blanco para que otros usuarios puedan guardar y enviar los registros.

Oportunidades de exportación

La funcionalidad de exportación masiva permite al usuario exportar hasta 1500 oportunidades a un archivo.csv. AWS Las oportunidades recomendadas que no se hayan aceptado no aparecerán en la exportación. Para generar un archivo con sus oportunidades, seleccione Exportar oportunidades en la lista desplegable de importación masiva.

nota

Exportará todas las oportunidades filtradas de las oportunidades actualmente seleccionadas hasta 2021.

Actualice las oportunidades

La función de actualización masiva puede exportar las oportunidades validadas de forma masiva. Esta función está diseñada para ser escalable y proporcionar visibilidad de cada participación.

  1. En la lista desplegable de acciones masivas, selecciona Actualizar oportunidades.

  2. Prepare las oportunidades que desee actualizar y descargar. Use filtros para reducir el alcance.

  3. Elija Siguiente.

  4. Elija Descargar el archivo XLS preparado para generar y descargar sus AWS oportunidades. Tenga en cuenta que hay un límite de 1500 oportunidades que se pueden descargar.

  5. Abra el archivo en Excel, realice los cambios necesarios y guárdelo en formato.csv.

  6. Selecciona Cargar archivo, selecciona el archivo.csv que has guardado y, a continuación, selecciona Actualizar. Una ventana emergente confirma el estado del proceso.

  7. Confirme que ha preparado el .csv y que está listo para cargarlo y, a continuación, seleccione Siguiente.

  8. Elige el archivo que has preparado y, a continuación, selecciona Cargar archivo CSV.

  9. Será redirigido a la página de oportunidades de ACE.

  10. Cuando se complete la actualización masiva, recibirá una notificación.

nota

Para revisar tu historial de actualizaciones masivas y obtener información detallada, selecciona Ir a actualizaciones masivas.