Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
Datenflüsse teilen
Durch das Teilen können Sie Ihre Flows anderen Personen in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen. Wenn Sie einen Flow teilen, erteilen Sie anderen die Erlaubnis, Ihre Arbeit anzusehen, auszuführen und möglicherweise gemeinsam daran zu arbeiten. Stellen Sie sich das Teilen so vor, als würden Sie Ihren Flow veröffentlichen — er ist nicht mehr ein privater Entwurf, den nur Sie sehen können, sondern für die von Ihnen angegebenen Personen oder Gruppen zugänglich.
Teilen ist wichtig für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch und dafür, dass Ihre Flows für Ihr gesamtes Team oder Ihre Organisation nützlich sind.
So funktioniert Teilen
Amazon Quick Flows bietet flexible Freigabeoptionen, mit denen Sie genau kontrollieren können, wer auf Ihre Flows zugreifen kann und was sie damit machen können. Ihre Optionen zum Teilen hängen von Ihrer Rolle und den Einstellungen Ihrer Organisation für die Genehmigungsprüfung ab.
Arten des Teilens
Sie können Flows auf drei verschiedene Arten teilen, wobei jede Methode unterschiedliche Anforderungen an die Zusammenarbeit erfüllt:
- 🔒 Privates Teilen mit Einzelpersonen
-
Was es ist: Teile deinen Flow mit bestimmten Personen, indem du deren E-Mail-Adressen verwendest
Am besten geeignet für: Testen mit Kollegen, Teilen mit bestimmten Teammitgliedern oder kontrollierter Verteilung
Wer kann das tun: Author-, Admin-, Author Pro- und Admin Pro-Benutzer
- 👥 Privates Teilen mit Gruppen
-
Was es ist: Teile deinen Flow mit vordefinierten Gruppen in deiner Organisation
Ideal für: Abteilungsweites Teilen, Teamzusammenarbeit oder rollenbasierten Zugriff
Wer kann das tun: Author-, Admin-, Author Pro- und Admin Pro-Benutzer
- 🌐 Mit allen teilen
-
Was es ist: Stellen Sie Ihren Flow allen Benutzern in Ihrer Amazon Quick Flows-Instance zur Verfügung
Am besten geeignet für: unternehmensweite Tools, allgemein nützliche Flows oder öffentliche Ressourcen
Wer kann das tun: Author-, Admin-, Author Pro- und Admin Pro-Benutzer (möglicherweise ist eine Genehmigung erforderlich)
Privates Teilen mit Einzelpersonen
Durch das private Teilen mit Einzelpersonen hast du präzise Kontrolle darüber, wer auf deinen Flow zugreifen kann. Dies ist ideal für die Zusammenarbeit mit bestimmten Kollegen oder wenn Sie Ihren Flow mit einer ausgewählten Gruppe testen möchten, bevor Sie ihn weiter verteilen.
Wie kann ich mit Einzelpersonen teilen
Vervollständigen Sie Ihren Flow — Stellen Sie sicher, dass er von anderen verwendet werden kann
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ — Greifen Sie von Ihrem Flow aus auf die Optionen zum Teilen zu
E-Mail-Adressen hinzufügen — Gib die vollständigen E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen du etwas teilen möchtest
Berechtigungen auswählen — Wähle aus, ob es sich um Zuschauer oder Miteigentümer handeln soll
Füge eine Nachricht hinzu (optional) — Füge Kontext zu deinem Flow hinzu
Den Flow teilen — Senden Sie Einladungen an Ihre ausgewählten Benutzer
Was passiert, wenn du teilst
Empfänger werden benachrichtigt — Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über den geteilten Flow
Flow wird in ihrer Bibliothek angezeigt — Sie finden es in ihrer Amazon Quick Flows-Bibliothek
Der Zugriff erfolgt sofort — sie können den Flow sofort verwenden (sofern keine Genehmigung erforderlich ist)
Sie behalten die Kontrolle — Sie können die Freigabeberechtigungen jederzeit ändern oder den Zugriff entziehen
Bewährte Methoden für individuelles Teilen
Verwenden Sie vollständige E-Mail-Adressen — Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Person die richtige E-Mail-Adresse haben
Kontext einbeziehen — Füge eine kurze Nachricht hinzu, in der erklärt wird, was der Flow bewirkt und warum du ihn teilst
Fangen Sie klein an — Testen Sie es mit ein paar Leuten, bevor Sie es in größerem Umfang teilen
Überprüfen Sie die Berechtigungen — Stellen Sie sicher, dass gemeinsam genutzte Benutzer Zugriff auf alle erforderlichen Datenquellen haben
Privates Teilen mit Gruppen
Mit der Gruppenfreigabe können Sie Flows mit vordefinierten Gruppen in Ihrer Organisation teilen, sodass Sie ganz einfach mit ganzen Teams oder Abteilungen zusammenarbeiten können, ohne einzelne E-Mail-Adressen verwalten zu müssen.
