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Configuración de los ajustes de compras organizativas
AWS Marketplace proporciona una configuración de compras organizativa que permite a los equipos de compras, administración de activos de software y gobierno de la nube un mayor control sobre los procesos de compra. Estas capacidades ayudan a garantizar el cumplimiento de las políticas internas y, al mismo tiempo, a mantener la velocidad y la flexibilidad que AWS Marketplace son valiosas para los usuarios finales.
Con la configuración de compras organizativa, los administradores pueden:
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Exigir a los usuarios que introduzcan un número de pedido de compra antes de suscribirse a los productos
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Muestre mensajes personalizados para guiar a los usuarios a través de los requisitos de adquisición
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Configure diferentes requisitos para tipos de ofertas y modelos de precios específicos
nota
La configuración de compras organizativas requiere el acceso administrativo a la cuenta de administración de su AWS organización. Debe tener la AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess política asociada a su usuario o rol para configurar estos ajustes.
Requisitos previos para la configuración de compras organizativas
Antes de poder configurar los ajustes de compras de la organización, debes completar una configuración única desde tu cuenta de AWS administración. Esta configuración permite un acceso confiable en toda la organización y crea el rol vinculado al servicio necesario.
Para configurar los ajustes de compras de la organización
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Inicie sesión en la consola AWS de administración con su cuenta AWS de administración.
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Abre la AWS Marketplace consola.
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En el panel de navegación izquierdo, elija Configuración.
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En Configuración de Private Marketplace, selecciona Editar integraciones.
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Seleccione Habilitar el acceso de servicios de confianza en la organización.
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Seleccione Crear un rol vinculado al servicio de Private Marketplace para esta cuenta.
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Seleccione Crear integración.
Tras completar esta configuración, puedes configurar los pedidos de compra obligatorios y la mensajería personalizada para tu organización.
Configuración de órdenes de compra obligatorias
Los administradores pueden configurarla AWS Marketplace para exigir a los usuarios que introduzcan un número de pedido de compra antes de suscribirse a cualquier producto. Esta capacidad ayuda a garantizar que cada AWS Marketplace suscripción esté debidamente autorizada y rastreada de acuerdo con las políticas de compras de su organización.
Cuando las órdenes de compra obligatorias están habilitadas, los usuarios no pueden completar una suscripción sin proporcionar un valor en el campo de la orden de compra. Esta aplicación se produce en el momento de la suscripción, lo que impide que se realicen compras no autorizadas antes de que se produzcan.
Opciones de configuración
Puede configurar la ejecución obligatoria de las órdenes de compra con la siguiente flexibilidad:
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Todas las compras: exija una orden de compra para cada AWS Marketplace suscripción de su organización.
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Tipos de ofertas específicos: solo se requiere una orden de compra para las ofertas privadas, las ofertas públicas o ambas.
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Tipos de precios específicos: se requiere una orden de compra para los precios contractuales, pay-as-you-go los precios o ambos.
Habilitar las órdenes de compra obligatorias
En los siguientes pasos se explica cómo habilitar los pedidos de compra obligatorios para su organización.
Para habilitar los pedidos de compra obligatorios
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Inicie sesión en la consola AWS de administración con su cuenta AWS de administración.
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Abre la AWS Marketplace consola.
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En el panel de navegación izquierdo, selecciona Configuración de compras organizativas.
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En Pedidos de compra obligatorios, seleccione Configurar.
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Seleccione los tipos de oferta y los tipos de precios para los que desea solicitar los pedidos de compra.
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Seleccione Save.
Los cambios tardan unas horas en aplicarse a todos los usuarios de la organización hasta que la configuración se aplique a todos los usuarios de la organización.
nota
Si decides solicitar órdenes de compra para las ofertas pay-as-you-go públicas AWS Marketplace, evitarás AWS Marketplace las suscripciones a través de consolas de servicio, como Amazon EC2, ya que esas consolas de servicio no permiten añadir órdenes de compra. Los compradores finales deberán realizar las compras directamente a través de AWS Marketplace. La configuración obligatoria de las órdenes de compra no se aplica a las compras sin servidor de Amazon Bedrock realizadas a través de la consola de Amazon Bedrock. Puede actualizar las órdenes de compra de las AWS Marketplace suscripciones existentes después de la suscripción en la consola. AWS Marketplace
Configurar la mensajería de compras personalizada
Los administradores pueden configurar mensajes personalizados que se muestran a los usuarios cuando se encuentran con requisitos de adquisición, como los campos obligatorios de los pedidos de compra. Estos mensajes ayudan a los usuarios a entender por qué es necesaria la información y qué deben introducir.
Qué incluir en los mensajes personalizados
El mensaje personalizado puede incluir los siguientes tipos de información:
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Referencias de políticas: enlace a las políticas de compras de su organización.
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Requisitos de formato: explique el formato del número de pedido de compra esperado.
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Instrucciones de validación: indique a los usuarios que verifiquen los números de pedido de compra en su procure-to-pay sistema.
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Información de cumplimiento: aclare las implicaciones del incumplimiento de las políticas de adquisición.
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Contactos de soporte: proporcionan recursos a los usuarios que necesitan ayuda para obtener un pedido de compra.
En el siguiente ejemplo, se muestra cómo se puede estructurar un mensaje de orientación para los usuarios:
ejemplo Ejemplo de mensaje de compra personalizado
«De acuerdo con la política de compras de nuestra empresa, se requiere un número de orden de compra válido para todas las AWS Marketplace suscripciones. Los números de pedido de compra deben coincidir con un pedido de compra aprobado en nuestro sistema de compras. Las suscripciones a AWS Marketplace se registran en AWS CloudTrail. Para obtener ayuda, póngase en contacto con su equipo de compras o consulte las directrices de adquisición del portal de la empresa».
nota
Puede personalizar este mensaje con enlaces a sus sistemas y políticas de adquisición internos.
Si está activado, este mensaje se mostrará a los compradores finales en la página de compras de AWS Marketplace.
Añadir un mensaje personalizado
En los siguientes pasos se explica cómo añadir un mensaje de compras personalizado para su organización.
Para añadir un mensaje de compras personalizado
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Inicie sesión en la consola AWS de administración con su cuenta AWS de administración.
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Abre la AWS Marketplace consola.
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En el panel de navegación izquierdo, selecciona Configuración de compras organizativas.
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En Mensajería personalizada, selecciona Añadir mensaje.
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Introduce el texto del mensaje personalizado. Incluya la información pertinente sobre políticas, los requisitos de formato y los datos de contacto de su equipo de compras.
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Seleccione Save.
El mensaje personalizado tarda unas horas en aplicarse a la configuración y, a continuación, se muestra a los usuarios de su organización cuando encuentran el campo de pedido de compra durante el proceso de suscripción.
Actualizar o eliminar un mensaje personalizado
Puedes actualizar o eliminar tu mensaje de compras personalizado en cualquier momento.
Para actualizar un mensaje personalizado
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Inicie sesión en la consola AWS de administración con su cuenta AWS de administración.
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Abre la AWS Marketplace consola.
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En el panel de navegación izquierdo, selecciona Configuración de compras organizativas.
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En Mensajería personalizada, selecciona Editar.
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Actualiza el texto del mensaje o borra el campo para eliminar el mensaje.
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Seleccione Save.