Gruppen verstehen
Gruppen sind Sammlungen von Benutzern, die die Administratoren Ihrer Organisation in Ihrem Identitätssystem eingerichtet haben. Zu den häufigsten Beispielen gehören:
Abteilungsgruppen (Marketing, Vertrieb, Technik)
Projektteams (Projekt Alpha, Q4-Initiative)
Rollenbasierte Gruppen (Manager, Analysten, Führungskräfte)
Standortbezogene Gruppen (Niederlassung in Seattle, Mitarbeiter im Homeoffice)
Wie kann ich mit Gruppen teilen
Auf Optionen zum Teilen zugreifen — Klicke in deinem Flow auf die Schaltfläche „Teilen“
Wähle Gruppenfreigabe aus — Wähle die Option zum Teilen mit Gruppen
Finde deine Gruppe — Suche nach der entsprechenden Gruppe oder wähle sie aus der Liste aus
Berechtigungen festlegen — Wähle den Zuschauer- oder Miteigentümerzugriff für die Gruppe
Kontext hinzufügen — Füge eine Nachricht über den Zweck des Flows hinzu
Mit der Gruppe teilen — Sendet den Flow an alle Gruppenmitglieder
Mit allen teilen
Wenn Sie Ihren Flow mit allen teilen, steht Ihr Flow allen Benutzern in Ihrer Amazon Quick Flows-Instance zur Verfügung. Dies ist die umfassendste Form der gemeinsamen Nutzung und eignet sich ideal für Flows, die Ihrem gesamten Unternehmen einen Mehrwert bieten.
Wann sollten Sie es mit allen teilen
Erwägen Sie die unternehmensweite Weitergabe, wenn Ihr Flow:
Löst häufig auftretende Probleme — geht auf die Bedürfnisse vieler Menschen ein
Bietet allgemeinen Nutzen — Bietet allgemein nützliche Funktionen
Stellt bewährte Verfahren dar — demonstriert ein gutes Ablaufdesign, von dem andere lernen können
Unterstützt Unternehmensziele — Hilft dabei, unternehmensweite Ziele zu erreichen
Wie kann man mit allen teilen
Bereiten Sie Ihren Flow vor — Stellen Sie sicher, dass er ausgefeilt und für eine breite Verbreitung bereit ist
Auf die Einstellungen zum Teilen zugreifen — Klicke in deinem Flow auf die Schaltfläche „Teilen“
Wähle „Mit allen teilen“ — Wähle die unternehmensweite Option zum Teilen
Beschreibung hinzufügen — Geben Sie klare Informationen darüber an, was der Flow bewirkt
Zur Genehmigung einreichen (falls erforderlich) — Warten Sie auf die Genehmigung, falls Ihre Organisation dies verlangt
Überwachen und verwalten — Halten Sie den Ablauf auf dem neuesten Stand und reagieren Sie auf Benutzerfeedback
Zuschauerberechtigungen
Mit Zuschauerberechtigungen können Benutzer Ihren Flow verwenden, ohne ihn ändern zu können. Dies ist die Standardberechtigungsstufe, die für die meisten Freigabeszenarien geeignet ist.
Was Zuschauer tun können
Den Flow ausführen — Führt den Flow mit ihren eigenen Eingaben aus
Ergebnisse anzeigen — Sehen Sie sich Ausgaben und generierte Inhalte an
Greifen Sie auf den Flow zu — Finden Sie ihn in ihrer Bibliothek und verwenden Sie ihn jederzeit
Flow-Details anzeigen — Beschreibungen und Hilfeinformationen anzeigen
Was Zuschauer nicht können
Den Flow bearbeiten — Karten, Prompts oder die Flow-Struktur können nicht geändert werden
Teilen ändern — Andere Benutzer können nicht hinzugefügt oder entfernt werden
Den Flow löschen — Der Flow kann nicht aus dem System entfernt werden
Entwurfsversionen anzeigen — Nur die veröffentlichte Version wird angezeigt
Berechtigungen des Mitinhabers
Mithilfe von Mitinhaberberechtigungen haben Personen vollen Zugriff auf deinen Flow, einschließlich der Möglichkeit, ihn zu bearbeiten, zu teilen und zu verwalten. Das ermöglicht echte Zusammenarbeit, erfordert aber Vertrauen und Koordination.
Was Miteigentümer tun können
Den Flow bearbeiten — Karten, Eingabeaufforderungen und die Flow-Struktur ändern
Mit anderen teilen — Füge neue Zuschauer oder Miteigentümer hinzu
Berechtigungen verwalten — Ändern oder entfernen Sie den Zugriff für andere Benutzer
Den Flow löschen — Den Flow vollständig entfernen (mit Ausnahme des ursprünglichen Besitzers)
Entwurfsversionen anzeigen — Greifen Sie auf unveröffentlichte Änderungen zu und work-in-progress
Änderungen veröffentlichen — Updates mit allen Flow-Benutzern teilen
Was Miteigentümer nicht können
Den ursprünglichen Besitzer entfernen — Die Person, die den Flow erstellt hat, behält immer Zugriff
Sich gegenseitig überschreiben — Nur eine Person kann gleichzeitig Änderungen vornehmen, um Konflikte zu vermeiden
Tipps für den Erfolg
Wenn Sie diese bewährten Methoden befolgen, können Sie Arbeitsabläufe effektiv teilen und eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen aufrechterhalten.
Wählen Sie den richtigen Ansatz für das Teilen
Fangen Sie eng an — Beginnen Sie mit dem Teilen durch Einzelpersonen oder Gruppen, bevor Sie es unternehmensweit nutzen
Zielgruppe auf Inhalte abstimmen — Teilen Sie Inhalte nur dann auf breiter Basis, wenn Flows eine breite Anwendbarkeit haben
Berücksichtigen Sie die Genehmigungszeit — Berücksichtigen Sie Verzögerungen bei der Genehmigung, wenn Sie planen, die Inhalte für alle freizugeben
Denken Sie an die Wartung — stellen Sie sicher, dass Sie die Art der gemeinsamen Nutzung unterstützen können, die Sie wählen
Legen Sie die entsprechenden Berechtigungen fest
Standardmäßig der Viewer — Die meisten Benutzer müssen Flows nur ausführen, nicht bearbeiten
Gehen Sie selektiv mit Miteigentümern um — gewähren Sie Bearbeitungszugriff nur, wenn sie wirklich benötigt werden
Planen Sie den Versicherungsschutz — Haben Sie mehrere Miteigentümer für kritische Datenflüsse
Regelmäßig überprüfen — Überprüfen Sie die Genehmigungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie weiterhin angemessen sind
Beibehaltung gemeinsamer Datenflüsse
Halten Sie die Beschreibungen aktuell — Aktualisieren Sie den Hilfetext, wenn Sie die Funktionalität ändern
Nach Änderungen testen — Stellen Sie sicher, dass Flows auch nach Änderungen für alle Benutzer funktionieren
Kommunizieren Sie Updates — Informieren Sie die Benutzer über wichtige Änderungen oder Verbesserungen
Feedback einholen — Fragen Sie Benutzer nach ihren Erfahrungen und Verbesserungsvorschlägen
Referenz zum Teilen und zu Berechtigungen
Verwenden Sie diese Tabellen, um mehr über die Optionen und Berechtigungen zum Teilen zu erfahren:
| # | Art der gemeinsamen Nutzung | Zielgruppe | Genehmigung erforderlich? | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Individuell | Bestimmte Personen | Manchmal* | Testen, gezielte Zusammenarbeit |
| 2 | Group (Gruppieren) | Vordefinierte Gruppen | Manchmal* | Gemeinsame Nutzung von Team/Abteilung |
| 3 | Alle | Alle Benutzer | Oft* | Tools für das gesamte Unternehmen |
*Hängt von den Einstellungen Ihrer Organisation für die Genehmigungsprüfung ab
| # | Berechtigungsstufe | Kannst du rennen? | Kann bearbeiten? | Kann teilen? | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zuschauer | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein | Die meisten Benutzer, Werkzeugverbrauch |
| 2 | Miteigentümer | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | Zusammenarbeit, geteiltes Eigentum |
